大學科研項目管理

1. 科研項目管理的管理系統

天翎公司的研發管理系統是國內唯一一家集知識貫標、咨詢、落地的企業，專業服務知識領域19年，而研發項目管理系統也是基於科技創新六大體系，採用先進的科研管理思想和強大的工作平台相結合，為廣大科技型企業、設計院、園區及科研院所的項目管理和創新體系管理之間架起一座橋梁，涵蓋了對企業研發機構的管理系統、科研立項的管理系統、科技財稅的管理系統、科技成果的管理系統、研發團隊的管理系統、知識產權的管理系統等。因此，本系統的設計理念是能夠對各科技型企業的整個研發體系進行系統管理。

2. 科研項目申請中,項目的組織管理措施如何寫

企業科研項目管理制度
一、總則
為提高企業技術創新的水平，加強對企業科研項目的管理，使***企業（以下簡稱「企業」）的科技管理工作進一步規范化，根據國家的有關規定並結合本企業的實際情況，制定本辦法。
二、科研項目管理
（一）目的：
科研項目管理是指課題從立項論證、組織實施、結題驗收等過程的全程管理。其目的是使企業科研項目實行制度化和科學化的管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。
（二）科研項目種類
1、國家、省、市級立項項目；
2、橫向委託與合作項目；
3、企業科研開發項目；
4、其他項目或課題。
（三）科研項目的立項
企業將定期或不定期地發布科研開發項目立項指南，確定重點支持的研究方向。
國家、省、市各類科技計劃項目的申報，由企業研發中心統一組織，項目的選題根據各類計劃的要求，結合企業的具體情況，由企業確定並組織相關技術人員進行申報。研發中心代表企業對外申報項目。
橫向委託與合作的項目，如果研究內容達到企業科研開發項目水平的，由項目承擔單位要求，經企業批准，可以列為企業科研開發項目。
企業科研開發項目，是企業科研、開發項目的主體，根據項目的難易程度、市場前景、項目所處的研究階段、對企業發展的意義等，將企業科研開發項目分為三個級別：企業科研項目、企業開發項目、企業工作或預研項目。
申報科研項目按以下程序進行：
申報項目應填寫《***企業科研開發項目立項申請書》，報研發中心。
立項申請書需寫明：
（1）項目名稱；
（2）立項目的；
（3）項目的目標和主要研究內容；
（4）簡要的工藝流程圖、設備原理圖及相關說明和關鍵技術介紹；
（5）項目的考核指標；
（6）項目進度計劃及階段目標；
（7）項目經費預算：
主要參加人員等內容。
研發中心對提交的立項申請書進行形式審查。
企業主管總工程師對所有提交的立項申請書進行技術審查。?2.4?企業項目管理委員會在聽取項目申報人對項目的介紹後，根據企業的發展對項目進行審查，形成意見，明確建議立項的項目、暫緩立項的項目以及不予立項的項目，報企業分管領導最終審查。
企業分管領導根據企業項目管理委員會審查意見，確定具體的立項項目、項目級別、保密事項、並確定科研經費，報企業總經理審定批准。經批准立項的項目，由研發中心向各項目組下達《技術管理》通知，項目正式立項。
（四）科研項目的過程管理
為保證科研開發計劃的嚴肅性，科研項目實行項目負責人負責制。項目負責人應按照項目內容和進度要求完成科研任務並及時做好結題工作。
項目的研究內容不得隨意改變。如因特殊情況擬局部變更內容的，項目負責人應提出書面報告；未經批准而變更研究內容的，按未完成處理。
