如何做好招投標工作
要做好招投標工作最主要的就是必須細心，拿到招標文件以後要以最快速度熟悉內容，把需要哪些東西第一時間提供給公司，然後就是做好商務標、技術標，哪一個都不能馬虎。可以說做好招投標工作必備的東西就是非常細心的工作態度吧
Ⅱ 如何做好招投標工作
首先，你要弄清楚，你的招投標工作是以投標為主還是以招標為主，兩者側重點完全不同：投標要更加任務重、壓力大些；招標相對要輕松得多。
其次，如果是以投標為主（招標不是我的強項），第一步就是多了解有關招投標的一般程序和特殊程序（如果你是新手），這個在網上到處都有，就是先有招標公告，然後組織公司報名，繳納保證金，投標文件製作，開標這樣一個大體的過程；
其次，對公司產品的詳細了解是必須的（除非你對公司所生產產品沒有一點興趣，那你得靠公司的技術科提供詳盡的技術參數、性能、配置等）；
再次，就是投標文件的製作或者審核，就是要仔細、仔細、再仔細（如果公司有條件，最好是能夠成立審核小組以最大程度降低錯誤率）。其中報價是客觀的主要件，這個一般由銷售員根據片區情況或者由公司領導確定；
最後，開標所需的文件資料准備是保證正常開標最重要環節，一旦在開標前一個晚上或者幾個小時，一定要沉住氣，找到辦法促使參與開標（這是投標人必須保證的）。
至於中標不中標，因素有非常多，根據地區招投標規范程度不同及行業特點不同，內部會有很多操作：銷售員的責任就是做好前期公關准備，招投標製作人員責任就是保證招投標過程中不出形式上的錯誤
Ⅲ 如何做好投標工作
投標是一個很謹慎的工作，需要足夠的經驗、專業及耐心、細心。首先自我認識，自我評價是否適合投標這個崗位。投標這個工作對時間要求非常嚴格，必須有統籌安排，合理規劃時間的能力。現在，越來越多招標人通過第三方招標公司來操作整個投標過程，這就要求投標公司在製作投標文件的時候需要更加專業和正規。
投標的基本做法：投標人首先取得招標文件，認真分析研究後(在現場實地考察)，編制投標書。投標書實質上是一項有效期至規定開標日期為止的發盤或初步施組編寫，內容必須十分明確，中標後與招標人簽定合同所要包含的重要內容應全部列入，並在有效期內不得撤回標書、變更標書報價或對標書內容作實質性修改。為防止投標人在投標後撤標或在中標後拒不簽訂合同，招標人通常都要求投標人提供一定比例或金額的投標保證金。招標人決定中標人後，未中標的投標人已繳納的保證金即予退還。
投標是一個投標招標的專業術語，是指投標人（賣方）應招標人的邀請，根據招標通告或招標單所規定的條件，在規定的期限內，向招標人遞盤的行為。目前，大多數國家政府機構和公用事業單位通過招標購買設備、材料和日用品等。在進行資源勘探、開發礦藏或招商承建工程項目時，也常採用招標方式。
Ⅳ 談如何做好招標代理工作
一、加強內部管理和自身建設
招標代理機構要加強內部管理，健全完善內部各項規章制度，加強對代理項目的質量控制，建立健全招標代理過程關鍵文件的審核審批制度，確保工程項目招標代理過程依法合規。要規范自身的經營行為，確保使用規范的文本簽訂招標代理業務合同，嚴格執行國家規定的招標代理收費標准，依法開展招標代理活動，自覺維護招投標代理市場秩序，提高市場信譽，打造企業品牌。招標代理機構應當進一步加強專職人員隊伍建設，定期組織學習相關法律、法規及部門規章制度，適時開展內部代理工作經驗交流、典型案例剖析，以及新情況、新問題的研討活動，促進專職人員綜合素質和業務水平的提高。要加強專職人員職業道德教育，愛崗敬業，提高服務質量，嚴肅業務紀律，規范招標代理執業行為，公平公正做好招標代理工作。要開展企業文化活動，逐步改善專職人員的福利待遇，為員工營造「想幹事、能幹事、干成事、不出事」的良好工作環境，增強企業凝聚力，穩定業務骨幹人員，促進招標代理專職人員隊伍發展壯大。
