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畢業後檔案放在哪裡

發布時間: 2022-01-18 23:13:14

1. 大學畢業後的檔案放哪合適

大學生畢業後檔案會郵寄到你的戶口所在地的人社局,放在人社局就很合適,學校是不會幫你保管的。學生檔案是指本校在學生學習期間,記錄和反映這個學生在校期間的一些學習成績、德才能績、表現能力、以學生個人為單位集中保存起來的一種資料文字。

如果畢業後沒有及時找到工作,那麼在你沒有工作單位的情況下,你的檔案是存在你的戶籍所在地的人社局的。但是這里要提醒你的是如果你自己把檔案拿出來了,不能自己放在家中,這樣時間長了容易形成死檔。如果找到工作一定要記得趕緊把你的檔案轉到你所在的單位的人社部門,讓單位幫你保存。如果沒有找到工作,就讓你的個人檔案在人社局保存就好。

2. 大學畢業以後檔案放哪了

建議去生源地的人才中心去查哦,檔案不知道在哪,有以下幾個地方可以去查詢:
1、以學校為源頭去查詢
回想下畢業的時候有沒有簽過與檔案有關的字,尤其是和單位簽三方協議的時候。
或者去學校找相應的老師查詢,因為並非所有的學校都會把檔案發走,看看你的檔案是否還在學校,如果不在學校就查詢下畢業時被學校放往到了哪裡
2、去你的原籍所在地人才中心查詢
一般畢業後你沒有管自己的檔案的話,學校有可能將你的檔案打回了原籍,也就是戶口所在地,如果是更換過戶籍的以參加高考的地點為准去查詢。
3、曾經的工作地
曾經工作過的城市都可以查詢一下,從第一份工作找起。國企、事業單位有人事權,一般保管在單位,私企就保管在單位所在地的人才中心。
4、學校所在地的人才市場
跟第一條有密切的聯系,因為在你畢業後學校可能統一將學生檔案寄存到了當地指定的人才市場。
5.如果自己自己沒有時間查詢,也可以找專業的檔案服務機構幫忙查詢哦。

3. 大學畢業後,檔案存放在哪裡

大學畢業後檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。
一般而言,檔案袋裡主要裝著高中階段和大學階段的經歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
(3)畢業後檔案放在哪裡擴展閱讀;
畢業未就業學生
國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:
1把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
2把檔案留在學校。2002
年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

適合對象:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
3把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

適合對象:比較適合創業、靈活就業的畢業生。

優點:易於畢業生解決一些實際問題。

缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
已就業學生
1把檔案轉至有人事管理權的單位。
Tips
1:
在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips
2:
要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
2把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年一百二。
參考資料:搜狗網路-檔案管理

4. 大學畢業後檔案在哪裡

1、畢業後檔案存放學校(注意2年期限):如果畢業後沒有及時找到工作或考研,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過後,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失;

5. 大學畢業後的檔案是存放在哪的

大學畢業後檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。

一般而言,檔案袋裡主要裝著高中階段和大學階段的經歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

(5)畢業後檔案放在哪裡擴展閱讀;

畢業未就業學生

國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:

1把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★ 優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

★ 缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

2把檔案留在學校。2002 年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合對象:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

★ 優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

★ 缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

3把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★ 適合對象:比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點:易於畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。

已就業學生

1把檔案轉至有人事管理權的單位。

Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

2把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年一百二。

6. 大學生畢業後檔案放哪好

在大學生畢業後,學生檔案有的是學校直接郵寄到學生的工作單位,有的是直接發給學生,如果學校要是發給學生,這時候大學生要及時把檔案放到這三個地方,切記不能自己拿著,對自己影響很大,甚至是可能耽誤了學生。

1、人力資源管理中心

這個檔案放人力資源管理中心,一般要是自己的生源所在地,別的地方一般不會隨便接收檔案,這樣自己的檔案不容易丟,而且取拿也比較方便,等有了工作單位,需要檔案時,把檔案取走交給新單位,檔案是個人很重要的東西,要好好保存不能丟失,不會很麻煩,很多時候都需要個人檔案。

