班主任秘書

① 請大家幫我找幾篇關於在教學中秘書的協調職能方面的文章。

對民辦高校系教學秘書工作的思考
摘 要：筆者從民辦高校這個特殊群體出發，探討了獨立設置的實行二級管理的民辦高校系教學秘書工作的特點和職責:系教學秘書是系主任的參謀助手，協助系主任搞好教學組織工作；系教學秘書是全系對外交流、協調關系的橋梁；系教學秘書必須做好教學行政及學籍管理、教學質量管理工作以及信息、檔案管理與保密工作以及其他工作。筆者從民辦高校的辦學、教學和管理的特點,系教學秘書在全系與全院中的地位以及所充當的角色,不斷學習和創新等幾方面對如何做好一個民辦高校的系教學秘書進行了思考。

普通高等教育在社會主義市場經濟條件下應趨向社會化和大眾化。在新時期新的形勢下，民辦高校應運而生。民辦高校的教育亦屬於全日制普通高等教育，其教學與管理和公辦高校一樣，當民辦高校發展到一定規模時，必須實行二級管理，在這種情況下，為了教學和管理工作更好地開展，民辦高校各系一般均配備教學秘書。

作為民辦高校系教學秘書應具備哪些特點，有哪些工作職責呢？總的來講，民辦高校系教學秘書必須具備一般秘書應該具備的特點和職能以外，同時也必須符合民辦高校教學管理工作的特點。具體來講筆者認為有以下幾個方面：

首先，秘書工作具有協助管理的職能,系教學秘書是系主任的參謀助手，協助系主任搞好教學組織工作。

秘書部門是黨、政、軍、群機關和企事業單位的綜合性辦事機構，協助領導加強對機關、單位的管理是它日常工作的主要內容也是它的重要職能。秘書和秘書部門協助領導加強管理，指的不是一般的管理，

而是指的機關管理。任何機關、單位都需要處理大量事務，秘書部門作為機關、單位公務活動的總樞紐，擔負著協助領導進行指揮加強管理，推動機關、單位和所管轄部門工作的正常開展的重任。系教學秘書協調管理的職能主要體現在協助系主任搞好教學組織和教學管理工作.

民辦高校辦學體制靈活，人員流動量大，教師聘用制度靈活，作為一個獨立設置的實行二級管理的民辦高校，院校中的系級單位對本系的專業設置、教學計劃、教學管理、學生管理等方面有一定的獨立自主權。而這些工作都是系主任應該做的，此時，教學秘書在其中的作用十分重要。教學秘書必須協助系主任根據本系個專業教學計劃以及學校下達的教學指令，擬定本系教學計劃實施方案，並就可能出現的專業教學計劃的調整情況寫出書面報告經系主任同意報教務處審批。教學秘書還必須抄發各教學班課表及任課老師的任課表，負責本系日常有關調課事宜，並報教務處備案。發放並收取本系各課程教學進度表，發放學生名單、成績記載冊給各班班主任，發放考試安排表，協助系主任檢查考場紀律及監考情況。

其次，協調關系是秘書工作的一項重要職能和長期任務,系教學秘書是全系對外交流、協調關系的橋梁。

秘書是一個機關、單位承上啟下、溝左通右、關內聯外的樞紐位置。秘書工作具有協調關系的職能。協調是領導工作的重要組成部分，也是有效進行管理的重要手段。而在實際工作中，領導者不可能事無

巨細地去過問，大量的協調工作由秘書和秘書部門去完成的。秘書的協調職能有利於領導工作的正常進行，有利於提高機關、單位的工作效能。

系教學秘書是溝通本系與教務處的橋梁。由於民辦高校外聘教師較多，所以教學秘書必須與外聘老師進行溝通，及時把教務處的要求、老師對學生的要求、學生對老師上課的建議和看法等及時傳達給外聘教師，以便教學工作的順利進行。系教學秘書還是協調本系與其他各系、行政部門關系的橋梁，系與系以及與其他行政部門之間具有相對的獨立性,但不是孤立的,各部門之間相互聯系,在實際工作中必須要處理好各方面的關系;同時還必須做好系領導與學生之間的交流活動，定期召開學生座談會或和學生個別交流，及時了解學生的心理動態，及時把學校和系的要求傳達給學生，把相關信息反饋給系領導，以便更好地開展工作。