二、充分理解和把握資格預審環節
根據我國目前建設法律法規中的有關規定，一般公開招標需資格預審，尤其是對於大型工程或技術復雜的工程，以及採用經評審的最低投標價法中標的工程，無論是施工招標還是設計招標採用資格預審程序則是非常必要的。當招標人對審查什麼，如何審查不明確的情況下，工程招標代理機構要及時提供有關資料，認真指導招標人客觀、公正地處理好資格預審工作。作為項目代理人員應著重提醒招標人考慮以下幾方面的內容：
（1）、投標人基本資格要求。一般包括投標申請單位法人資格、資質等級、注冊的營業范圍、總體財務狀況、企業信譽等方面的入圍標准。基本資格要求不應定得過高，否則會使合格投標人過少而影響競爭。
（2）、企業財務狀況，考察施工單位的經營能力，衡量投標人的最大年生產能力及承受能力；考察施工單位的償債能力，特別是施工單位的短期償債能力；考察施工單位的收現能力，以衡量該企業是否有足夠的資金用於企業經營所需；考察施工單位的贏利能力，以衡量該投標人經營管理和贏利水平。
（3）、企業施工經驗。考察近3年內類似工程的施工經驗，衡量投標人是否有以往類似工程項目方面的經驗，並有良好履約信譽；考察近3年中完成工程的施工表現，以評選出社會信譽好、質量信譽高的投標人。
（4）、項目部技術管理能力。對施工投標人，要考察擬派出項目經理情況，衡量項目經理的專業技術水平、工作能力和業績、組織協調的經驗等；考察擬派出主要技術、管理人員情況；考察擬用於該項目的主要施工設備，並保證在實際施工時到場。
三、嚴格遵守工程建設和招標投標的法定程序
（1）、按規定辦理工程報建和招標備案事項，按規定發布招標公告或投標邀請 書，嚴格進行投標人資格審查，防止掛靠和轉讓證書行為，排除不合格的投標人，不為公司私利而大量出售標書，給不合格的投標人可乘之機。
（2）、編制一個合法、公正、科學、完整、嚴謹、符合招標項目特點的招標文件，盡量避免疏漏，減少招標人和投標人產生法律糾紛的可能性。
（3）、制定合法、科學、便於操作的評標標准和方法，評標標准和方法應體現公正、公平，不含傾向性或排斥潛在投標人的內容，評標的標准應盡量合理，並細化為具體的各項子標准，而且要盡量的量化，盡量的准確和可操作。
（4）、標底編制要達到深度並嚴格保密，所謂達到深度是指標底編制要根據施工圖設計的圖紙、資料、工程量、招標文件，考慮人工、材料、機械台班等價格變動因素，結合工程所在地市場價格的實際變化來確定。
（5）、依法給予投標人應有的編標時間，保證投標文件的質量。
（6）、嚴格遵守法定開標程序，在開標過程中，主持人、監標人、開標人、唱標人、記錄人要各司其職。
（7）、保證評標委員會工作的合法性，包括實行迴避制度，評標委員會的名單和評標內容保密，依法賦予評標委員會負責評標的權利，招標人、代理機構都不能幹涉影響評委的評標結果和過程。
Ⅳ 如何做好工程采購招投標工作
1.研究招標內容，確定投標重點
看到招標公告後，首先應該研究招標公告的內容。結合本公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮，有針對性地確定投標的重點。比如同一份招標公告中存在多個標段招標時，通常是不限制投標人所投標段數量的。但投標人要考慮投幾個標段、投哪些標段，現在的投標人往往認為所投標段數量越多中標的幾率就越大，相反就會降低中標的機會，這一點不可否認，但是在限定時間內，標書編制任務重，若編標人員少、精力分散，很可能影響投標文件的編制質量，同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。故此，筆者認為一定要仔細研究招標公告的內容，結合自身強項，有目的性地確定投標重點。
2.積極參加資格預審，確保順利通過
