辦公自動化學習

A. 學習《辦公自動化》在工作中的作用

一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。 雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟體可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。由於網路的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，並且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至於工作時間都不一樣的一群工作人員。 辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密，甚至是定製的。因而可以將諸如信息採集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業領導的管理和決策。 辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道，企業的Intranet網路可以和Internet相聯。一方面，企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情，與現有或潛在的客戶、合作夥伴聯系；另一方面，其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息，如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業將通過自己的Intranet網路聯接到Internet上，所以這種網上交流的潛力將非常巨大。 目前企業的辦公自動化程度可以劃分為以下四類： 起步較慢，還停留在使用沒有聯網的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應用軟體以提高個人辦公效率。 已經建立了自己的Intranet網路，但沒有好的應用系統支持協同工作，仍然是個人辦公。網路處在閑置狀態，企業的投資沒有產生應有的效益。 已經建立了自己的Intranet網路，企業內部員工通過電子郵件交流信息，實現了有限的協同工作，但產生的效益不明顯。 已經建立了自己的Intranet網路；使用經二次開發的通用辦公自動化系統；能較好得支持信息共享和協同工作，與外界聯系的信息渠道暢通；通過Internet發布、宣傳企業的產品、技術、服務；Intranet網路已經對企業的經營產生了積極的效益。現在正著手開發或已經在使用針對業務定製的綜合辦公自動化系統，實現科學的管理和決策，增強企業的競爭能力，使企業不斷發展壯大。 辦公自動化已經成為企業界的共識。眾多企業認識到盡快進行辦公自動化建設，並占據領先地位，將有助於保持競爭優勢，使企業的發展形成良性循環。 辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況，主要是企業的經濟實力。按照上述分析，第一類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入，既要搭建企業Intranet網路，又要開發辦公自動化系統，需要企業有較強的經濟實力才能完成；而對於第二、第三類企業，由於企業Intranet網路已經存在，只是沒有或沒有好的辦公應用系統，所以只須投入相對網路投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統，產生較高的投資回報。即便一步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網路投資少得多，而產生的經濟效益更高；對於第四類企業，由於其辦公自動化基礎好，只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。 [1]信息化尚未入門的企業 由於沒有信息化應用基礎，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利於提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，有利於今後業務領域企業信息化工作的開展。 [2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業 信息化失敗，特別是大型業務管理系統失敗，例如ERP，給企業方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就迴避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。 [3]缺少信息化資金准備的企業 信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數企業會猶豫不決。因此，對於謹慎型的企業或者資金不充裕的企業，先上辦公自動化(OA)，有利於企業逐步了解企業信息化及其作用，減少今後信息化工作的盲目性。 [4]已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業 辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充，可以豐富並完善企業信息化工作的形式與內容。

B. 電腦培訓辦公自動化需要學多久

隨著互聯網越來越普及，電腦相關的行業人才也越來越稀缺，就業崗版位逐年增多權，人才供不應求。因此從事互聯網相關的行業，是一個不錯的選擇。至於想學的專業，就看個人的愛好和本身的素質來看，建設藝術設計，電子商務，新媒體UI設計，影視後期等等都是近兩年發展很快的專業，就業前景不錯。

C. 學習計算機辦公自動化都有什麼課程

計算機辦公自動化專業課程
主要開設計算機應用基礎、資料庫應用、中英文錄入技術、文書與檔案管理、辦公自動化、秘書學基礎、行政管理知識、應用文寫作、速記、辦公設備使用與維護、網路實用技術、網頁製作等多門課程。
常用軟體
Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、PhotoDraw 等。

D. 辦公自動化的學習內容

有辦公自動化證書可以應聘文員的，我就有這個證書，這個證書主要考Windows基礎知識、Word文檔操作（例如在文檔中插入圖片、將文檔分欄、加分頁符、首行縮進等等）、Excel操作（例如分類匯總、排序、做統計表等）
這些都是做文秘用得到的，希望你能盡早得到這個證書！

E. 辦公自動化要學些什麼內容

漢字錄入、計算機硬體知識、Windows基本操作、互聯網基礎知識、辦公設備的使用與維護、Word文檔處理、 Excel電子表格設計及高級數據處理、PowerPoint 演示文稿設計等。

