校園招聘制度
1. 做好招聘前的准備工作
招聘工作的成功與否,很大程度上取決於招聘前的准備工作。因為招聘的准備工作是保證招聘方向和招聘質量的基礎,如果企業,特別是把追求利潤第一位的大多數中小型企業,為節約招聘成本縮短招聘時間而簡化甚至忽視招聘前的准備工作,則很容易因為招聘任務不明而導致招聘工作達不到預期目標。
1.1 認真地進行工作分析,制定詳細的職位說明書和工作說明書
工作分析是確定組織中職位的職責以及這些職位任職特徵的程序,為編制職位說明書提供依據。一份詳細的職務說明書和工作說明書能幫助HR充分地了解一個職位所需要的技能,這往往是招聘成功的關鍵。相反,不合格的職務說明書和工作說明書就容易使招聘者在招聘過程中無據可依,產生盲目性和隨意性,導致錯誤選才,進而使企業付出沉重的代價:例如招聘成本上升,包括廣告成本(報紙、電視等)、面試成本、行政費用、培訓費用等,還會產生機會的損失、員工士氣低落、公司聲譽受損、直線經理忙於不斷面試新人、商業秘密泄露等其他損失。
1.2 確認所需員工的勝任特徵
不同的企業,不同的崗位,對候選人的勝任特徵也是有不同的要求的。企業需根據自身所處的發展環境,以及周圍的競爭對手來確定所需員工的勝任特徵。例如,在企業的初創階段,就需要大量有經驗的人來完善企業的制度和業務;在快速成長階段,需要具有創新和變更能力的員工,通過不斷地革新,來擴大自己的市場份額。
1.3 與直接主管溝通,明確上下級之間的管理和溝通匹配
除了和崗位要求相匹配,應聘者和直接主管的的管理和溝通匹配也很重要。有的應聘者完全能勝任崗位要求,但是和直接主管的管理風格不匹配,溝通方面又無法協調,往往會出現有才難施的情況。比如資深強勢的經理,根據自己的工作習慣往往喜歡招收綜合實較力強的人,如果應聘者綜合素質無法達到其要求,則很難保證日後應聘者和主管能夠和諧相處,穩定工作;有的經理喜歡細致的管理風格,那麼粗枝大葉、拖拖拉拉的應聘者則不為其喜;又比如新晉升的的經理為了保證自己權威的穩固,往往偏好招收服從性的下屬,如果下屬的創造性和自主性比較強,則會威脅到主管的心理安全范圍,不利於工作的順利開展。當然,有必要要對新晉升的經理做提前的教育,不能因為個人的私利而影響團隊的質量,甚至退一步說,下屬質量不高,工作能力差,作為直接領導,責任是免不得要承擔的。
1.4 選擇合適的招聘渠道
現今的招聘渠道眾多,有內部招聘、熟人推薦、報紙廣告、人才市場、校園招聘、中介機構、獵頭服務、網上招聘等等。每一種招聘渠道都各自有自己的優缺點,需根據招聘崗位的工作難易程度和級別的高低,選擇不同的招聘渠道。
例如:對於高層出現的崗位空缺,首先會通過內部晉升來滿足人員的需要。一方面內部晉升員工在公司工作多年,對於企業工作流程和工作文化非常熟悉,對新崗位的磨合期短,適應速度快,同時企業對其工作能力和職位要求的是否匹配度能夠近距離觀察和了解,故此類職位提拔內部員工比外聘新人更有利於規避風險;另一方面,由於員工內部晉升不僅可以滿足員工在職業發展道路上的需求,調動員工的工作熱情,增強員工對企業的忠誠度,減少了跳槽帶來的風險和損失。而且也為公司其他員工樹立了榜樣,對基層員工起到了一個很好的激勵作用。
再例如,內部推薦、獵頭服務,也是招聘高級別崗位人員常用的渠道。對於獵頭服務,人力資源部主管需考慮到投入與產出是否能成正比。所有的企業都希望花費最小的成本產出最大的效益。HR一旦申請了相關招聘費用,佔用了一定的資金,就要讓投入和產出成正比,提高資金的性價比。
