教育机构前台工作职责

⑴ 培训学校前台接待职责都要做些什么

我认识的技能方面会用打印机复印机扫描仪那些（当然进去会有人教，如果有自己的教材还要会找外面的店子装订），会用QQ等聊天工具，会网购买书、买办公品那些，会宣传自己的机构，负责联络学员通知上课安排那些认证考试通知的时候尤其重要，礼仪方面不说了任何前台都一样，当然时不时有自己的点子能活跃每一批的学员也不错。

⑵ 前台招聘要求怎么写

建议这样写：

招聘要求

1.有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪；

2.普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识；

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件；

5.良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

6.善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

7.善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

8.声音柔美，富有亲和力。

9.善于处理突发状况（残疾人除外）。

10.前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

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岗位职责：

⒈服从接待处经理、主任之工作安排。

⒉异常特殊事情必须向上级汇报。

⒊随时接受上司委派之任何工作。

⒋做好关于客人资料之收集和存档工作，并对有关资料进行核查。

⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求，提供相应的服务和必要的协助。

⒍提供查询服务，但切记不要随便将客人资料告知他人。

⒎打印各种营业报表。

⒏注意酒店内的各种宣传活动。

⒐推销客房及酒店各项设施及服务。

⒑参加接待员例会，有问题及时解决，发扬主人翁精神和责任感

早班

⒈按酒店规定，检查自己的仪容仪表，精神饱满，准时到达工作岗位。

⒉签阅交班本，按工作要求检查钥匙（包括寄存钥匙），与上一班的职员接班，了解哪些工作需要本班帮助解决，以及当天的客房预订情况，特别是ⅥP客人（包括在住及预抵）。

⒊在柜台值台的职员首先整理台面卫生，补充入住登记卡和房卡等必用品。

⒋办理散客和团体CHECK IN手续。

⒌于中午12:00AM之后打印一份OC表跟离店。

⒍协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜，填写订房表并交订房部输入电脑。

⒎跟折扣或办理转房，填写折扣单或转房单给收银处，然后修改电脑资料，对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。

⒏当班过程中，应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。

⒐检查钥匙，与接班职员交接班。

中班

⒈与早班第一点相同。

⒉与早班第二点相同。

⒊协助办理客人的CHECK OUT手续，并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租，严格执行迟退房加收制度。

⒋办理散客和团体CHECK OUT手续，严格执行凭条有效证件登记入住制度，认真查核客人的登记资料，做好上报户口工作。

⒌打印“户口申报表”报户口。

⒍第6与早班的第八项相同。

⒎制NO SHOW CHARGE

⒏第8与早班第9项相同

通宵班

⒈第1、2点与早班相同。

⒉接待夜间客人，处理夜间发生的问题，特别紧记，若有突发事件，必须第一时间通知上级主管、值班经理。

⒊日截前CHECK KEY，打印“房租分析统计表”并核对报表，通知夜核作日截。

⒋按规定时间打印和制作营业报表，并整理分派装订好。

⒌与早班的8相同。

⒍签收各部门钥匙。

⒎按规定时间打印剩余报表。

⒏打扫环境卫生。

⒐与早班第9相同。

参考资料：网络-前台接待

⑶ 在教育机构做前台辛苦吗

在教育机构做一个前台的话还是比较辛苦的一件工作吗？因为在教育机构的话想做好一个前台，我要了解很多东西，而且要和不同的人进行一个交道，那个还是比较累的了。

⑷ 前台接待岗位职责

前台接待的工作职责：

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。


3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务

(4)教育机构前台工作职责扩展阅读：

任职要求：

1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪；

2、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

⑸ 教育机构前台主管的工作职责是什么

接播电话。与家长沟通 与老师协调工作时间。文案处理。缴款等

⑹ 教育机构的前台顾问是做什么工作的

顾问是一个职位抄，泛指袭在某件事情的认知上达到专家程度的人，他们可以提供顾问服务。例如品牌顾问、法律顾问、政治顾问、投资顾问、港事顾问、军事顾问、国策顾问、地产顾问、工程顾问、理财顾问、国家安全顾问等。
一、教育机构前台顾问主要工作内容如下：
1、负责电话的接听，课程预约，家长接待和课间学员安全管理，做好相应记录；
2、维护公司与客户关系；
3、课程及费用统计，及时更新系统数据；
4、挖掘引导客户实际需求，帮助客户了解公司的服务，提供个性化课程咨询；
5、以顾问方式完成课程销售，按公司规定领取销售提成；
6、参与相关的市场销售推广活动；
7、完成领导交办其它的工作。
二、教育机构前台顾问岗位要求如下：
1、年龄22到30岁，专科以上学历；
2、普通话标准，形象气质佳，有亲和力、幽默感，沟通能力强；
3、有较强的责任心，有梦想，有追求，愿意接受挑战，能够承担较强工作压力；
4、有团队合作精神和敬业精神，执行力好，抗压能力强，富有责任心。