資格預審是招標人決定投標人能否參加投標的關鍵，投標人應高度重視。投標人應根據資格預審文件的規定和要求編制資格預審申請文件。由於資格預審要查驗招標人要求的所有證書、有關證明的原件，這就要求投標人有針對性的充分准備。一類是資質證書、營業執照、企業安全生產許可證、擬任項目經理證書、技術負責人職稱證書及企業主要負責人、項目經理、專職安全員安全生產考核合格證書等，此類證書都必須出示原件，否則將直接導致投標被拒絕;另一類就是相關類似工程施工合同、驗收資料、財務報告及獲獎證書等，這類證件往往與評標辦法載明的賦分項目有關，如果出示不全，將直接影響投標人評標得分。在以往招標過程中，時常發生有的投標人由於對資格預審要求內容理解不夠，材料准備不充分，前來參加預審時間又晚，補充材料的時間都沒有，結果錯失參加投標的機會。筆者認為投標人應在規定的時間內盡早前去參加資格預審，萬一發生由於材料准備不全未一次通過審查，還有時間對材料進行補充和完善，做到有的放矢，確保通過資格預審。
3.精心組織，編制高質量的投標文件
招標文件出售後，一般招標人會很快召開由投標人參加的標前預備會及組織現場查勘，以便使投標人對招標工程有進一步的認識。同時也有不召開標前預備會及統一組織現場查勘的。所以，投標人在購買招標文件後一定要盡快組織技術人員認真閱讀，反復研究招標文件的內容，充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同，但每個項目都有自己的特殊要求，發現招標文件的內容不詳細或有疑問的，要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。否則，有可能錯過唯一集中答疑的機會，如果發生實質性內容理解錯誤，問題就比較嚴重了，可能造成投標文件為廢標。
投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標，就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中，投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應，才不至於造成廢標、缺項，同時還要加強校核。往往由於一些看似低級的錯誤，卻造成整個投標的失敗，下面是評標過程中出現的幾個有代表性的廢標情況，希望能給投標人一些提醒。
(1)投標報價書項目名稱填寫錯誤。
這種錯誤的發生主要是由於投標文件編制人員的疏忽而造成的，現在編制投標文件都是運用計算機，為了圖省事復制一份原來做的投標文件，直接在上面修改，有時一個人編制多個標段項目的投標文件，由於編標人員精力有限，再加上校核人員不到位、不仔細，出現標段之間部分內容相同、項目名稱錯亂等問題，結果導致廢標。
(2)投標文件編寫不完整。
根據招標文件要求，投標文件不得使用活頁裝訂，且為連續頁碼。在實際工作中，曾發現投標文件存在漏頁、重頁、錯頁或者空白頁現象，還有在排版上頁眉與正文重疊，導致關鍵字跡無法辨認，顯然均是在印刷或者復印過程中產生的，因為這些問題而廢標，對投標人來說實在可惜。這就要求編制人員在投標文件印刷裝訂過程中，首先要對文件逐頁翻查，是否存在漏頁、空白頁現象，以及是否對需改正更換的頁進行了替換。投標文件編制完成後，要對其進行密封前最後一次檢查，除對上述問題進行檢查外，還要對其他有關廢標要素進行逐條檢查。在實際工作中，就曾發現投標報價函內報價處空白的情況，還有的投標人填寫報價不正確。投標文件製作的同時，應及時提醒配合財務部門做好投標保證金的提交工作，避免因保證金超期或未按規定的方式遞交而導致廢標。
(3)簽字、蓋章不全。