另外,對於基層和助理級別的崗位,很多大型公司都會定期舉辦一些校園網路招聘活動。網上申請省去了紙質簡歷帶來的信息查詢不便,加快了簡歷信息的篩選,提高了HR的工作效率。利用互聯網技術進行的招聘活動,包括信息的發布、簡歷的搜集整理、在線測評等,與報紙雜志廣告、招聘洽談會等相比,網上招聘覆蓋面廣、針對性強、無地域性限制,宣傳溝通方便,省時且費用較低效率高。如果信息量大,前端的初步篩選和初步電話溝通面試,可以外包給外面專業的人力資源供應商;或者對於一些小型企業,也可以將尋找候選人的工作外包出去,以此來解放公司內部的勞動力,集中更多人力用以完成公司未來發展的戰略目標。
1.5 制定招聘計劃,組織面試小組,並授權分工
招聘工作是一個系統的過程,需要人力資源部門和用人部門以及其他相關職能部門的共同參與。
首先,要制定招聘計劃。招聘項目負責人召開會議,制定招聘計劃。一份完善的招聘計劃包括:各部門所報的人員需求清單、招聘信息發布的內容時間和渠道、招聘小組人員、招聘工作方案及時間安排、招聘的截止日期、費用的預算、招聘所需資料清單。
其次,組織面試小組並授權分工。面試小組成員一般由用人部門的主管、人力資源部主管、招聘專員及公司相關領導組成。人力資源部門作為其他部門的戰略合作夥伴,首先需充分明確招聘崗位的崗位要求,幫助用人部門找到符合崗位要求的候選人,交由用人部門主管和公司相關領導進行決策。面試小組成員各自擁有錄用與否的表決權,在招聘結束的後期,對候選人進行綜合評價。
2. 組織有效地面試
完成了招聘前的准備工作後,接下來就要按照招聘計劃展開招聘工作。招聘工作中,採用最多的方式是面試,面試的成功與否直接決定著招聘的有效性。
2.1 閱讀應聘者資料,電話面試
面試前閱讀應聘者的資料十分必要。其目的在於收集應聘資料中的有效信息,包括應聘日期、個人情況、年齡和性別、籍貫、戶口、婚姻及家庭子女狀況、教育背景、最高學歷/全日制學歷、學位和職稱/專業資格、就讀學校、工作履歷、工作單位基本情況、所從事的行業、職位和職責、離職原因、外語和計算機技能、薪資福利狀況和期望、聯系電話和地址等。
需要注意的是,簡歷中大部分信息是真實的,但人們會習慣性地誇大優點而掩飾相對缺陷的方面。美國專家估計30%的求職簡歷都存在誇大其實的問題,例如編造以往的薪資、職位頭銜、技能水平和工作業績,虛構教育背景、隱瞞處分甚至犯罪記錄。
面試官要意識到應聘資料有可能被包裝過,應該特別注意以下信息:中斷學業或職業、經常轉換工作但事業無進展、成就和獎勵描述、薪酬變化、撰寫簡歷的風格和能力、文憑及其他與職業有關的有效資格證書等。
在正式面試前:首先進行電話面試,對應聘者資料中不詳細或者有疑問的信息進行補充了解,有利於進一步准確的選拔;了解候選人的最近狀況和意願,挑選若干名最合適的候選人,安排面對面面試,淘汰其他候選人。
電話面試可以讓招聘者了解更多信息,節省面試官面對面面試所需的時間,使面對面面試時能集中觀察候選人的現場表現以及行為事例,保證效率。
2.2 面試的時間、地點、行政安排
估計完成面試所需的時間。安排好自己的工作和面試的時間,確保面試時不受干擾,盡量選擇候選人方便的時間。
安排面試時間,還要考慮到人的生理周期。通常來說,面試官和候選人的反應能力在上午11點左右達到高峰,下午3點左右出現低谷,在下午5點時會達到另一個高峰。因此面試時間應盡量安排在生理高峰時間,避開低谷時間,以提高面試准確率。
面試環境要相對獨立、封閉、安靜和舒適,確保面試過程不被工作、外來人員、電話等打擾,以保證面試的效果;另一方面,獨立、封閉、安靜、舒適的面試環境也體現了對應聘者的重視和尊重。寬松、和諧的面試環境,能讓應聘者的實力得到盡情發揮,提高面試的有效性。
與候選人約定面試時間,安排面試時間表;安排下屬通知面試時間、地點,緊急聯絡方式以及注意事項,及時反饋;同時安排好接待工作。
2.3 選擇合適的面試方法
