如何安排工作

⑴ 作為一個管理者，應該如何向下屬安排工作

下屬有情緒，消極怠工。比如你給下屬小李安排了一個簡單的例行會議紀要工作，前一天就完成了，現在十天不提交。這項工作並不難，而且是下屬的常規工作。為什麼下屬進展緩慢？很簡單，你得罪了他，要麼是因為他上次沒有升職，要麼是因為他上次沒有升職，要麼是因為你批評他不服氣，等等。遇到這樣的情況，先了解他的想法，對症下葯，做好他的思想工作，點燃他的熱情。

對於下屬來說，你只能先做重要上級的工作，你的工作只能拖延。面對這種情況，就要換位思考，多為下屬著想。聲明：本文部分圖片來源於網路，標注來源的數據及相關資料均為引用。原創版權所有，轉載請註明來源及作者。

⑵ 如何安排工作

1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：
所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對於事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進行。
對於思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2．每天定時完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!
3．列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：
首先：在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周准備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;
然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!
最後，必須進行工作計劃的總結。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
4．不要猶豫和等待，立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。
5．安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是：預先准備備用的任務，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網路新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設計)，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。

⑶ 怎樣分配工作任務

1、選擇要分配的工作。仔細檢查你想做的工作，確保你理解這些工作需要做什麼，有什麼特殊問題或者復雜程度。當你對工作有了清晰的認識，你的下屬也應該知道。向處理這項工作的下屬解釋工作的性質和目標，確保下屬通過完成工作獲得新的知識或經驗。

2、選擇一個合適的人。建議你對下屬做一個完整的評價。你可以花幾天時間讓每個下屬以書面形式寫下他們對自己職責的評論。要特別注意兩個員工之間的一些交叉工作。在這個評價過程中，你需要掌握兩點：了解工作和員工完成工作的速度。你應該通過這種形式了解員工對自己的工作了解多深。通過這種方式，你可以使最有才華的員工發揮較大的作用。但是要記住的一點是，你應該盡量避免把所有的工作都交給一個人。

3、確定分配工作的時間、條件和方法。大部分經理上午上班後的件事就是分配工作。這樣做可能方便經理，但會損害員工的積極性。因為他們被迫改變原定的時間表，工作的首選順序也要調整。分配工作較好的時間是下午。你應該把分配工作當成一天中的最後一件事。這樣有利於下屬為明天的工作做准備。

4、面對面的分配是較好的分配方式。這樣，分配工作便於回答下屬提出的問題。獲得及時的信息反饋，充分利用面部感情和動作來強調工作的重要性。

5、制定準確的分配計劃。有了確定的目標，就可以開始分配工作了。你要寫出計劃達到的目標，給員工一份，留下一份備考。這種分配計劃應該指導有效分配工作的整個過程。

6、分配工作。在分配工作之前，明確說明為什麼選擇他完成某項工作。關鍵是要強調積極的一面，同時讓下屬知道他對完成工作任務的重要責任，讓他知道完成工作任務對他目前和未來在組織中的地位會有直接的影響。告訴下屬你知道的一切，不要因為沒有說完掌握的信息而給下屬設置工作障礙。此外，告訴他什麼時候向你報告工作，明確要求，同時，你要肯定地表達你對下屬的信任和工作的興趣。

7、對計劃進行必要的訓練，以獲得更有利的結果。根據計劃布局，設置各種詳細方案，考慮各種環節和要點，預演不確定或難度較大的細節，找到必要的能力進行訓練。根據要進行的戰爭進行有針對性的訓練有利於取勝。

8、檢查下屬的工作進展情況。過於勤奮的檢查會浪費時間；忽視委派的工作，也會造成災難。檢查計劃因工作而異，主要取決於工作難度、員工能力和完成工作所需時間的長短。

9、檢查和評估委派工作系統。在委派出去的工作完成後，你要在適當的時候對自己的委派工作系統進行評估，以求改進。

⑷ 怎麼系統化地安排團隊工作

總結你目前為止有哪些工作，將工作進行分類，哪些是常規項，哪些是突發類事項。常規項分別是哪些，平常如何處理的，建立日常工作流程，形成檔案制度
突發類事項也進行總結
將涉及到的常用聯系人及資源等匯總成表格，貼出來，這樣日常工作處理查詢也比較方便
同時，電腦也要建立相應的文件夾，便於查詢
建立人力檔案管理制度，建立相關行政表單，也就是剛提到的常規項，進行系統化
先將這些固定類項目，交由下屬去負責處理，你空出的時間就可以處理突發事項，再從突發事項中去總結工作，總是有跡可循的