2、保留在大學

如果自己畢業要讀研,這時候檔案也可以暫時留在學校,等到考上後會直接發給學生所考院校,除了考研,學生檔案也可以短暫存放在學校,不過,這個時間並不會很長,一般學校最長不會超過一年,學生要注意時間,妥善安排自己的檔案,這對自己很重要。

3、工作單位

大學生就業後,一般單位都會接收學生的個人檔案,公司一般都有自己的檔案管理室,這時候學生把檔案交給自己的單位就可以了,這樣檔案就不容易丟失,自己離職的時候問公司領取就可以,能有效避免丟失情況,而且用起來也比較方便。

在這里要提醒大學生的就是,個人檔案切記不要自己存放,這樣很容易丟失,而且一旦自己保存超過一定時間,對自己也會有一定影響,會影響自己的很多事情,因此,學生畢業後就要妥善處理好自己檔案問題。



畢業生檔案處理6問答

1、應屆高校畢業生檔案中應該有哪些材料?

答:高中畢業生登記表,高考報名登記表,高校畢業生登記表,學習成績單,碩士、博士相關材料,就業通知書。

2、高校畢業生如何找到自己的人事檔案?

答:高校畢業生可通過原就讀高校的就業指導中心,查詢人事檔案派遣地,一般為生源地所在的公共就業和人才服務機構,以及大中專畢業生就業指導中心。

3、檔案有什麼作用?

答:它與轉正定級、職稱評定、辦理各種人事手續、工齡計算、養老等都有關系。畢業生一定要重視,妥善的處理檔案。

4、畢業生去機關、事業單位、國有企業就業,檔案如何處理?

答:高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。

5、哪些應屆高校畢業生的檔案應委託公共就業人才服務機構管理?

答:在非公有制企業和社會團體組織就業的,自費出國留學的,自由職業或靈活就業,以及未就業應屆高校畢業生。

6、應屆高校畢業生黨員組織關系如何轉入公共就業和人才服務機構?

答:應屆高校畢業生持學校出具的《黨員組織關系介紹信》到擬存檔的機構辦理轉入手續。中共預備黨員需要在預備期滿前辦理轉入手續。

以上內容參考中華人民共和國中央人民政府-服務-服務推薦

7. 畢業後檔案一般都存放在哪裡

第一,單位。特別強調有些單位,特別是國企或者政府部分,是具有保存檔案資格的,例如本人的檔案便是由我們單位自己保存的。

第二,人才市場。通常一些私企或者其他單位,沒有保存檔案的資格,所以一般會將員工檔案放在當地人才中心保管。

所以,畢業時你向你們單位問清楚檔案郵寄地址就行了。

在我們大學畢業是如果個人已經與單位簽訂了勞動合同,也就是我們所說的三方協議或是簽約,那麼在個人的報到證上就會寫明。

自己說簽約單位的名稱,那麼我們的檔案就會隨之發往該單位,該單位為私企,沒有報存單的權利,那麼就會將檔案存放至該單位所在區域內的人才交流中心,也就是我們所說的人社局的人才服務中心。

大學畢業生檔案的存檔流程:

(一)二分。二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);

(二)派遣。派遣即簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到三方協議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;

(三)專升本或本升碩。專升本即參加學校升本考試且被錄取的畢業生(本升碩即參加學校考碩士考試且被錄取的畢業生或保送生),專科(或本科)畢業生檔案由學校通過機要形式郵寄或畢業生本人提交到本科(碩士)錄取學校。

8. 畢業後檔案一般放在什麼地方

畢業生檔案應該放在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的,應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料,及時辦理人事代理和檔案託管相關證明。

對於畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。

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檔案的特點

1、全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容。

2、現實性

由於員工仍在工作,其人事檔案則成為人事部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標志。

3、真實性

人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。

4、動態性

人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。

5、流動性

在工作中必須堅持「檔隨人走」,在員工調走後的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

6、機密性

人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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