第三，系教學秘書必須做好教學行政及學籍管理工作。

系教學秘書必須按照規定辦理本系學生的休學、退學、復學、轉學手續，並將材料歸檔；協助系主任做好學生入學注冊、離校工作，並及時向教務處上報學生人數流動情況；每學期期末及時將本學期所開課程及其他教學環節的學生成績輸入電腦並及時向教務處報盤；在期末考試結束後匯總本系各班補考課程，做好記載並報教務處，補考結束後做好補考成績登記工作及時報教務處。對於沖修課程的安排，教學秘書要協助系主任做好重修課程的管理和組織工作；協助系主任

做好畢業班學生成績的核查上報工作，做好各類校外考試以及選修課程的報名工作，整理名單按教務處要求上報。

第四，系教學秘書還必須做好教學質量管理工作。

教學質量關繫到人才培養質量，是民辦高校立於不敗之地的靈魂。教學秘書應該配合系主任經常關心本系各專業的課程教學質量，檢查教師教學進度表的實施情況，教師的教學情況；協助系主任組織召開有關學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向系領導匯報；協助系主任做好期中教學檢查及有關總結工作。每學期期末教學秘書根據教務處教材工作的有關規定，在系主任的領導下，依據下學期教學方案落實本系下學期各專業所需要征訂的教材和要印刷的講義資料等；新學期開始時，協助輔導員盡快並准確無誤把教材發到學生手中；正常上課後協助教務處做好本系教材的結欠等工作。

第五，系教學秘書還必須做好信息、檔案管理與保守秘密的職能以及其他工作。

信息、材料、能源成為當今社會科技進步和經濟發展的三大支柱。信息無處不有，無處不用，在人們的社會生活中，一刻也離不開信息。信息是領導決策的依據，從某種意義上說，秘書工作的全部內涵就是接受信息、加工信息、溝通信息、貯存信息、反饋信息、利用信息。因此准確地向領導提供信息，成為秘書工作的重要職能之一。

教學秘書應及時做好有關教學方面的報表填寫，文件的收發、傳遞；做好教學資料以及本系文件的整理、歸檔工作，以便日後查用。

在做好信息與檔案工作的同時還必須注意保守秘密。保守秘密關

繫到黨和國家的根本利益，關繫到國家安全和社會主義現代化建設的順利進行。保守秘密具有普遍性，是每個公民義不容辭的責任，而處於樞紐地位的秘書和秘書部門保密則顯得尤其必要和重要，它不僅是秘書工作的重要職能，而且還是秘書工作的重要原則和紀律之一。作為一名稱職的秘書必須強化保密意識，明確新時期保密工作的方針和特點，遵守保密紀律、執行保密制度、切實做好保密工作。高校的系教學秘書,其保密工作涉及學生的成績、學校的人事管理、學校一些文件、學生對教師的意見以及系內部的各種會議內容的保密等。

除此以外，教學秘書還必須完成系領導交辦的其他工作。

在民辦高校中，教學秘書及其工作如此重要，那麼如何做好一個民辦高校的系教學秘書呢？筆者認為有以下幾個方面：

第一， 熟悉民辦高校的辦學、教學和管理的特點。

民辦高校屬於社會力量辦學，辦學機制靈活，自負盈虧實行優勝劣汰的市場法則。民辦高校的教學方式也靈活多樣，可以根據市場對人才的需求自主確定專業以及課程的設置。民辦高校的教師、學生和公辦高校的教師、學生享有同等待遇。但是民辦高校招收的學生基礎等各方面較公辦高校要稍遜些，所以民辦高校必須加強學生的管理，使學生把更多的精力用於學習，以縮小與公辦高校學生的差距。同時,民辦高校要吸取公辦高校的有效辦學經驗,充分利用民辦高校的優勢和資源更好地為民辦教育服務。作為一個系教學秘書必須了解這些方面的信息，認真學習《民辦教育促進法》，以便更好地開展工作，也