只要將雜亂的事情進行簡單有效的分類，那處理事情會事半功倍

⑸ 如何做好工作中每天的工作安排,工作計劃

首先可以建立一個接下來一天的任務指南。列出所有需要學習和做的事情，比如課本上的某些內容、筆記、試題等等。列出任務還不夠，還要區分哪些事情是非常重要的，哪些是要立馬完成的，哪些是不那麼重要的。同時也要思考一下平時你會被哪些事或物影響，導致你計劃無法完成，然後想好應對策略。
為了井井有條的安排自己一天的工作，還要明確自己的時間效率。也就是感受時間的長度和你自己在時間段內能做多少事（單位時間效率）。例如：設定十分鍾，看在這段時間內能完成多少事；先「預估」完成某項任務的所需時間，然後再和「實際」所需時間做比較分析。如此經常練習，就能幫助你了解不同任務所需的時間長短，進而預留或安排足夠的時間，完成各項任務。
建立了學習指南，並明確了自己的時間效率之後，就可以切實的做個學習時間計劃表了，也就是明確個時間段的一個任務。比如我近一段時間每日的時間安排：早上6點30分起床、洗漱、吃早餐；7:00-8:10點訓練「精英特速讀記憶訓練軟體」提高閱讀效率、記憶力；8:20-8:50上班途中，聽音頻課......如果針對突發狀況，可以根據前面一步獲得的能力，在腦海內估測時間，簡單地做一個時間/計劃安排。在安排學習任務的時候，除了學習時間，休息時間也要有，例如制定每50分鍾休息10分鍾的策略。

⑹ 作為管理者你如何安排日常工作

摘要 找老闆。很多管理者認為，工作有條不紊，進度運行正常，日報每天報送，沒必要每天找老闆當面匯報。錯！老闆很忙，也很累，沒有時間仔細看報表，他們更喜歡當面匯報。每天跟老闆見個面，簡要匯報一下，更能體現自己做事嚴謹。每天找老闆次數不要太多，一次足矣。

⑺ 如何合理安排自己的生活和工作

每個人都有每個人的生活方式，可是有的人就活成了別人想要的樣子，而有的人是志向很遠，大可是墮落不堪，有的人是對生活毫無要求目的，有如行屍走肉般的活著，但是其實他們回過頭都很羨慕那些會合理安排生活的人。其實我們都是人呀，一樣的人，只要能夠自己合理安排了，你也能讓別人羨慕你的人生。

1首先是分清自己的近期生活目標，把他當做最主要的任務，然後應該細化到每個小的階段，做到勞逸結合。每個人每個時期都有自己肩上扛的重任，學生黨可能在准備中考高考考研，而每一個小的目標可能是我最近要來提升英語或者數學，四六級考試二級計算機在等著我，每天的大部分時間應該留給它；工作黨可能最近有一批貨要趕著發完，那一個文件特別的急，自己再准備申請主任等等這些目標，都應該花很多的時間精力在上面；沒事健健身，跑步，晨練這些平時的習慣也不能丟，應當做到勞逸結合。你自己感到生活有意義，自己身體健康之外，別人也會覺得這個人挺會生活的，生活質量挺高的。

我覺得學會生活真的很重要，因為這是決定人生的樂趣與意義的重大的一件事！

⑻ 工作不忙時如何安排自己的工作

我覺得這個看你是什麼職業？如果你是個老師，當然你肯定要要把一些要交的東西要。重新記一下，或者說備一下課。當然，這是工作性質都是不一樣。如果是其他崗位，那麼你要完成的事情，你就要及時的去完成就行了，我覺得。

⑼ 作為管理者你如何安排日常工作

摘要 1、工作中對於屬下遇到的困難，要及時了解，並協助解決，不能解決的要及時匯報上一級。

⑽ 怎麼安排工作時間的效率

一、工作分為：1.輕（可做可不做）；2.重（很重要，必須完成）；3.緩（一些不急於完成的內容）；4.急（時效性強的工作）；5.簡（簡單的事）；6.易（容易的事）；7.繁（步驟、過程繁瑣的事）。
二、工作效率分配（如：1天有10件事要做）：1.先做立即能完成的簡單的事。（例：打個電話、確認事件-分分鍾搞定，決不拖延）-以減少事情數量；2.再做急的事。（例：急需批示或轉遞的文件）--急事即使還有一些時間也要盡快開始，以免過程中各種突發情況產生延誤。3.繁瑣的事在時間較連貫的時段做。（例：各部門數據整理、匯總後製成報表等，思路要保持清晰，過程相對不間斷）4.重要的事要適時做...