如何製作報表
Ⅰ 電腦如何做報表
表格是我們平常辦公的時候非常常見的文檔數據,表格工具也給我們提供了非常強大的功能,提高了我們辦公的效率。不過在計算機中,表格的編輯也是非常多種多樣的,除了Excel外,word等一些辦公軟體也能夠編輯表格,但是word和Excel相對來說要更加方便,功能也更加齊全。那麼在計算機中我們應該如何去製作表格呢?下面我們就為大家簡單地介紹一下如何在word和Excel中製作表格。
使用Word製作表格
Word雖然是文字編輯工具,首先打開word,找到菜單欄選項,點擊插入,同時點擊表格,按需要,在模擬表格那裡,選擇行與列的數目,這樣表格就會自動生成了。右鍵點表格,選擇表格屬性,這里可以設置表格,邊框,以及底紋,邊框粗細等。使用word製作的表格同時能夠進行復制和分享,但是它的功能不如Excel強大。
使用Excel製作表格
在桌面上右鍵點擊在快捷菜單中選擇「屬性-新建excel工作表」命令,命名新建的表格名為「數據統計」,雙擊打開文件。設置好表格的操作范圍即紙張大小,這里設置為A4,頁面布局-紙張大小-A4。選擇頁面內的所有行,右鍵點擊選擇「行高」命令,設定好行高。選擇表頭位置的單元格,右鍵點擊選擇「設置單元格格式」。在「設置單元格格式」對話框中選擇「對齊」選項卡,勾選「合並單元格」,點擊「確定」按鈕。合並完後輸入文字「數據統計表匯總」,並將其居中。輸入數據,這里只輸入一部分。選擇表格數據所在的單元格,點擊右鍵選擇「設置單元格格式」命令,在對話框中選擇「邊框」選項卡,設置表格框架線條粗細,設置完點擊「確定」。表格的基本設置完成後,輸入數據,保存即可,表格建完了。
Excel表格公式
要計算一下下圖中所選定的數據,首先計算出第一組數據的乘積。選定這一組數據然後點擊上方的函數按鈕。在彈出的菜單中並沒有我們需要用到的乘積的公式,就點擊一下其他函數這個選項。在插入函數的頁面中,並不能直接找到我們需要用到的proct函數。就在搜索函數空白框中,輸入乘積兩個字,然後點擊轉到按鈕。此時,在選擇函數的列表中,就出現了一個乘積的函數,在列表的最下面有一個說明,即計算所有參數的乘積。選擇之後點擊確定按鈕退出插入函數的頁面。
以上就是計算機中常見的兩種製作表格的方式。Word製作表格一般是在我們做一些文字工作的時候的配合來使用,如果你製作的是那種需要嚴格要求的表格,且數據必須准確的話,那麼最好還是使用Excel表格來製作,Excel相對來說更加規范,而且功能強大齊全,再配合各個公式的使用也能幫助我們快速地處理大量的數據,提高辦公效率和辦公的速度。
Ⅱ 財務報表怎麼做
財務報表的編制,基本都是通過對日常會計核算記錄的數據加以歸集、整理來實現的。為了提供比較信息,資產負債表的各項目均需填列「年初余額」和「期末余額」兩欄數字。
其中,「年初余額」欄內各項目的數字,可根據上年末資產負債表「期末余額」欄相應項目的數字填列。
如果本年度資產負債表規定的各個項目的名稱和內容與上年度不相一致,應當對上年年末資產負債表各個項目的名稱和數字按照本年度的規定進行調整。「期末余額」欄各項目的填列方法如下:
一、根據明細賬戶期末余額分析計算填列
資產負債表中一部分項目的「期末余額」需要根據有關明細賬戶的期末余額分析計算填列。
1.「應收賬款」項目,應根據「應收賬款」賬戶和「預收賬款」賬戶所屬明細賬戶的期末借方余額合計數,減去「壞賬准備」賬戶中有關應收賬款計提的壞賬准備期末余額後的金額填列。
2.「預付款項」項目,應根據「預付賬款」賬戶和「應付賬款」賬戶所屬明細賬戶的期末借方余額合計數,減去「壞賬准備」賬戶中有關預付款項計提的壞賬准備期末余額後的金額填列。
3.「應付賬款」項目,應根據「應付賬款」賬戶和「預付賬款」賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數填列。
4.「預收款項」項目,應根據「預收賬款」賬戶和「應收賬款」賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數填列。