只有這樣才能有針對地安排和開展工作使本系的工作達到一種很好的效果。

第二，充分認識系教學秘書在全系與全院中的地位，樹立確當的角色意識。

角色意識，是人對自身在種種社會關系中的地位、作用、權利、責任和社會形象的自我認知。系教學秘書對自己在院、系中的承擔的角色認識是否確當，直接影響著其參謀助手作用能否很好地發揮。教學秘書在工作時要保持「忠實、服從」的角色意識，不能自作主張，

不能擅權越位，但是在工作中要為領導提供信息、提建議、出主意，保持「參與、進取」的角色意識，切實發揮其參謀助手作用。還有，本系與其他二級單位之間是一種平行關系，不存在領導與被領導的關系，系教學秘書應保持「平等、互助」的角色意識，做好本職工作，主動支持其他部門的工作，但是切忌插手、干預其他部門職權范圍內的工作和活動。所以教學秘書要樹立確當的角色意識，不要以為秘書就低人一等,只有樹立了確當的角色意識才能更好的工作。

第三， 加強政治、經濟理論的學習。

政治是經濟的集中表現，秘書工作具有很強的政治性、政策性，這就要求要加強政治修養，具有較高的政治水平，不斷學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及「三個代表」重要思想。在學習政治理論的同時還要加強經濟理論學習，不僅學習社會主義市場經濟理論，同時還要加強對西方經濟理論的學習，批判地吸收其有用成分，為建

設有中國特色的社會主義事業服務。

第四，要努力向領導的經驗和智慧學習，向群眾的優秀品質學 習，向一切社會生活學習。

高校系、教務處以及院級領導都是某些專業領域的專家教授，他們在各自的專業領域均有所建樹,作為系教學秘書要努力向領導學習,學習領導的經驗和智慧。

除了向領導的經驗和智慧學習以外，還要向群眾的優秀品質學 習，向一切社會生活學習。因為只要是美好的東西必定包含著一種美好的文化，它同樣會起到陶冶性情，提高品味的作用，與讀書學習有異曲同工之妙。豐富多彩的生活本身就是一本偉大的教科書，讓我們讀之不盡，用之不竭。

第五，系教學秘書要加強自身的修養。

1、加強專業理論的學習，提高業務理論修養。

由於社會分工不同，人們從事各不相同的職業，為勝任本職工作

需要，在不同崗位工作的人們都必須有相應的專業技能，秘書作為一種職業，為搞好秘書工作必須加強專業理論的學習。具有較高的業務理論修養。秘書業務理論一般包括兩個方面： 一是有關秘書學的基本原理和基礎知識。包括秘書的職能、 秘書的基本素養、秘書的職能環境、秘書的心理等方面的知識;二是有關秘書實務的知識和實際操作方法、技巧等。主要包括文書處理、公文的撰寫、會務工作、信訪工作、督查工作、公關工作、事務管理、辦公自動化等內容。這些

構成了秘書專業領域完整的業務理論和知識體系。

2、加強專業理論的學習，提高業務理論修養的同時還必須加強

自身政治修養，道德修養，智能修養。加強自身修養的同時還必須學習教育學理論、教育管理理論以及本系各專業相關知識等。這是由教學秘書的地位和特殊的工作環境所決定的，也只有加強各方面的修養，系教學秘書才能適應學校的教育事業，也只有這樣教學秘書才能勝任其本職工作。