做為投標文件的編制人員，一定要對招標文件認真閱讀，對於蓋章、簽字部分要特別仔細研究，每個字理解偏差就可能造成廢標。我們舉個例子，某工程多次招標文件這樣要求：「投標文件的正本封面需加蓋單位公章，其他除扉頁、目錄、分隔頁外，每頁均應有法定代表人(或委託代理人)簽名、加蓋單位公章。副本可以使用正本的復印件，但封面亦須加蓋單位公章。法定代表人委託代理人時，委託書應是法定代表人本人簽字真跡。」而每次均有若干投標文件因為簽字或蓋章不當而廢標，主要存在情況有這幾種：①封面未加蓋單位公章或某分冊未加蓋單位公章;②封面加蓋的為單位投標專用章;③因採用壓塑膜，封面無法蓋章或者蓋章被摸掉，評委無法辨認是否蓋章;④某一頁或某幾頁，甚至偶數頁均未蓋章;⑤為增加單位信譽，在投標文件最後加附銀行「信譽證明」復印件，其上無投標人單位蓋章和簽名;⑥法人授權委託書中法人用簽名章代替真跡;⑦委託代理人簽名處有一處或多處未簽名;⑧授權委託書出現二次授權現象;⑨簽名處只簽委託代理人姓氏;⑩簽名真跡字跡草率，無法辨認，蓋章、簽名使用掃描列印件。
(4)工期計算錯誤。
例如招標文件計劃工期自2008年1月15日至2011年7月15日，共計914個日歷天，而遞交的投標文件在報價書中承諾工期為944個日歷天，超出計劃工期，認定為廢標。
(5)更改工程量清單。
招標文件投標須知明確規定投標人不應在分類分項工程量清單計價表中自行增加或修改項目名稱、數量和單位，可能投標文件編制人員錄入的時候不仔細，又沒有校核，結果有的項目名稱、數量、單位發生錯誤，投標文件只能按廢標處理。
投標文件不響應招標文件的原因很多，這里僅列舉了5種有代表性的情形，也是經常發生的，希望投標人引以為戒。另外，影響評委評分的因素還很多，譬如主要單價的合理性、施工機械設備及技術力量的配置、施工組織設計的針對性和可行性、施工進度計劃的安排及保證措施等。投標報價是整個投標文件的核心，投標報價由成本和利潤等組成，投標人要以招標文件中投標須知、合同條款、技術條款和招標圖紙等為基礎，結合市場材料價格及實際情況，做好充分的調查，在了解和分析競爭對手情況的同時，結合自身利益，做出最適當的投標報價。
4.按時參加開標會，遞交投標文件。
參加開標會就是把精心編制好的投標文件按招標文件的要求，在規定的截止時間期限內完好無損地送達招標代理人。這項工作事關投標工作的全部努力與心血，要求委託代理人必須做到萬無一失。作為投標文件拒收的條款，投標人一定要引起高度重視。
①選擇在會場遞交投標文件的，投標人應提前對遞交地點進行勘查，掌握遞交地點的交通、天氣等情況。筆者在招標過程中就曾遇到過，剛過規定的投標截止時間，也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件後，投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場，以至於投標文件遞交不上。
②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查，否則也將被拒收。
以上所述，均是實際工作中遇到的因非技術性原因引起的廢標。作為投標人，要想順利成功競標，除正確掌握《招標投標法》及法規規章等規范性文件外，還要認真對照招標文件，積極響應其實質性要求，編制高水平的投標文件，防止廢標給投標人帶來損失。希望投標人要不斷地積累和總結投標工作的經驗，認真編制出高質量的投標文件，從而提高投標的中標率。
Ⅵ 如何做好招投標工作
我已經在現在這家機械類公司做了一年的投標工作了，個人總結：
首先，你要弄清楚，你的招投標工作是以投標為主還是以招標為主，兩者側重點完全不同：投標要更加任務重、壓力大些；招標相對要輕松得多。
其次，如果是以投標為主（招標不是我的強項），第一步就是多了解有關招投標的一般程序和特殊程序（如果你是新手），這個在網上到處都有，就是先有招標公告，然後組織公司報名，繳納保證金，投標文件製作，開標這樣一個大體的過程；