項目負責人一般不得隨意更換。因特殊情況（如病休、調動、離職等）離開該項目研究工作半年以內者，要確定臨時負責人並在研究開發中心備案。如時間超過半年或有其他原因需更換項目負責人的，須報企業研發中心批准，其中國家、省、市計劃項目由研發中心報項目下達部門審批。如無合適人選更換則按中止項目辦理，並按規定追回剩餘經費。
研究計劃執行過程中，項目負責人每年年末須編寫項目年度工作總結，並提出下一年度的研究計劃，在規定的時間內報研發中心。
科研項目應按時完成。因故需要延長時間的，項目負責人應在結題期限前一個月提出並提交《科研項目延期申請報告》，報研發中心批准，其中國家、省、市計劃項目由研發中心報主管部門批准。
因故須中止的科研項目，應按《國家計劃項目合同》或《科研開發項目合同》明確的有關條款規定辦理中止手續。
研發中心對企業的在研項目定期或不定期地進行抽查，及時掌握項目的進展情況。年末，對研究開發項目進行總結，並對各部門
的研發情況提出考評意見。
（五）科研項目的結題驗收
科研項目應嚴格按計劃組織實施，按時結題。各類項目結題時要按照有關計劃要求和合同要求，實事求是地進行工作總結和技術總結，完成工作報告和研究開發報告。項目完成後，首先由研究開發中心按照《***企業科研開發項目立項申請書》組織進行驗收，並簽署驗收意見。最後提交研發中心組織科技成果鑒定。
科技項目完成後，應及時進行歸檔工作，提交的材料包括：立項報告書、試驗過程記錄、計算書、設計圖紙、相關圖片錄象帶、性能測試報告、應用試驗報告、用戶協議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等。
三、科研項目經費管理制度
國家或地方政府各類科技計劃項目，項目申報成功後，上級下撥的科研經費由研發中心管理，按照項目過程的階段和需要分配經費。
橫向委託與合作項目，外來經費由研發中心代管，由所在單位負責分配，企業配套經費由研究開發中心按照項目過程的階段分配和使用進行管理。
企業科研開發項目，經批准後，經費同時確定，全部經費由企業承擔。科研經費下達方式根據項目的具體情況確定。一般項目按三個階段分配下達：第一階段，立項批准後下達總經費**%；第二階段，中期考核合格後下達總經費**%；第三階段，項目通過結題驗收並提交完整的材料（包括：試驗過程記錄、計算書、性能測試報告、應用試驗報告、用戶協議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等），再下達**%。一些特殊項目，根據項目的計劃進度和進展情況分批下達。
科研開發經費實行專款專用，財務上為每個課題設一個帳戶，項目批准後，資金同時打入帳戶。設立《科研經費使用薄》，由項目負責人掌握，明細經費使用內容和金額。
對於將經費挪做他用或報銷金額與實際不符的，一經發現立刻暫停下達經費，並根據具體情況進行處理。
四、科技成果轉化的獎勵辦法
科技成果轉化，是指對具有實用價值的科技成果所進行的後續試驗、開發、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料、發展
新產業等活動。
為促進科技成果轉化為現實生產力，規范科技成果轉化活動，激活科技人員創造性，推動企業的發展，企業鼓勵各部門和有關科技人員加速科技成果轉化，對在科技成果轉化中取得成績的個人和部門按《***企業科技成果轉化獎勵辦法》給予獎勵。
五、附則
本辦法由企業研究開發中心負責解釋。
本辦法自****年**月**日起試行。
對於國家、省、市計劃項目要嚴格執行各類計劃的管理辦法。當本辦法與國家、省、市計劃管理辦法有沖突時，以國家、省、市計劃管理辦法為准。