基於招聘崗位的特徵,以及各個公司的企業文化,選擇的面試方法也不盡相同。例如:大多數日本公司一般都採用小組面試,即多名面試官同時面試的方式。而豐田公司則傾向於採用言討會的形式選才。微軟公司面試候選人實行「車輪戰術」,每一個候選人要同5-8個人面談,有時可能達到10個面試官。
每個面試官面試的側重點都會不一樣,在面試結束後,安排會議,對候選人做出進行綜合的分析和評估。
科學地設置性格測試,性格測試作為招聘篩選的輔助工具,可以評價應聘者的能力、價值觀、人際溝通、潛力等綜合素質,輔助驗證性格與崗位的匹配程度,提供有價值的參考信息,幫助面試官做出更合理正確的判斷。
3. 做好面試後的工作
在面試結束後,企業大致有了一個比較中意的候選人名單,接下來的任務就是作出最後的決策。
3.1 公正客觀地進行人員篩選,並進行背景調查
選擇的過程應盡可能做到公平、公正和客觀。挑選人才,需符合「4R」原則:即合適的人、合適的崗位、適當的時間、做正確的事。確定急需、合適、優秀的所需人員。在優秀和合適的候選人選擇時應以合適為先;在著眼現在和著眼未來的選擇時,應以候選人所具有的發展潛力為先。
通過員工背景調查,對候選人的簡歷內容進行真實的了解和證實,為人力資源的錄用提供參考,同時確信被錄用的人員在技能、誠信程度、職業操守等當面符合公司的崗位要求,了解該員工性格和現在的同事是否相匹配,最終達到人崗相符。
3.2 建立必要的人才儲備信息
招聘結束後,因為崗位編制、企業階段發展計劃等限制無法現時錄用,但很可能在將來某個時期會需要的人才,應將信息納入人才信息庫,作為一種人才信息的儲備,不定期地與其保持聯系,一旦崗位出現空缺或者有其他招聘需要,可直接安排面試進行候選評估。既提高了招聘速度又降低了招聘成本。
有效的人力資源管理能夠幫助企業完成戰略性目標,有效的招聘可以優化人力資源的配置、提高企業的核心競爭力。招聘過程做的好與否,也直接體現了一個公司的對外形象。
② 如何做好校園招聘工作,有什麼要求
做好校園招聘工作的具體步驟和要求如下:
③ 校園招聘的意義和目的
招聘的意義就是說,讓更多大學生走進社會去體驗生活。這樣讓更多的人來適應生活環境,然後學習更多的技能來造福社會。
④ 校園招聘最好的辦法有哪些
好好好,好好的廣告貼!
⑤ 怎樣制定合理的招聘制度
沒有絕對合理或絕對公平的制度,只要能幫助企業用對人就行
通常企業招聘制度主要是以下:
一、招聘條件。
各職位對於學歷/經歷的基本要求,需要列表管理。
二、需求接收。
各單位需要多少人要請他們自行提出,要寫明需求原因(通常也就是「離職填補」、「組織擴編」、「新增業務」這幾種,「新增業務」也可屬於「組織擴編」范疇),需求時間。
要列表明確規定什麼職級的人才必須提前多久提出,通常是高階或基層的人時間要求長一點,因為高階不好招、基層需求量大。
三、招聘途徑。
主要就是預備把校園招聘、社會招聘、網路招聘、員工推薦…等方式各佔多少比例,可以不同部門設置不同比例,然後列表管理。
另外,要寫明校園招聘每年什麼時候進行,社會招聘多久一次……等有關各途徑頻率的規定。
對於員工推薦,要特別寫明哪一級員工可以推薦那一級的人來面試(通常是要求同級推薦,最多相差一級),每個員工可以推薦幾個人,被推薦的人是否可以與推薦人同一部門……主要是為了避免拉幫結派之嫌。
四、簡歷篩選
校園招聘會不用通常不用建立篩選,通常來的人就直接面試了,其他途徑的話通常是人事接到建立後給用人單位篩選。
五、面試流程。
通常是:接到需求→預約面試時間/地點→面試→薪資核定→預約報到時間→報到。要明確定義的是接到通知後多長時間內完成預約,面試前多長時間內可以修改面試時間/地點,面試後多長上時間內與應聘者完成報到預約,報到前多長時間內可以修改報到時間。