其次，對公司產品的詳細了解是必須的（除非你對公司所生產產品沒有一點興趣，那你得靠公司的技術科提供詳盡的技術參數、性能、配置等）；
再次，就是投標文件的製作或者審核，就是要仔細、仔細、再仔細（如果公司有條件，最好是能夠成立審核小組以最大程度降低錯誤率）。其中報價是客觀的主要件，這個一般由銷售員根據片區情況或者由公司領導確定；
最後，開標所需的文件資料准備是保證正常開標最重要環節，一旦在開標前一個晚上或者幾個小時，一定要沉住氣，找到辦法促使參與開標（這是投標人必須保證的）。
至於中標不中標，因素有非常多，根據地區招投標規范程度不同及行業特點不同，內部會有很多操作：銷售員的責任就是做好前期公關准備，招投標製作人員責任就是保證招投標過程中不出形式上的錯誤
Ⅶ 怎樣做好工程投標工作
參與招投標活動的企業，投標致勝的關鍵有很多，我們需要在任何一個環節把工作做好，方能成功中標，下面介紹一下在招投標工作中，如何做好。
招投標第一步，尋找合適的招標信息
查找招標信息這是每個投標企業參與投標的第一步，如何找到合適的招標信息，要認清自身企業的發展方向，業務定位以及公司自身實力，根據行業，地區尋找合適的標訊。
可以使用全網標訊查詢，輸入地區，行業關鍵詞即可查詢，還能訂閱行業關鍵詞，實時推送最新招標信息。
計劃要准備得周全
一些參加投標的經驗不足，因此對投標的各項准備工作重視不夠，屢屢出現「只差一點」的遺憾。
要保證投標准備工作不遺漏、有序進行，物管公司應制訂投標工作計劃。工作計劃應包括內容、要求、完成時間、責任人、協助人等事項。投標前各項工作要分解細化到每個環節，時間節點要有餘量，最好預留投標前1至2天時間，用於檢查、補漏等。每個責任人要確保按照分工、要求、時間節點完成工作。
仔細檢查每一個細節
投標最能體現規則意識、細節把握、用心度及團隊協同水平。因此，投標企業一定要注意以下事項：
反復熟讀招標文件，通盤了解招標文件的各項要求
有的招標文件關於「蓋章」事宜，並沒有在「投標人證明文件」中提出要求，而是在「綜合評分表」其他欄中規定。如規定投標人提供具有行政機關或事業單位物業管理項目「合同復印件及業主單位證明復印件並加蓋投標人公章」。
標書完成後要對關鍵的數字、時間進行檢查
不少中小物管公司因為人力、實力有限，標書編寫不符合要求，通常是總經理或者指派某個人來完成標書製作。這就要求標書製作人員必須頭腦清晰，如需修改，標書前後相應的地方也要修改並全面檢查是否一致。
投標現場答辯要取捨有度，重點突出
投標答辯能否引起評委、招標單位代表的格外關注、產生共鳴並達成目的，取決於答辯人清晰的思路、扎實的專業知識及現場表現力和感染力。特別是要有信心，不能因現場氛圍、評委態度而影響發揮。同時答辯人的禮儀談吐、專業能力也是物管公司綜合實力的展示。
Ⅷ 怎麼才能做好招標代理工作
1.細心、用心、溝通！2.如何編寫招標文件。
1.1細心：剛入門招標代理，這是我和很多新來的同事一再強調的，招標代理做的是文字、玩的是法律的服務中介機構，比如說：招標文件里不能出現前後不一致，甚至矛盾的地方；錯別字、和招標投標法、地方法不能沖突，當然良好的習慣是克服粗心大意的好辦法。
1.2用心：說到用心，我想這是做成功任何事的基礎，不花點心思，項目在進行的過程中總會出現這樣或那樣的問題。招標代理，應在圍繞如何編制招標文件來學習相關知識，比如：工程類：招標投標法、工程建設項目施工招標投標辦法、標准施工招標文件、造價相關知識、識圖；貨物和服務類：政府采購法、政府采購貨物和服務管理辦法、財政部的18號令、19號令。