3. 申請科研項目，需要寫項目管理機制，請問怎麼寫

項目管理是指「在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠實現或超過項目干係人的需要和期望。」這一定義不僅僅是強調使用專門的知識和技能，還強調項目管理中各參與人的重要性。項目經理不僅僅要努力實現項目的范圍、時間、成功和質量等目標，還必須協調整個項目過程，滿足項目參與者及其他利益相關者的需要和期望。

項目管理的五大過程
1.啟動：批准一個項目或階段，並且有意嚮往下進行的過程。
2.計劃：制定並改進項目目標，從各種預備方案中選擇最好的方案，以實現所承擔項目的目標。
3.執行：協調人員和其他資源並實施項目計劃。
4.控制：通過定期採集執行情況數據，確定實施情況與計劃的差異，便於隨時採取相應的糾正措施，保證項目目標的實現。
5.收尾：對項目的正式接收，達到項目有序的結束。

在企業中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分，一是運作管理；另一個就是項目管理。一個企業的發展戰略一旦確定，他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。

運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉，而項目管理

理則幫助企業通過一個個具體的項目來成功實施企業的宏偉戰略。從軍事管理的角度出發，運作管理的作用是平日練兵；而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰演習，投入實際戰斗來實質性地提升整個組織的作戰能力；對於企業來講未來發展的方向是通過運作管理為基礎，以項目管理作為企業管理的核心思想逐步提升企業自身的價值。

現在在公司中我們經常談到的兩個字就是項目，比如：今天我又接了一個什麼項目、我又是公司某項目的項目經理等。但如何確定一個合理、可行的項目；公司如何建立一套適合自身發展的項目管理機制，對於很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什麼在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因，也是我們為什麼在項目管理上與發達國家產生巨大差距的核心問題。

所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業項目管理能否順利實施的重要標准。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業發展的長期問題，在此，我總結了自己在工作中的一些經驗特別提出來供大家進行參考。

1、首先，企業要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系，而是企業管理中一個重要的組成部分，我們在推行項目管理制度要牢記「系統」觀念，做出的決定要從公司的整體出發進行考慮。

在美國項目管理協會（PMI）出版的《項目管理知識體系指南》2000版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分，其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分；而將項目的質量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而後面提到的項目管理中的輔助過程往往現在已經成為了企業管理中一個獨立的管理內容，它所產生的作用是支持項目中的核心過程，從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業的管理密不可分。

但要是項目管理方法與企業的現有管理制度產生了矛盾應該怎樣進行處理呢？這就需要掌握一種平衡的原則，根據企業發展的階段和實際的狀況，調整企業項目管理的兩種思路：

A、以企業現有的管理制度為基礎，各部門有自己的管理要求，用項目管理制度將這些管理制度聯系起來，通常這種方法適用於企業管理制度已經成形的狀況。

B、以項目管理需求為出發點，首先確定適宜的項目管理制度和流程，然後結合各部門的特點和項目管理制度進行調整，使兩方面充分結合。這種方法主要適用於剛剛成立、並且急於想推行項目管理的新公司。

2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。

怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題：一個是企業文化；一個是公司的現狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創建的，他的很多潛在的內容都是以西方人的價值觀作為出發點。當他運用到中國的時候往往就會產生我們所謂的文化沖突，這就需要我們對其中的一些內容進行適時的修正。我們很多企業推行項目管理制度時就是希望一步到位，制度一定下來就馬上實施，這樣的做法在很多的企業中是沒法執行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義；而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是註定要失敗的。

切記不要想以項目管理制度來牽動企業整體的管理制度，不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業的諸多問題就能夠解決，只能讓項目管理作為企業發展中的一個部分，多思考下企業處現在這個階段應該用怎麼一種制度去適應他，根據企業的現狀進行分析，說不定會起到一種事半功倍的效果。

運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如：WBS、網路圖等方法將列出幾個里程碑，再進行餘下幾個過程的分析，制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論，各部門認可後即按照計劃的內容進行相關的工作，並適時地調整，逐步朝最終的目標邁進。

3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念，讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。

項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執行層的有機的配合，充分發揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的，這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法，並使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。

通過宣傳擴大項目管理在公司的影響，使員工都願意去了解和學習項目管理知識，並把項目經理作為自己職業生涯規劃的一個重要的里程碑，並朝著這個目標去努力奮斗。

項目管理是未來公司管理發展的必然方向，它的核心思想是一種基於結果的過程管理，同現在很多公司所推行的目標管理不同，項目管理更強調的是一種過程的管理。他通過結果去分析過程從而能找到產生問題的根本原因，而不是現在的所謂的完全目標導向制。

它更重視團隊合作，真正把團隊合作作為公司的一種戰略選擇，把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質量管理等放在同等重要的位置上，而不是一味的口頭空談團隊合作。

它使公司的組織結構更加合理，更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉變為現在的矩陣型，加強了公司間各部門的溝通、為公司的發展提供了基礎。
推行項目管理是一個復雜而漫長的過程，我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結，不足之處還希望各位專家同人多多提出意見，希望大家共同進步。