第六，要有創新精神。

所謂創新，就是主體綜合各方面的信息，形成特定目標，進而產生有社會價值的新成果的過程。秘書創新是指秘書人員創造性地貫徹為領導意圖，為領導工作提供最佳服務的能力。當今社會是一個創新為特徵的激烈競爭的時代，這樣的時代背景下，秘書具有較強的創新精神和創新能力，那種因循守舊、只會逢迎領導的人，將在新世紀秘書隊伍中失去立足之地。民辦高校的系教學秘書必須認真學習《民辦教育促進法》,學習先進的科技創造成果,同時還必須加強教學研究,拓展自己的專業領域,使自己在某一專業領域有所建樹。

筆者是秘書專業畢業，現在在南京鍾山學院新聞系從事教學秘書工作，對於秘書工作、秘書文化等，學了一些專業知識，在不斷的工作和學習的過程中，筆者對民辦高校系教學秘書及秘書工作有了一定的認識和體會，筆者認為要做好系教學秘書首先要了解系教學秘書的工作的特點和職責，了解民辦高校教學管理的特點，在不斷的學習、實踐與創新的過程中取得更大的進步，以適應新形勢下民辦高校系教學秘書工作。

在寫這篇論文的時候得到了鍾山學院教務處黃月瓊處長(教授)的指導，在此表示衷心的感謝。

參考文獻：

《民辦教育促進法》

杜鵑主編《秘書與秘書工作》高等教育出版社2001版

歐陽周主編《現代秘書學——原理與實務》中南大學出版社2000版

李明倫主編《秘書輔佐方略》書海出版社2001版

李利民主編《文秘訓練》武漢大學出版社2003版

范立榮主編《秘書國家職業資格培訓教程》海潮出版社2003版

② 學生會秘書部有多少人

尊敬的老師： 你好！ 我是來自××學校的一名優秀的學生，我寫此自薦書是因我想能在新的班級里為老師和同學做出我的貢獻。所以才想推薦自己任本班級的班長兼團支書，因為我認為我有這個能力。 我在原校時當過班級的班長兼團支書，做得很出色，得到了老師的好評和同學們的認可。在工作上也有很強的組織能力，使同學們參加的活動進行得井井有條。也開展了各式各樣的活動，深受老師和同學們的歡迎。 因在班級工作突出的原故，經班主任的推薦在初一時競選了校學生會和團委的幹部，也因我在演講中的表現突出及內容真實，被選入學校的學生會和團委工作。 我在班級以及在校出色的學習和工作中，曾先後得到了校優秀團幹部、區優秀幹部、區優秀團員、區優秀團幹部、市優秀學生的稱號。並成為校業余黨校的第一批成員及成員組長，並因在黨校中的優秀表現及積極工作，也取得了很好的結業成績。 所有在原校的一切都已經成為往事，不能夠代表現在，但我想我還是有這個能力為新的班級出力，也可以成為老師你得力的助手和同學們的好榜樣。 因此我對進入新的班級工作有以下初步的計劃

③ 你認為如何做班主任秘書

第一，要學會做老師和同學之間溝通的橋梁。適當圓滑一些，既讓老師欣賞你的工作，也要讓同學們不討厭你。這個是相當重要的。態度要謙遜些，在同學面前不能趾高氣揚。否則即使你工作再努力，也會遭到同學們的炮轟，導致老師不喜歡你。
第二，及時有效的完成老師給予的工作。老師需要的幫手，因此你必須足夠機敏和靈活，辦事情要高效保證質量，這樣也能使得自己的學習工作兩不耽誤。
第三，不斷加強自身能力培養。重在鍛煉。

最後，希望你工作順利！！

④ 幼兒園主班老師把副班老師當秘書 讓我干他的活，支使我

我兒子幼兒園一個班三個老師：主班、副班、配班，所以這個配班相當於很多幼兒園的兩教一保的保育員，工資應該就會低一些了，不知道你說的那個「配班」和我們這個意義是不是一樣 當教師吧，秘書老製造帽子，黑作坊不好發現。陽光職業教師。聽我的好 幼兒園老師,秘書,支使幼兒園老師,秘書,支使幼兒園老師,秘書,支使

⑤ 文秘是干什麼的

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

⑥ 文秘是什麼

您好，其實就是秘書。一般來說是負責老闆的各種事宜，並且在會議的時候也會記錄一些相關的重要內容，供老闆進行參考。

⑦ 初中班長秘書的職責

班長：

1、負責協助班主任管理全部班級日常事務.