1.3溝通：再出去談項目之前應該有一套招標方案，結合業主的需求，把項目批復文件、概況、規模、招標范圍、工期、項目名稱、業主全稱、開標時間、開標地點、業主特殊的要求弄清楚，以便回來編制招標文件的時候用上。在項目洽談的時候，業主心中一般都會有人選，在不違背原則的前提下，結合法律給業主些建議。當然招標是中介服務，業主的意願很重要，如果中標單位不是業主想要的單位，你想，下次誰會給你項目做。當然法律程序也主要，你不按法律程序，萬一出現投訴，你沒有站得住腳的法律依據，那就必須重新招標，那就是流標了，對招標公司的形象影響很大的，老闆把你給炒魷魚了，同時你把業主的時間耽擱了，業主也不會再信任你。
2.招標文件：招標文件是項目招標實施過程的操作性指導文件和綱領性文件，從發布公告到確定中標人，簽合同，招標文件都做了詳細的規定。房建、市政、水利、公路各部委都已有自己行業的標准施工招標文件的範本，結合項目特點當地情況編寫就可以了，認真的修改一般要10幾20遍，要有耐心哦。當地的法規很重要，一般當地招標投標管理辦公室都有一些範本和相關規定，招標文件在公司內部審核完了之後，應送招標投標管理辦公室審查，其中他們提出的建議和意見，你要好好的深入學習。
總結：招標投標法和政府采購法一定要熟悉甚至掌握然後細心，這是招標的開始，在做項目的過程中邊總結邊思考邊學習，主動思考並虛心向同事請教，很快就得心應手了！如果不清楚請繼續追問。
Ⅸ 如何做好招投標工作
分析如下：
1、制定招標項目的分類標准：
招標的種類有公開招標、邀請招標、比價議標、競爭性談判等，每種方式適用的對象都是不同的，企業要根據實際以制度文件的形式，明確每一種招標方式適用的對象和范圍，方便招標工作人員能夠准確的確定招標方式。通過標准統一大家的認識，減少招標過程中的溝通成本。
(9)如何做好招投標工作擴展閱讀
建設工程招標是指招標人在發包建設項目之前，公開招標或邀請投標人，根據招標人的意圖和要求提出報價，擇日當場開標，以便從中擇優選定中標人的一種經濟活動。
建設工程投標是工程招標的對稱概念，指具有合法資格和能力的投標人根據招標條件，經過初步研究和估算，在指定期限內填寫標書，提出報價，並等候開標，決定能否中標的經濟活動。
從法律意義上講，建設工程招標一般是建設單位(或業主)就擬建的工程發布通告，用法定方式吸引建設項目的承包單位參加競爭，進而通過法定程序從中選擇條件優越者來完成工程建設任務的法律行為。建設工程投標一般是經過特定審查而獲得投標資格的建設項目承包單位，按照招標文件的要求，在規定的時間內向招標單位填報投標書，並爭取中標的法律行為。
Ⅹ 如何做好一次招標工作
分析如下：
1、制定招標項目的分類標准：招標的種類有公開招標、邀請招標、比價議標、競爭性談判等，每種方式適用的對象都是不同的，企業要根據實際以制度文件的形式，明確每一種招標方式適用的對象和范圍，方便招標工作人員能夠准確的確定招標方式。通過標准統一大家的認識，減少招標過程中的溝通成本。
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(10)如何做好招投標工作擴展閱讀
建設工程招標是指招標人在發包建設項目之前，公開招標或邀請投標人，根據招標人的意圖和要求提出報價，擇日當場開標，以便從中擇優選定中標人的一種經濟活動。
建設工程投標是工程招標的對稱概念，指具有合法資格和能力的投標人根據招標條件，經過初步研究和估算，在指定期限內填寫標書，提出報價，並等候開標，決定能否中標的經濟活動。
從法律意義上講，建設工程招標一般是建設單位(或業主)就擬建的工程發布通告，用法定方式吸引建設項目的承包單位參加競爭，進而通過法定程序從中選擇條件優越者來完成工程建設任務的法律行為。建設工程投標一般是經過特定審查而獲得投標資格的建設項目承包單位，按照招標文件的要求，在規定的時間內向招標單位填報投標書，並爭取中標的法律行為。