4. 國家將採取什麼措施優化科研項目和經費管理

（一）簡化科研項目申報和過程管理。聚焦國家重大戰略任務，優化中央財政科技計劃項目形成機制，合理確定項目數量。加快完善國家科技管理信息系統，2018年底前要將中央財政科技計劃（專項、基金等）項目全部納入。逐步實行國家科技計劃年度指南定期發布制度，並將指南提前在網上公示，加強項目查重、避免重復申報，增加科研人員申報准備時間；精簡科研項目申報要求，減少不必要的申報材料。針對關鍵節點實行「里程碑」式管理，減少科研項目實施周期內的各類評估、檢查、抽查、審計等活動；自由探索類基礎研究項目和實施周期三年以下的項目以承擔單位自我管理為主，一般不開展過程檢查。

（四）賦予科研人員更大技術路線決策權。科研人員具有自主選擇和調整技術路線的權利，科研項目申報期間，以科研人員提出的技術路線為主進行論證，科研項目實施期間，科研人員可以在研究方向不變、不降低申報指標的前提下自主調整研究方案和技術路線，報項目管理專業機構備案。科研項目負責人可以根據項目需要，按規定自主組建科研團隊，並結合項目實施進展情況進行相應調整。

（五）賦予科研單位科研項目經費管理使用自主權。直接費用中除設備費外，其他科目費用調劑權全部下放給項目承擔單位。項目承擔單位應完善管理制度，及時為科研人員辦理調劑手續。對於接受企業或其他社會組織委託取得的項目經費，納入單位財務統一管理，由項目承擔單位按照委託方要求或合同約定管理使用。高校和科研院所要簡化科研儀器設備采購流程，對科研急需的設備和耗材，採用特事特辦、隨到隨辦的采購機制，可不進行招投標程序，縮短采購周期；對於獨家代理或生產的儀器設備，按程序確定採取單一來源采購等方式增強采購靈活性和便利性。

（六）避免重復多頭檢查。科技部、財政部要會同相關部門加強科研項目監督檢查工作統籌，制定統一的年度監督檢查計劃，在相對集中時間開展聯合檢查，避免在同一年度對同一項目重復檢查、多頭檢查。探索實行「雙隨機、一公開」檢查方式，充分利用大數據等信息技術提高監督檢查效率，實行監督檢查結果信息共享和互認，最大限度降低對科研活動的干擾。

5. 高校提取科研項目管理費會計處理

如果有科研項目的認定書，科研費是允許稅前扣除的，並且在所得稅匯算時，可以加計50%扣除

6. 如何解決高校科研經費管理存在的問題

高校是國家實施「科教興國」的龐大生力軍，是開展科學研究和技術創新的重要基地。隨著教育體制和科技體制改革的不斷深化，高校由原來單一的人才培養功能，逐步向科學研究和服務社會等多項功能轉變，科研實力不斷增強，承擔的科研項目和籌措的科研經費呈大幅度增長，不僅增加高校收入，也提高了高校教學質量、科技水平，提升高校綜合實力和競爭力。高校科研經費管理是科研管理的核心內容之一，是財務管理的一個重要組成部分，貫穿項目管理的全過程，是項目管理的關鍵，做好科研經費管理工作是科研工作正常進行並取得預期效果的有力保障。但在科研經費管理的過程中仍然存在一些不容忽視的問題，如經費配置不合理、濫用情況嚴重、核算不規范等。因此，正確認識和加強科研經費管理工作，認真分析科研經費管理工作中出現的新情況、新問題，尤其在當前，如何對高校科研經費進行科學有效的管理，確保科研經費安全、合理、高效使用，已經成為高校面臨的一個刻不容緩的課題。

一、高校科研經費管理存在的問題

(一)科研經費配置不合理

近幾年來，我國加大了科研經費投入，目前在科研經費配置上，以行政力量為主導配置資源，一些在高校、科研院所中擔任行政領導職務的，可以方便地獲取課題項目；學術等級思想嚴重，一些有學術頭銜的，在學術資源的配置中處於強勢地位；有的主管部門在科研經費的申請和管理上還存在門戶之見，優先照顧本系統內的高校和申請者。有的人手中擁有幾百萬、上千萬科研經費，日子好過了就不思進取，甚至有些人以錢為目的，科研成了謀生的手段。在科研項目的管理上，重立項輕結果；科研人員申請項目，要填寫大量表格，談科研思路、設計技術路線、構思創新性成果，而一旦經費申請到手，便轉給研究生們操作，或放置一旁，到課題結題時從他處搬來「成果」交差，所謂拿了經費不出活。在具體科研活動中，有重利益輕尊嚴和聲譽的現象存在。