面試由誰進行也要定義,通常是人事或者用人單位指派的主管,兩者各有利弊:企業內業務復雜,人事不會什麼都懂,單純由人事面試來的人恐怕不容易符合用人單位的需求;用人單位對人事的制度又不十分了解,給薪和定位可能會不符合公司基本規定;雙方都參與面試又會顯得招聘流程太冗長……通常是校園招聘單純由人事進行,除非是特殊技工類有人事和相應單位一同到學校去招,其他招聘途徑基本上都由用人單位主管來做了。
薪資核定可以在面試時完成,也可以面試前或面試後再做,看各公司的選擇不同了。
如果貴司不是單純由人事面試,要想將兩者合並就需要人事與用人單位一起面試,不過人事如果只是在面試的時候核薪的話,會讓用人單位的人覺得人事工作太閑;如果談及其他的問題,又會讓用人單位感覺干涉太多。
如果不合並,就需要規定面試時用人單位不允許和應聘者談薪水問題。這個由人事來談(電話或面談都行)。
這又有幾種方式:
一是面試前先談,但是由於人事的專業問題,可能一些有特殊才能的人進不來,而且會加重人事的負擔。;二是在面試結果出來之後只與要僱傭的人談,好處是人事單位負擔小,缺點是如果應聘者對因為對薪水不滿意而決定不來的話,用人單位會埋怨人事擋住了人才。
還有一種是面試後、結果出來之前就談,這個不推薦,不但人事單位負擔加大,而且同樣會招來埋怨。
上面的一些方式各有利弊,具體該怎麼做,還是又企業根據自身的狀況來選擇
六、員工報到。
寫明報到會安排在每周幾,員工報到時需要攜帶哪些東西(還要寫 如果員工報到時欠缺資料該怎麼處理),報到後要辦理哪些手續,這些手續會在什麼時候辦完。
可以畫一個報到的流程圖,其實整個上述六項可以畫成一個整體的流程圖。
⑥ 大學校園一般什麼時候有校園招聘
校園招聘的時間一般9月中旬就開始啟動,主要集中在每年的9-11月和次年的3-4月。
拓展資料:
1. 校園招聘是一種特殊的外部招聘途徑。是指招聘組織(企業等)直接從學校招聘各類各層次應屆畢業生,也指招聘組織(企業等)通過各種方式招聘各類各層次應屆畢業生。
2. 校園招聘包括高校、中等專業學校舉辦的招聘活動,專業人才招聘機構、人才交流機構或政府舉辦的畢業生招聘活動,招聘組織(主要是大型企業)舉辦應屆畢業生招聘活動,企業委託高校或中等專業學校培養,邀請學生到企業實習並選拔留用,企業在學校設立獎學金並在享受者中選拔錄用和校園招聘專業網站。
3. 用人單位要注意了解大學生在就業方面的一些政策和規定,以免選中後無法招收;一部分大學生在就業中有腳踩兩只船或幾只船的現象,要簽違約責任; 學生往往對走上社會的工作會有不切實際的估計,對自己的能力也缺乏准確的評價。
⑦ 校園招聘和社會招聘有什麼區別
從事人力資源管理工作20多年,這個問題比較有發言權。員工招聘是人力工作的核心模塊。校園招聘和社會招聘有其共同點,一是都是從外部渠道引進人才,二是引進的人才對單位的人才梯隊建設、滿足單位長遠發展起到人才支撐作用。
但是,雖然都是外部招聘方式,校園招聘和社會招聘存在很多不同點,校園招聘一般簡稱“校招”,是用人單位從大學校園里招聘未畢業的大中專畢業生,採取簽訂就業協議的方式保證雙方的權益。社會招聘簡稱“社招”,是指用人單位招聘有工作經驗的人員,滿足用人單位的實際工作需求。
五、入職後的管理使用、培養方式不同校園招聘:校園招聘的大學生都是沒有工作經驗,他們入職後需要進行長時間的培養。很多單位對新入職的大學生有系統的培養計劃,比如管培生計劃等,會在企業文化、業務輪崗、制度培訓等方面進行長時間的、系統的安排。
社會招聘:社招員工進行必要的入職培訓後,就馬上進入具體崗位工作,解決實際業務問題。
後記: 校園招聘和社會招聘雖然都是外部招聘渠道,但是二者的區別還是很大的。校招更著眼於未來,社招更專注於當前業務,二者是互相補充,推動單位的業務發展。