5.「應收票據」、「應收股利」、「應收利息」、「其他應收款」項目應根據各相應賬戶的期末余額,減去「壞賬准備」賬戶中相應各項目計提的壞賬准備期末余額後的金額填列。
二、根據總賬賬戶期末余額計算填列
資產負債表中一部分項目的「期末余額」需要根據有關總賬賬戶的期末余額計算填列。
1.「貨幣資金」項目,應根據「庫存現金」、「銀行存款」和「其他貨幣資金」等賬戶的期末余額合計填列。
2.「未分配利潤」項目,應根據「本年利潤」賬戶和「利潤分配」賬戶的期末余額計算填列,如為未彌補虧損,則在本項目內以「一」號填列。
年末結賬後,「本年利潤」賬戶已無余額,「未分配利潤」項目應根據「利潤分配」賬戶的年末余額直接填列,貸方余額以正數填列,如為借方余額,應以「一」號填列。
3.「存貨」項目,應根據「材料采購(或在途物資)」、「原材料」、「周轉材料」、「庫存商品」、「委託加工物資」、「生產成本」等賬戶的期末余額之和,減去「存貨跌價准備」賬戶期末余額後的金額填列。
4.「固定資產」項目,應根據「固定資產」賬戶的期末余額減去「累計折舊」、「固定資產減值准備」賬戶期末余額後的凈額填列。
5.「無形資產」項目,應根據「無形資產」賬戶的期末余額減去「累計攤銷」、「無形資產減值准備」賬戶期末余額後的凈額填列。
6.「在建工程」、「長期股權投資」和「持有至到期投資」項目,均應根據其相應總賬賬戶的期末余額減去其相應減值准備後的凈額填列。
7.「長期待攤費用」項目,根據「長期待攤費用」賬戶期末余額扣除其中將於一年內攤銷的數額後的金額填列,將於一年內攤銷的數額填列在「一年內到期的非流動資產」項目內。
8.「長期借款」和「應付債券」項目,應根據「長期借款」和「應付債券」賬戶的期末余額,扣除其中在資產負債表日起一年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期的部分後的金額填列。
在資產負債表日起一年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期的部分在流動負債類下的「一年內到期的非流動負債」項目內反映。
三、根據總賬賬戶期末余額直接填列
資產負債表中大部分項目的「期末余額」可以根據有關總賬賬戶的期末余額直接填列,如「交易性金融資產」、「固定資產清理」、「工程物資」、「遞延所得稅資產」、「短期借款」、「交易性金融負債」、「應付票據」、「應付職工薪酬」、「應交稅費」。
「遞延所得稅負債」、「預計負債」、「實收資本」、「資本公積」、「盈餘公積」等項目。這些項目中,「應交稅費」等負債項目,如果其相應賬戶出現借方余額,應以「一」號填列:「固定資產清理」等資產項目,如果其相應的賬戶出現貸方余額,也應以「一」號填列。
四、資產負債表附註的內容
資產負債表附註的內容,根據實際需要和有關備查賬簿等的記錄分析填列。
如或有負債披露方面,按照備查賬簿中記錄的商業承兌匯票貼現情況,填列「已貼現的商業承兌匯票」項目。
(2)如何製作報表擴展閱讀:
編制要求
1、數字真實
財務報告中的各項數據必須真實可靠,如實地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。這是對會計信息質量的基本要求。
2、內容完整
財務報表應當反映企業經濟活動的全貌,全面反映企業的財務狀況和經營成果,才能滿足各方面對會計信息的需要。凡是國家要求提供的財務報表,各企業必須全部編制並報送,不得漏編和漏報。凡是國家統一要求披露的信息,都必須披露。
3、計算準確
日常的會計核算以及編制財務報表,涉及大量的數字計算,只有準確的計算,才能保證數字的真實可靠。這就要求編制財務報表必須以核對無誤後的賬簿記錄和其他有關資料為依據,不能使用估計或推算的數據,更不能以任何方式弄虛作假,玩數字游戲或隱瞞謊報。
4、報送及時
及時性是信息的重要特徵,財務報表信息只有及時地傳遞給信息使用者,才能為使用者的決策提供依據。否則,即使是真實可靠和內容完整的財務報告,由於編制和報送不及時,對報告使用者來說,就大大降低了會計信息的使用價值。
5、手續完備