(二)科研經費濫用情況嚴重

科研經費使用的「黑洞」有多大？根據發布的山東省2006年度審計報告披露的數據來看，讓人觸目驚心：一些單位科研經費中直接用於課題研究的開支僅四成，其他的都被用作管理費用、人員經費、招待費，甚至本應由科研人員個人承擔的家庭電話費、交通費、學費、私家車保險費和維修費也從中列支。審計報告披露，山東省自然科學基金安排的一個項目，到審計時開支的經費中，實驗材料費僅佔5.6%，而招待費、管理費、勞務費、辦公用品、電話費等開支竟佔到94.4%。山東大學兩個科研項目分別有14筆和9筆開支是以「計算機耗材」、「辦公用品」等虛假品名的發票報銷。有科研人員透露，只要跟著項目，吃喝拉撒，甚至給孩子買支鉛筆都能巧立名目在科研經費中報銷。

(三)科研項目賬有增無減，結題不結賬現象較為普遍

科研項目已結題不結賬的問題是全國高校的普遍問題。由於高校對科研項目結題後管理工作不夠重視，存在科研項目完成後，財務賬面上一直保留著余額沒有結算，不僅使結余資金得不到充分利用，許多固定資產得不到清理，也給財務部門的會計核算和項目管理增加了難度。經費一直掛在賬上還會造成年終會計報表高校未完成科研項目的經費大量沉澱，使會計報表數據不準確，不能真實地反映學校的實際情況。

(四)科研經費會計核算不規范

有的高校專門設立獨立賬套核算科研經費收支，但很多高校則將科研經費與教育事業費歸在一個賬套核算，將收到的由主管部門通過預算下達的科研經費放在「科研經費撥款」和「科研經費支出」科目核算；其餘的縱向、橫向科研經費不論性質、渠道來源全部放在「代管款項」科目核算，一般採用「三欄式」明細賬，不設置明細科目，費用歸集很籠統，科研項目完成結題時填制的經費使用報表數據隨意性大，科研經費財務信息失真。由於各高校在科研經費核算方面口徑不盡相同，會計數據不可比，也影響相關會計指標的真實性和准確性。

(五)高校評估機制和教師業績評價制度有待改進

目前，高校各類評估、碩士點和博士點的申報，都要以科研項目的級別和科研經費的多少來衡量，科研項目和經費越多，說明學校科研實力越強，學術水平和師資隊伍的素質越高，而且決定著高校的「排名」。高校對教師考核和評價也以科研經費到位額度以及論著或論文的發表數量、成果鑒定數、專利數、獲獎數等作為衡量指標，並成為高校教師提職、提升的重要依據，致使許多教師想盡各種辦法爭取項目，甚至出現「拉關系」、「走後門」和「跑項目」的不正常現象，容易產生「錢權交易」等腐敗問題，敗壞了學術風氣。

二、完善高校科研經費管理的對策與措施

面對當前科研經費管理中存在的問題，筆者認為應以科學發展觀為指導，積極探索新的管理體制和監督手段，轉變管理觀念，開拓管理思路，只有做到管理制度健全，管理措施得力，管理行為到位，才能保證科研經費正常而有效運轉，最大限度地提高科研經費的使用效益。

(一)建立、健全科研經費管理制度，加大科研人員財經法規培訓力度，確保科研工作有章可循，有法可依

1.制定科研經費管理辦法。科研經費管理是一項政策性、科學性很強的工作，要管理好科研經費，就必須制定出一套適應不同性質研究工作要求的經費管理辦法。明確項目經費管理主要內容、工作程序和各部門的工作職責；明確科研經費的開支范圍、開支標准和經費審批許可權，建立審批制度，減少科研人員報賬的盲目性、隨意性；明確項目結題時間和結余經費分配比例和獎勵辦法，避免長期掛賬；對弄虛作假、截留、挪用、擠占科研經費等違反財經紀律的行為，按照國家有關規定對相關責任人進行處罰。通過科研經費管理辦法的制定，使科研、財務管理人員及科研人員做到有章可循、有法可依，自覺遵守有關財經制度、法規，節約經費開支，提高經費使用效益。