F. 辦公自動化方面應該學習那些知識從什麼開始學起

用計算機、通信和自動控制等技術與設備,實現辦公業務的自動化。英文簡稱OA。它是提高辦公效率、辦公質量和實現科學管理與科學決策的一種輔助手段。現代辦公自動化系統是由計算機、通信網路和自動化辦公設備以及相應的軟體所組成的人機信息處理系統。具有辦公信息採集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數據、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。 辦公自動化根據系統功能可分為：①基本型辦公自動化系統。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。②管理型辦公自動化系統。它是在基本型辦公自動化系統的基礎上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統的辦公系統。③綜合型辦公自動化系統。它是在上述系統的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現辦公業務綜合管理自動化。 辦公自動化系統的主要功能有：①文字處理。辦公業務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、列印和文字識別等功能。②數據處理。包括數值型和非數值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。④行政事務處理。包括機關本身的行政業務，如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉換等功能。⑦網路通信。網路通信技術是實現辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統內部各部門之間的聯系,實現信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統的資源，同時便於和外界的信息聯系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統等功能。一個辦公自動化系統的建立，其功能和規模視其目標而定，並根據不同的技術要求配置相應的各種功能設備和軟體。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術，在軍事領域中應用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應用於軍事機關辦公、軍事訓練、作戰指揮、後勤保障等各個方面。 早期的辦公自動化著眼於使用單台設備進行單項辦公業務的自動化，如打字機、電傳機、復印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現代辦公自動化的設想，之後流行於日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應用，程式控制數字交換機和計算機網路技術的成熟，使辦公自動化系統進入了一個新的發展階段。80年代出現了高層次的辦公自動化系統，具有功能較強的管理信息系統和決策支持系統，有的還配置了專家系統。隨著辦公自動化技術的發展，將對人們的辦公方式產生重要影響。

G. 為什麼要學習辦公自動化課程

辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式回。辦公自動答化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

其實就是為了提高效率，未參加工作而學習這個的話，能擴展你的就業機會，非常實用的技能！

H. 學習辦公自動化感想與收獲

這學期上了選修課—高級辦公自動化，感覺自己收獲很多，以前對電腦知識真的是一竅不通，大一隻是學了點計算機基礎知識，感覺自己在電腦方面簡直就是個腦盲，只是會一點大家都會的聊天，看視屏，感覺自己真的需要多學點計算機方面的知識，加之自己學的專業又是與計算機有關的，所以才選修了這門課，經過一學期的學習真的是受益匪淺呀！

21世紀是一個開放的，先進的，科技化的時代，隨著時代發展的進程，人們的學習與生活越來越離不開電腦。人們可以利用電腦去發展自己、鍛煉自己，作為大學生的我們更應該掌握更多電腦知識，高級辦公自動化是指採用現代化辦公設備和先進的通信技術，全面或部分代替辦公人員的業務活動，使其高效地協同工作，優質高效地處理辦公信息和辦公事務。學習了高級辦公自動化後，我知道了一關於電腦辦公的基礎知識例如Windows基礎操作、Word表格與圖形應用、Excel電子表格軟體、製作PowerPoint 幻燈片、word中我學習了（1）目錄製作（2）郵件合並（3）比較合並文檔（4）文檔修訂操作（5）宏的使用（ 6）並排比較文檔（7）節符的使用（8）表格中的計算（ 9）表格與文本的相互轉換，Excel中我學習了Excel數組的應用、單變數求解、單雙模擬運算等，通過學習我高級辦公自動化有了一個簡單的認識，同時讓我知道應該如何更好的利用電腦來學習，而不是做一些無意義的事，電腦是一個很好的學習工具，我們只有掌握了使用它的技巧，才能用它來最大程度的幫助我們。

信息社會的到來，是我們認識到電腦的作用之大，21對人才要求的第一點就是會使用電腦，我們身處21世紀就應該提高自己的計算機水平，讓自己在競爭極大地社會不至於沒有出路。

雖然僅僅只學了一點皮毛，但仍然感覺自己收獲了很多，對自己的學習有很大的幫助，對自己以後的道路也有很大的幫助，它為我們提供了很多捷徑，所以在以後的學習中我要不斷豐富自己在電腦方面的素養，做新時代的新新人。

I. 辦公自動化主要學習什麼

不同類型、不同要求的人員需要學習的內容並不相同，基本的應當包括計算機基礎知識、WINDOWS操作系統、OFFICE系統(WORD/EXCEL/POWERPOINT登）、網路基礎及網站建設等。

辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

J. 怎麼學好辦公自動化

想學好一門技術，復離制不開四個字：理論實踐

辦公自動化一樣，也離不開這個過程。把理論學扎實了坐實了，然後再用你學到的理論去指導你的實踐。去練習。到現實的管理工作中去一步步的應用。從來鞏固你的知識。
只要是管理工作。和數據打交到就會用到辦公自動化。
一、掌握好老師所講的理論知識。
要系統的學習，學踏實了。不可有遺漏，我這里學了，那裡沒學。這樣你整個的知識點就有瑕疵。
二、注重練習
不要小看操作練習。也只有動手操作練習。才能學好一門手藝技術。切不可眼高手底。祝你成才。