英語商務信函
你好，我是做外貿的！
實際上，老外用的信函很簡單，老闆一般比較直接，不含蓄。
我感覺你這更像開發信！！
初次開場白：
It is my pleasure to write here for you.
回復開場白：
Further to our conversation earlier, .........
As discussed over the phone, .......
Thanks for you kind reply.
Thank you for your inquiry/email.
Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!
Thanks for your mail of 日期............
結尾：
We will noted and many thanks!
I hope everything with you is fine.
Many thanks for your support.
I hope you are well and in good health!
FYI: for your information 僅供參考
深盼貴公司及早回復
(1) We hope to receive your favors at early date.
(2) We hope to be favored with a reply with the least delay.
(3) We await good news with patience.
(4) We hope to receive a favorable reply per return mail.
(5) We await the favor of your early (prompt) reply.
㈡ 什麼是商務英語信函
商務信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯專絡感屬情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函（Business
Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區別，應特別加以區分。英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件、再啟等。
㈢ 英語商務信函中，開頭的客套話應該怎麼寫
商務信函或商務函電還是很有講究的，尤其是在尊貴的客戶面前或者是接觸不深，一定要謙虛謹慎。給你看篇例子：
Promotion Lerrer 推銷信函
Dear Sirs, We have just introced our new refrigerator to the market , and are enclosing sales promotional literature to give you full details . No doubt your customers will appreciate the opportunity to purchase this fine proct and with this in mind we are enclosing an order form for you to complete and return to us without delay . You will received a special introctory discount of 10% which we can maintain until November 20 .
Yours faithfully , ( Signature )
不過，對於熟悉的老客戶，語氣可以適當緩和，偏向口語化，具體的其他幾位回答者所說的都可以。
供你參考！
㈣ 商務英語信函(English business letters)的分類
其實想要有好的英語學習效果 重點就是老師教學經驗 歐美人士比東南亞好很多 口語標准很重要 要多聽多比較，不然學出口音就難改了..基礎不好沒關系的 學好就會提高的 可以去網上搜尋一些資料來學習 或跟我一樣沒時間的話才找英語學習中心幫忙規劃 之前學習的ABC天芐歐美外教口語就不錯.好. 那裡有針對不同的人開設的課，有多種選擇！The business English letter electri is an occupation technical ability lesson of the international trade profession, being with English the social intercourse means apply in the business activity of body now, is the graate students in the work extensive applied business English ledge. Through study for a semester, I am already basic to control the basic ledge of the international business English letter electri, using the outside letter of to give or get an electric shock masterly various to communicate officially the method pass type, the exactitude uses the professional technical term, relating to from the establishment business, the letter investigate, dish of , report the dish, return the dish, order, pay, transport, insurance, claim, manage to compene etc. the trade link, arrive various creation of certificate with single outside 貿 of letter of credit, invoice, bill of lading...etc., still included the confirmation at the same time, agreement, contract etc. signs certainly. Join WTO and more and more business enterpriseses into the international market along with Cna, the society is outward the continuous development of the need of the economic trade employee.Ts one who give large seek job created the good employment opportunities.Of the dissimilarity nation carries on the multinational field merchandise business.Because carrying on the both parties of the bargain to belong to two different nations or region, so be engaged in ts kind of business activity more more complicated than domestic, difficulty, as a result also even have sex of challenge.Ts needs the business the personnel is having the firm basic ledge, and have the very strong and actual operation ability, in the international business activity of the modern, the well-trained usage business English and the outside English letters give or get an electric shock the ledge.Melt the classroom the top of the contents that learned well into practice the work in the middlely.
譯：商務英語函電是國際貿易專業的一門職業技能課，是以英語作為交際手段應用於商務活動中的體現，是畢業生們在工作中最為廣泛應用的商務英語知識 經過了一個學期的學習，我已基本掌握國際商務英語函電的基本知識，熟練使用外貿函電的各種行文方法及式，正確使用專業術語，從建立業務關系、資信調查、詢盤、盤、還盤、訂單、支付、運輸、保險、賠、理賠等貿易環節，到信用證、發票、提單等各種外貿單證的製作，同時還包括了確認書、協議、合同等的定立 隨著中國加入世界貿易組織以及越來越多的企業進入國際市場，社會對外經貿從業人員的需求不斷的發展。這給廣大求職者創造了良好的就業機會。不同國家之間進行跨國界商品買賣。由於進行交易的雙方屬於兩個不同的國家或地區，因此從事這種商業活動比國內更為復雜、困難，因而也更具有挑戰性。這就需要商務人員在具備扎實的基本知識，並且具有很強的實際操作能力，在現代的國際商務活動中，熟練運用商務英語和外貿英語函電知識。將課堂上的學過的內容充分融入實踐工作當中去
㈤ 英語的商務信函怎麼寫誰有範文
Dear Mr. Charles Aznavour,
Thank you for your inquiry dated 16 July. We are pleased to hear that you are interested in our procts. We have sent you a of our latest catalog by DHL, together with samples of some of the materials we regularly use in manufacturing of our procts.
I regret to say that we cannot send you the full range of samples. You can be assured, however, that our procts are of the quality you expect.
Mrs. Angela Wang, our Sales Manager, will be in France next month and would be pleased to visit you. She will have with her a wide range of our procts. When you see them, we think that you will agree that only the best quality materials are used, and that the high standard of workmanship will appeal to the most discriminating buyer.
We also manufacture a wide range of widgets in which you may be interested. You can find a full illustration of them in our online catalog at www.globalsources.com/deselec.co
We look forward to receiving an order from you.
Yours sincerely,
Chen Guo Yu, General Manager
Dynamic Exports Shanghai Electronic Co., Ltd.