企業對外提供的財務報表應加具封面、裝訂成冊、加蓋公章。財務報表封面上應當註明:企業名稱、企業統一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期。
並由企業負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名並蓋章;設置總會計師的企業,還應當由總會計師簽名並蓋章。
由於編制財務報表的直接依據是會計賬簿,所有報表的數據都來源於會計賬簿,因此為保證財務報表數據的正確性,編制報表之前必須做好對賬和結賬工作,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符以保證報表數據的真實准確。
Ⅲ 最簡單的財務報表如何做
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(1)建立新工作表後,用滑鼠雙擊工作表標簽的當前工作表欄,輸入報表的名稱或簡稱
(2)填寫報表的文字內容。根據表格的需要,通過選擇單元格的位置、大小,設置單元 格式,合並單元格等方法,初步編制報表。
(3)設置報表數據的函數關系。如資產負債表中,流動資金上期合計欄,可選擇相關單 元格後,輸入「 = 」號分別點擊相關函數的單元格,根據需要輸入函數關系的符號即 可。
(4)填制報表數據。根據實際情況,在對應的單元格里,分別填寫相關數據;在電腦自 動產生數據的單元格,不可填寫數據。
(5)數據保護。對於重要的報表,必須進行數據保護,以防他人篡改。具體辦法是選擇 工具欄的保護功能,輸入密碼後,即可對報表進行保護。
編制報表前,先進行帳項調整、結帳、帳項核對等以保證帳簿資料的真實性和准確性。 財務報表主要包括:資產負債表,利潤表,現金流量表。
負債表:綜合反映企業某一特定時期財務狀況的報表。主要內容是列示資 產、負債和所有者權益構成情況。並按會計恆等式原理進行計算填列。報 表左方按流動資產、固定資產、長期負債和所有者權益順序排列,流動資 產各項目按流動性大小排列。報表的右方按流動負債、長期負債和所有者 權益順序排列。負債表中有關項目應根據有關帳戶的期初、期末余額填 列。
利潤表:綜合反映企業一定時期經營成果情況的報表。主要內容是列示各種收入與費用、成本相配比的結果,藉以反映企業在一定時期實現的利 潤。其有關項目一般根據有關帳戶的發生額填列。
現金流量表:以現金為基礎編制的財務狀況變動表。它是以現金的流入和流出反映企業在一定時期內的經營活動、投資活動和綢資活動的動態情 況,反映企業現金流入和流出的全貌。 這里的的現金是指企業庫存現金、可以隨時用於支付的存款,以及現 金等價物。
Ⅳ 如何做統計報表
製作方法如下:
演示工具/原料:電腦、excel2003
第一步:首先,我們在excel中打開需要統計的數據。
Ⅳ 在電腦上怎麼做報表
1、電腦打開Excel表格。
Ⅵ 公司報表怎麼做
准備軟體:excel表格。
1、首先打開excel表格,然後框選最上面一行,再單擊滑鼠右鍵,選擇合並。
Ⅶ 一般的簡單財務報表要怎麼做
准備軟體:excel表格自。
1、首先打開excel表格,然後框選最上面一行,再單擊滑鼠右鍵,選擇合並。
Ⅷ EXCEL如何製作圖表
一般製作表格報表,主要有兩種方式:一種是通過基本操作,把數據直接整理成表格報表,另一種是通過像"數據透視表"的功能生成報表。
1
數據製表,操作:對數據加合計內容->居中->加框線,美化表格,調整內框線,隔行設置淺灰,雙擊格式刷並完成其他行。
2
數據透視表, 操作:選中表格,點擊【插入】,選擇【數據透視表】,點確定 ;在「數據透視表欄位中」將「產品」「分類」「銷量」分別拖
Ⅸ 怎麼做報表
一、會計報表有許多種類
1、按報送對象分有外部報表和內部報表
2、按編報時間分有月度報表、季度報表、中期報表、年度報表
3、按編制主體分有個別會計報表和合並會計報表
4、按反映情況狀態分有資產負債表、利潤表、現金流量表
二、會計報表既包括主表,也包括附表。
1、主表通常都包括:利潤表、資產負債表和現金流量表。