2、負責向班主任及時溝通反饋班上情況。

3、負責配合學校相關工作的開展。

4、安排班干輪值日，負責報告輪值情況。

5、大膽管理班集體，有正氣、有朝氣、積極向上，在班上有一定的威信，與同學和睦相處，並敢於指出同學的不良行為，維護班級榮譽。

6、逢自習課時管理全班紀律。

7、全面負責班級同學德、智、體、美、勞各項活動的開展，在為同學服務中提高自己的管理水平。

8、 及時傳達學校及班主任對班級活動的要求，並組織同學將要求落到實處。

9、 班主任老師在校時，及時聽取班主任對班級管理的意見，班主任不在校時，代行班主任的責權。

10、 負責指揮副班長、委員以及其他班幹部積極主動地開展工作。

副班長：

1.負責班級課上課下紀律以及協助班長對各部門委員工作的維持和保障。

2.監管早自習和下午自習的紀律或科代表輔導工作。

3.記錄學生每天違記、扣分、加分情況，及時遞交登記並匯報班主任。

4.班長不在時，代理班長職責。

學習委員：

1、做學習上的標兵，各科學習成績優異。

2、協助各科任教師管理學習事務。

3、收集同學的建議、意見，並及時向班主任反饋同學的學習困惑。

4、在每次大考中（期中、末考等），負責動員工作，在每次考試後做考試總結。

5、介紹學習經驗，推廣先進的學習方法，營造良好的學習氣氛。

6、幫助學習困難的同學，釋難解疑，有問必答，做同學學習的好榜樣。

7、學習委員負責全班同學課內期末統考科目學習活動的組織、指導工作；

8、負責指導各學科科代表開展工作；

9、負責指導各學科興趣活動小組的工作；

10、負責考試前每位同學的考場安排；

11、負責考試後統計各學科成績，統計每個人的總成績，統計全班各學科的平均分和總平均分；

12、負責計算同學估算成績與實際成績的差距；

13、負責上交教務處需要的材料、班內多媒體的管理。

文藝委員：

1、在學校的文藝演出中負責協調節目的安排，參加學校的相關會議。

2、負責班級整體環境設計，包括學習宣傳語、宣傳欄、學習園地的製作，並負責維護。

3.為活躍班級出謀劃策。

體育委員：

1 負責體育課的組織、安全。

2、負責學校大型體育活動的組織、協調、安全。

3、負責學校其他大型活動的組織、協調、安全。

生活委員：

1.盡心盡責保管和管理班費,對每一筆支出和收入進行登記。

凡支出班費必須有班主任的簽名和支出人簽名,並附上發票或單據，註明支出時間。

2、關心同學的心理健康和生活需要，對同學的一些生活上的困難要給予即及時的幫助予以解決或上報班主任。

3、負責檢查值日、值周情況、每天檢查班內外的衛生。

4、安排每日輪值名單，並負責落實。

5、在學校和班級組織的大掃除中，負責監督、檢查同學掃除情況，做老師的助手，切實做好掃除工作，不讓班主任操心。

6、對個別破壞環境衛生的不講公德的同學應勇於指出。

7、吃苦耐勞，發揮主人翁精神。

8、負責班級衛生清掃的指導、檢查工作，組織好班級大小掃除，衛生等有關各項工作及負責檢查個人衛生工作，負責全班同學身體檢查工作；

8負責組織和管理勞動任務。包括人員的分配，工具的管理，勞動計劃的起草等。

自行車委員：

1.每天上、下午預備前負責對本班學生自行車的指定位置擺放。

2.每天上、下午課間輪流看管本班學生自行車，發現有故意損壞、偷盜者，及時報安全保衛處。

3.教育本班學生將自行車鎖好。

各科科代表:

1、按照該科教師要求及時收發作業本、練習冊、試卷。

2、對作業本的收發情況（包括欠交情況，屢教不改等情況）進行登記，及時匯報給科任教師和班主任。

3、及時反饋同學學科上的困惑，與科任教師進行有效溝通，協助老師了解班上的學習情況。

4、負責本科老師指派的任務，例如收發作業試卷以及准備課堂教具，協助老師做演示實驗等。

5、記錄每次考試成績，調查了解後進生的困難和障礙，盡力幫老師分擔一部分輔導工作。

團支部書記：

1、宣傳、執行校團委的指示和決議，帶領團員青年努力完成團支部的各項任務。

2、教育和帶領團員、同學共同努力學習文化知識，樹立正確的學習目的，端正學習態度。

3、定期主持召開支委會和支部大會，討論團委有關決議，制定團支部的工作計劃、總結，負責團員的思想教育和團員的獎懲評定。

4、了解和反映同學們的思想、要求，維護他們的權益，關心他們的學習、工作、生活和體質情況。

5、健全團的組織生活，開展批評和自我批評，監督團員切實履行義務，保障團員的權利不受侵犯。

6、注意調動每名支委的工作積極性，監督檢查各支委分管的工作。

7、經常向校團委請示匯報工作，負責向班主任老師反映團的工作情況。

組織委員：

1、掌握團員的學習和思想情況，協助支書解決本支部的具體問題。

2、了解、掌握團員的模範事跡和遵守團的紀律情況，建議支部進行表揚、批評或處理。

3、負責組織團會活動，指導團小組過好組織生活，發揮團小組的作用。

4、了解團的積極分子情況，做到有目標、有計劃，並責成兩名團員幫助一名積極分子，組成三人互幫互學小組，及時把積極分子的情況向團委匯報。

5、負責團員的管理、統計，收繳團費、分發團徽工作。

6、定期檢查團員的團徽佩戴情況，並做好記載。

宣傳委員：

1、組織團員青年學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學習黨的方針、政策和時事政治，學習團的基礎知識。

2、針對團員和青年的思想實際，組織各種形式活潑的教育活動，定期組織團課和「學黨章小組」的學習。

3、根據團員中普遍存在的問題，有針對性地組織團員學習團章，加強對團的理論知識的學習，增強團員的光榮感和責任感。

4、經常了解團員青年的要求，並及時向校團委和班主任老師匯報。

5、負責辦好本班的班報和黑板報，並把每次的內容加以記載。

6、定期參加培訓，不斷提高書寫和繪畫水平。

⑧ 辦公室秘書工作能否折算成班主任工作齡

這個在我們學校是不可以的！你可以咨詢你們學校的相關科室，或是教務處，這個你可得問仔細了，畢竟評職稱是件大事，不行，趁著還沒評，趕快整個班主任當著！

⑨ 我是班長，經常幫班主任處理事情。然後今天有老師說我就像我們班主任的秘書，像他的家庭管家，他是不是在

給你幾個意見做參考，第一，了解一下說這句話的人，人品道德問題怎麼樣，如果是心地內善良，愛開玩容笑的說你，他是跟你開玩笑的，你樂呵樂呵就好了，反之如果不是，就是在嘲笑你，但是也不要當真，別人說別人的，你做你的。最佳評論，望採納

⑩ 怎樣做好班主任秘書

先跟班主任聊一下你的工作，確定你的工作後，你就要認真去做了，不能馬虎啊。你要經常跟班主任交流意見。在班主任困難的時候，你要及時出現在他身邊給你最大的幫助，讓他覺得你是他最好的助手。還有你要經常表現出你很愛你的工作，這樣你就可以做好班主任秘書了