2.完善科研經費資助制度。科研經費資助應按公平、公正、公開原則，體現「平等競爭」、「擇優錄取」的理念，以同行評價占重要地位。專家評審小組成員的選擇應以學術聲望為依據，主要是資深的科學家、教授、學科學術帶頭人。資助的方向更多的放在資助學科和申請人的優勢上，擴大專家評審小組成員行內人士的覆蓋面，選擇優等的申請者給予資助，鼓勵自由競爭。

3.加強對科研人員財經法律、法規的宣傳力度，提高其遵紀守法意識。高校科研人員大多是教學、科研雙肩挑，平時忙於工作，很少去學習財經法律、法規方面的知識，對科研和財務管理的有關規定和法律制度了解不多，使其在科研經費使用方面隨意性大，招待費、通訊費、交通費、復印費、勞務費支出占很大比例。有的人開具與實際不符的票據到財務部門報銷，個別人甚至以協作費、測試費等套取現金，這些違法違規行為嚴重擾亂了科研工作秩序。科研管理部門和財務部門必須加強財經法律、法規宣傳力度，使廣大科研人員充分認識到嚴格執行國家法律、法規和規章制度的重要意義，做到自覺遵守財務制度。可通過舉辦培訓班、講座或互聯網、櫥窗等形式進行宣傳，使科研人員合理、合法使用科研經費，提高科研經費的使用效益。

(二)規范科研經費會計核算，運用現代科學技術，建立科研經費管理信息網路平台

1.規范科研經費會計核算。高校的科研項目根據經費來源不同一般分為縱向科研項目、橫向科研項目和學校科研項目三類。現行的《高校會計制度》對各類科研經費的會計核算規定不明確，使得各高校核算科研經費時使用的會計科目不一致，影響有關部門對高校科研經費的統計及對比。國家或主管部門應制定統一的、可操作性強的科研會計制度，各高校根據制度要求設置會計科目，按收入來源、支出內容不同設置總賬和明細賬，設立獨立賬號，專人負責核算，專款專用。

2.建立科研經費管理信息網路平台。在學校區域網建立科研經費管理信息網路平台，連接科技部門、財務部門、課題負責人以及審計、資產管理等部門。由科技部門將科研課題名稱、下達經費單位、研究期限及經費預算方案等信息錄到課題負責人名下；財務部門負責將收到的每筆收入、發生的每筆支出明細錄到每個課題中；課題負責人通過密碼可在網路上查看自己的科研經費使用情況及結余情況，做到心中有數；各職能部門可通過該網路平台及時快速地獲取准確、完整的科研課題有關信息，達到管理環節的相互協調、相互依託、相互滲透，使科研經費管理更加科學化、透明化和高效化。

(三)加強科研項目結題結賬管理

項目負責人應嚴格按照項目合同規定的時間開展研究工作，項目研究結束或通過驗收後，及時辦理結題手續。學校科研管理部門每年應定期將結題項目的有關信息通知財務部門，財務部門協助項目負責人核對經費收支結余情況，如實填制經費使用報表。對項目結余經費制定出合理的管理辦法，明確項目結賬時間和結余經費的用途，避免應結未結科研項目越來越多，長期掛賬現象。

(四)改變不合理的高校評估機制和教師業績評價制度

對高校的評估指標應是多方面的，包括教學水平、科研實力、師資力量、各項硬體設備的質與量、財源、就業率、歷屆畢業生的成就和聲望、同行評價等，科研項目和科研經費只是其中的一個方面。目前高校的評估是由教育主管部門自己主持的，從長遠和國外經驗來看，應由公眾、社會、學校及政府均認同的權威評估機構來進行，才更能體現公平、公正。

教師業績評價是對教師的整個工作做出總的評價，不僅要考慮科研經費的多少，項目的數量和層次，更重要的是要注重科研成果。如科研項目結束或驗收後，是否能增強學校科技創新和產業創新；是否能提高學校科研參與市場競爭的能力；是否能為學校帶來經濟效益和社會效益。評價同時還要考慮到學科、年級、教學風格、學生特點和教學背景等，結合教師的個體素質基礎和可能的、合理的發展路向。這些指標達到一定的標准後，才可以作為教師晉升職務和職稱的條件。