2、附表通常包括:利潤分配表、資產減值明細表、所有者權益、應交增值稅明細表、分部報表。
編制會計報表的基礎:要有真實的交易的事項;(以企業實際發生的經濟業務為基礎)完整的記錄;規定的方法;(企業心謗腹非按會計准則、會計制度的規定計算報表中的每一項指標。)編報前的准備工作。(有資產清查、債權債務核實、賬證核對、賬賬核對、按規定結賬日結賬)
**編制利潤表的方法有:
第一步 從主營業務收入出發,減去主營業務成本、主營業稅金及附加,得出主營業務利潤;
第二步 從主營業務利出發,加上其他業務利潤,減去存貨跌價損失、營業費用、管理費用、財務費用,得出營業利潤;
第三步 從營業利潤出發,加上投資收益、補貼收入、營業外收入,減去營業外支出,得出利潤總額;
第四步 從利潤總額出發,減去所得稅,最後得出本期凈利潤。
**資產負債表的編制:
我國一般採用的是賬戶式資產負債表,依據「資產=負債+所有者權益」的公式,報表左邊列示資產項目,右邊列示和所有者權益項目。
**現金流量表的編制:
方法一 在分析現金日記賬、銀行存款賬和其他傾向資金明細賬記錄的基礎上填列
方法二 在分析百現金賬戶記錄的基礎上填列
現金流量表還外加一份補充資料。
主要操作如下:
先編制主表,主表的具體編制步驟如下:
一、銷售商品、提供勞務收到的現金
收到的稅費返還
收到的其他與經營活動有關的現金
現金流入小計
購買商品、接受勞務支付的現金
支付給職工以及為職工支付的現金
支付的各項稅費
支付的其他與經營活動有關的現金
現金流出小計
經營活動產和的現金流量凈額
二、投資活動產生的現金流量
收回投資收到的現金
取得投資收益收到的現金
處置固定資產、無形資產和其他長期資產所收回的現金凈額
收到的其他與投資活動有關的現金
現金流入小計
購建固定資產、無形資產和其他長期資產支付的現金
投資所支付的現金
支付的其他與投資活動有關的現金
三、籌資活動產生的現金流量
吸收投資所收到的現金
借款所收到的現金
收到的其他與籌資活動有關的現金
現金流入小計
償還債務所支付的現金
分配股利、利潤或償還利息所支付的現金
支付的其他與籌資活動有關的現金
現金流出小計
籌資活動產生的現金流量凈額
四、匯率變動對現金的影響
五、現金及現金等價物增加額
補充資料
1將凈利潤調節為經營活動現金流量
凈利潤
加:計提的資產減值准備
固定資產折舊
無形資產攤銷
長期待攤費用攤銷
待攤費用減少(減:增加)
預提費用增加(減:減少)
處置固定資產、無形資產和其他長期資產的損失(減:收益)
固定資產報廢損失
財務費用
投資損失(減:收益)
遞延稅款貸項(減:借項)
存貨的減少(減:增加)
經營性應收項目的減少(減:增加)
其他
經營活動產生的現金流量凈額
2、不涉及現金收支的投資和籌資活動:
債務轉為資本
一年內到期的可轉換公司債券
融資租入固定資產
3、現金及現金等價物凈增加情況
現金的期末余額
減:現金的期初余額
加:現金等價物的期末余額
減:現金等價物的期初余額
現金及現金等價物凈增加額
**其中利潤分配表編制是由
一、凈利潤
加:其他轉入
二、可供分配的利潤
減:提取法定盈餘公積
提取法定公益金
提取職工獎勵及福利基金
提取儲備基金
提取企業發展基金
利潤歸還投資
三、可供投資者的分配的利潤
減:應付儔股股利
提取任意盈餘公積
應付普通股股利
轉作資本(或股本)的普通股股利
四、未分配利潤
要求:
企業編制財務會計報告,應根據真實的交易、事項以及登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料,按照國家統一的會計制度規定的編制基礎、編制依據、編制原則和方法,做到內容完整、數字真實、計算準確、編報及時。
會計報表之間、會計報表各項目之間,凡是有對應關系的數字,應當相互一致,會計報表中本期與上期的有關數字,應當相互銜接。
會計報表附註和財務情況說明書應按照《企業財務會計報告條例》和國家統一的會計制度的規定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。