⑺ 培训机构前台的工作职责和内容是什么

前台工作职责

负责校内外学生和家长的咨询和接待工作，负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作，并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答，及帮助新生完成报名等一系列入学手续。

通过和学生及家长沟通，了解他们的一些意见和需求，并及时的反馈给部门主管和校长；协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。

内容

1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。

2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

3、校区日常费用的收取。

4、新生入学前的测试及评卷分析。

5、教师电话回访抽查监督。

6、信息报表的制作与上报。

7、日常市场活动的配合及参与。

8、学校相关信息的整理与管理。

9、协助主管进行日常的管理工作。

10、配合学校老师完成学校各项工作。

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常规工作标准

1、前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题。

2、熟知本校制定的各项具体规章制度，规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况，并将以上各种表格依次放置在固定地点，以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。

3、提前30分钟到岗，首先检查教学区教室的门是否打开，教室卫生是否打扫，是否存有安全隐患；电脑、电视及其他电器在上班前开机，保证正常运行；接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排；然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。

4、日常工作中应坚持先外后内，先来先办的原则，快速办理。熟知发票、单据要素，能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写，避免工作差错。

5、守时：约定时间接待客人，要严格守时，如遇到有急事难以准时，应事先通知对方并说明原因。

⑻ 辅导班前台做哪些工作

1、负责机构的形象管理，包括培训机构的整体整洁，个人形象的打扮。机构的整洁是一个单位最基本的门面，所以毋庸置疑。而个人方面，虽然培训机构主要是跟小孩子、家长打交道，不一定需要很正式的职业装，但舒适自然的装扮会让你显得更大方得体。
2、负责接待客户。前台最日常的工作就是接洽上课老师、学生、家长、咨询的客户等，记得用标准的普通话，展现自己的专业和真诚。接听电话也要打起十二分精神，给别人留下好的印象。
3、负责人员班次管理。有的机构前台类似企业的人事，需要对员工的上下班管理，还有日常考勤登记，月末整理，汇总报表等。听起来简单，但做起来繁琐，不过可以借助一些互联网管理系统来管理，就轻松多了。
4、负责排课或课程编排的工作。主要师范类出身的，排课需要比较耐心和细心，同时对课程的设计和规划等有比较深的了解。现在很方便了，同样利用管理系统，就能实现在线智能编排，自动标记自动通知，能够减少以往的繁杂。
5、负责部分销售工作。个别有业绩要求的前台，需要负责招生、课程销售，本身得具备销售基本的需求沟通、深入挖掘，直到最后的“促成成交”能力。一般是前台兼课程顾问，因为前台是最接近家长，也跟家长的关系最熟。

⑼ 培训机构前台工作明细

⑽ 舞蹈室前台接待的工作是做什么的

1、接听电话

（电话三声内，必须接听）当我们接听电话的时候应该热情，因为我们代表着学校的形象。在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。首先要说“您好，这里是音乐舞蹈学校”，要勤说“请问”“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,要向来电者说“对不起，让您久等了”。前台接起电话的声音要不紧不慢，并最终保持轻松愉悦的声调，不得在电话中和来电者使用不文明语言。应调整好表情，微笑是可以通过电话传递的，使用礼貌用语如“谢谢您”“请问有什么，可以帮您吗？”“不用谢”等。

2、左手持听筒、右手拿笔

大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是，在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样，电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象，应提倡用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3、做好来电记录

电话机旁要备有来电登记表，详细记录客户学舞的年龄，姓名，电话和预约来访学校的时间。

4、复诵来电要点

电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。

5、让顾客先收线

在打电话和接电话过程中都应该牢记让顾客先收线。因为一旦先挂上电话，对方一定会听到“嗒嗒“的声音，这会让顾客感到很不舒服。因此，在电话即将结束时，应礼貌地请客户先收线，这时整个电话才算圆满结束。

二、来访者接待

1、遇到有访客来时

应立即招呼来访顾客，面朝向来访者点头，微笑致意：“您好，请问; “您是来咨询舞蹈的还是这边来上课的？”若是想来体验舞蹈课程的要先咨询顾客是否有预约？然后要求访客填写来访登记表。

2、接待来访者时

避免让来访者自己单独进入办公区域，需前台人员引导来访者到办公区域。

3、送客

顾客离开时，应礼貌用语“您慢走！”等顾客离开后，立即将顾客使用过的一次性杯子整理好，保持会客室的整洁，以便接待下一批顾客。

三、对内接待：

1、前台要随时保持有人在位置上，如果临时有事要离开，需主动交待其他同事帮帮转接电话或接待来访客人。

2、每天检查前台桌面清洁和前台周边环境干净整洁。