(五)切實加強對科研經費的監管

科研經費被濫用，早已不是新聞，但在一系列規范科研經費使用的辦法出台後，問題還是頻頻發生，這說明，科研經費的監管仍然沒有真正引起有關部門重視。為了確保科研資金安全並合理使用，審計、財政、科技和主管部門應定期或不定期地對高校科研經費的管理規定及經費收支情況進行監督檢查，重點防止科研經費使用違反預算管理規定，以協作費、勞務費等虛假名義外撥科研經費，科研經費形成資產流失等問題。對違反科研管理規定、造成學校經濟損失或損害學校聲譽的，堅決予以懲處，挪用、貪污受賄觸犯刑法的移送司法機關處理。

7. 科研項目管理軟體

科研機構的項目管理和整體管理之間架起一座橋梁，能夠對每個項目的整個生命周期進行管理。通過統一的數據模型，提供了與項目相關活動的准確的各角度視圖，使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執行並跟蹤項目的成果，從而提升科研機構的科研能力及效率。天翎的科技管理項目系統不錯，能實現科技項目管理的流程和系統。

8. 科研項目任務書中項目組織方式和主要管理措施填寫哪些內容

首先寫一下現有項目組的研究人員構成，總共有多少人，其中高級職稱幾人，中級職稱幾人，博士幾人，碩士幾人，並寫明各個人員的分工情況。也可以列表說明以上情況。

然後還可以寫一寫合作單位的情況，或者外部專家的情況，比如合作單位具有多少人，也按職稱、學歷等方面介紹，外部專家的來源、工作性質等，如邀請某大學著名教授作技術指導，每月一次等。

還可以寫為了保障項目順利完成，計劃引進高級工程師幾人、工程師幾人、博士幾人、碩士幾人，並說明引進來的人員將要做什麼工作。

此外，項目組的配備要完善合理，既要有高層次的技術帶頭人（專家、教授等），也要有中堅力量（博士、工程師、研發經理等），還要有一般工作人員（具體開發設計工作的人員、試驗人員、管理人員等）。總之，要體現出團隊的能力和組織的完善。

(8)大學科研項目管理擴展閱讀

文本結構：

科研計劃任務書文本由封面和內頁正文兩部分組成

封面：

封面上類號、編號、密級由主管部門填寫；項目名稱、參加單位、起止日期由項目執行人填寫。

內頁正文：

一般的科研計劃任務書包含以下內容：

研究目的意義和國內外概況；

主要研究內容、技術關鍵和技術指標；

研究方案的選擇、比較和論證；

准備工作情況和准備採取的措施；

進度安排、年度目標；

經費概算及其來源；

主要設備、儀器及其來源；

承擔單位及協作單位；

同行評議意見（由參加評議的專家填寫）；

主管部門審查意見（由主管部門填寫）。

填寫注意事項

填寫科研計劃任務書要注意以下幾點：

1、科研計劃制定要周密，要客觀地敘述科研項目的研究目標、研究意義、研究內容、指標、進度、完成時間及完成任務方式要明確、具體、完整，條理清晰。

2、對技術經濟指標、進度安排要實事求是，量力而行，留有餘地，避免拖延進度或達不到指標。

3、科研計劃任務書文字表達要簡潔、通俗易懂，可插有圖片。

參考資料來源：網路-科研計劃任務書

9. 用於科研項目管理的系統哪個好

科研項目管理系統（簡稱「RPMS」）是面向科技型企業的各級領導、項目管理部門、項目負責人、項目研發人員的項目管理、流程管理、知識管理軟體。

系統主要功能包括「項目管理、研發費用管理、成果管理」三大核心模塊，通過對進度、經費、成果等全方位的管理，方便企業全面管理研發項目，確保項目執行並跟蹤項目的成果，提升項目管理能力及效率，同時便於各級部門(管理部、研發部、財務部等)及時掌控所有項目的情況，將項目的各種信息結合在一起，自動為項目建立過程檔案。軟體從流程上可貫穿科研項目申報，從內容上規范內部管理，真正提高企業科研管理效率，而天翎公司是國內唯一一家從貫標、咨詢、落地為一體的一家專注於科技項目服務的公司。