[email protected]
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㈥ 英文商務書信的基本格式
英文商務書信的基本格式包括三種格式
1、 商務書信的格式(1) ：齊頭式
齊頭式（blockstyle）是一種簡便的商務書信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此非常受歡迎。其主要格式如下：
段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。
不同的段落之間要空行：不同的部分（比如說不同的段落，或商務書信中的地址），則以空行的方式隔開——
(1)寄信人地址和收件人的地址之間：空三行
(2)稱呼與信件正文的第一段之間：空一行
(3) 信件正文的段落之間：空一行
(4)大小標題與隨後的段落之間：不空行
2、商務書信的格式(2)：改良齊頭式
改良齊頭式（modifiedblock style）結合了縮排式與齊頭式的特點，它看起來跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中：
①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭（flushleft）。
②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來清晰整齊，它是商務書信經常使用的格式。
3、商務書信的格式(3)：縮排式
縮排式（indentedstyle）比其他通用的商務書信格式稍微復雜一些。縮排式是比較老式的商務書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。
有些人覺得縮排式是商務書信最傳統的格式，但是也有些人覺得這種格式過時了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那麼清晰，有時候要把縮排的地方上下對齊也不是那麼容易，而其他的格式應用起來通常比較簡單。
現在大家更喜歡採用其他新的格式，但是很多商務人士還是習慣使用縮排式。在商務書信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括：
1) 段落的第一行
2) 寄件人地址（return address）
3) 寄件日期（date）
4) 結尾敬辭（complimentaryclose）
5) 簽名（signature）
採用縮排式時，最重要的就是要前後一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。對於商務書信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對齊。
① 段落的第一行要縮排
每個段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離 1.5 厘米左右；這是最常見的縮排距離，但是大於 3.5 厘米的縮排也有人用。不同的公司對於怎麼縮排、縮排多少可能有不同的習慣。關鍵就是要前後一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法：
可以按幾次空格鍵
可以按一次tab 鍵
也可以利用段落格式設定的功能
通常你會用 enter 鍵在段落之間多空一行，但是採用縮排式的商務書信，也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則仍然是要前後一致。
② 商務書信中的其他部分縮排
商務書信採用縮排式時，還有其他的部分也要縮排：寄件人地址、日期、結尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式，應該從頁面的右半邊起頭，統一從頁面中線稍微往右的地方起頭。
商務書信介紹
商務書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作夥伴的信件，其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式，並以商業流程或商業交易等為主要內容。
需要寫商務書信的情況
你會用商務書信與顧客、客戶、商業夥伴和其他公司進行溝通。有些商務書信是「公司寫給公司」，有些則是不同公司個人之間的書信往來。
商務書信的格式，與學術寫作或創意寫作不同。通常一家公司會就所有的內部文件和通信，採用一種固定的格式。如果你的公司已經有固定的格式，那就按照公司的格式。
信的長度超過一頁時，安排格式
如果信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。至於第二頁的格式要怎麼安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，有些人還會加上參考文號或主旨。
你可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數打在中央，日期則靠右，然後空三行，繼續信的內容。
擴展材料
商務信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。
①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr.
②對女性一般稱呼 Mrs.， Madam 或 Miss。
③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor （縮寫為 Prof.），Doctor （縮寫為 Dr.）， General (縮寫為 Gen.) 。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。
④對外公函中對收信人的稱呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 後面也不能帶姓名。用 Sirs 時，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨用 Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用 Madam 或其復數 Mesdames。
⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （復數為 Excellencies）。
⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇後等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表示。客氣和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其復數為 Your Majesties。
⑦對王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊稱時，一般用 Your Highness (復數為 Highnesses)。
商務信函信的正文（Body of the Letter）
信的正文每段第一行應往右縮進約四五個字母。在寫事務性信件時，正文一般開門見山，內容簡單明了，條理清楚。在寫私人信件時，信寫好之後若有什麼遺漏，可用 P. S.表示補敘。
商務信函結束語（Complimentary Close）
結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只佔一行，低於正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。
簽名（Signature）
信末的簽名一般低於結束語一二行，從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括弧註上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。有的還有署名後寫上自己的職稱、職務或頭銜
附件（Enclosure）
信件若有附件，應在左下角註明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一個，則應寫出2（或3，4，5等）Encls.
再啟（Postscript, 縮寫為 P. S.）
再啟部分用於補敘正文中遺漏的話，一般應盡量少用，正式的函件中更應避免使用。
私人和公務信函--注意事項
首先，寫信者應設身處地想到對方，尊重對方的風俗習慣。
其次，英文信應該行文流暢、言簡意賅，避免冗長。這就是說，寫信者應用盡可能少的文字表達其必須傳遞的信息，而且寫信者應將其所需傳遞的信息表達清楚，以免對方產生誤解。
書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多選用些禮貌婉轉詞語。
最後，除了避免語法、拼寫、標點錯誤外，信中所引用的史料、數據等也應准確無誤.私人和公務信函--常用句式。
㈦ 商務英語信函與英語商務信函的區別
可以有兩種理解：
都是指用英語進行交流的商務信函
商務英語信函：同上；英語商務信函：有關英語業務的商務信函
㈧ 寫一封英語商務信函
Dear Mr. / Mrs XXX
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Best regards
XXX
㈨ 英文商務信函範文
英文商務信函範文的開頭寫發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。
第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時要用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。
最英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。
(9)英語商務信函擴展閱讀：
注意事項
1、結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。
2、若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；
3、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。
㈩ 商務信函用英語怎麼說
可以有兩種理解：都是指用英語進行交流的商務信函商務英語信函：同上；英語商務信函：有關英語業務的商務信函