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如何制定計劃

發布時間: 2022-06-08 16:20:47

『壹』 怎麼制定目標和計劃

制定目標和計劃的步驟是:

1、自我評估

自我評估包括對自己的興趣、特長、性格的了解,也包括對自己的學識、技能、智商、情商的測試,以及對自己思維方式、思維方法、道德水準的評價等等。

2、職業生涯機會的評估

職業生涯機會的評估,主要是評估周邊各種環境因素對自己職業生涯發展的影響。在制定個人的職業生涯規劃時,要充分了解所處環境的特點、掌握職業環境的發展變化情況、明確自己在這個環境中的地位以及環境對自己提出的要求和創造的條件等等。

3、確定職業發展目標

在准確地對自己和環境做出了評估之後,我們可以確定適合自己、有實現可能的職業發展目標。在確定職業發展的目標時要注意自己性格、興趣、特長與選定職業的比配,更重要的是考察自己所處的內外環境與職業目標是否相適應,不能妄自菲薄,也不能好高騖遠。

4、選擇職業生涯發展路線

在職業目標確定後,向哪一路線發展,如是走技術路線,還是管理路線,是走技術+管理即技術管理路線,還是先走技術路線、再走管理路線等,此時要做出選擇。由於發展路線不同,對職業發展的要求也不同。

職業規劃的好處主要有三個方面:

1、職業規劃可以明確自我定位,找到合適的工作,打牢職場前進的基礎;

2、職業規劃可以明確自身職業發展的最終目標以及每個階段的計劃目標,防止迷失職場方向;

3、職業規劃通過最終目標與短期計劃目標,不斷地鞭策自己提升個人實力,增強競爭力。

『貳』 什麼是計劃計劃是怎麼制定的

什麼是計劃
計劃是為完成一定的目標而事前對措施和步驟作出的部署。即,圍繞目標,分析一下怎麼能達成?通過什麼路徑、什麼方法、什麼資源、什麼時間、分幾個階段來達成目標。
計劃的六個形式:
一個規劃:是具有全局性的、較長時期的長遠設想。
一個方案:是對專項工作作出全面部署與安排的計劃。
一個安排:是對短期工作進行具體布置的計劃。
一個設想:是初步的草案性計劃。
一個打算:是短期內工作要點式計劃。
一個要點:是列出工作主要目標的計劃。
制定計劃的六個步驟
1、描繪結果
清楚的生動描繪期望結果,然後提煉出一個總目標,再將總目標分解為若干個子目標。目標要遵循SMART原則。
2、任務展開
首先,列出所需要的所有任務;
其次,根據輕重緩急,對任務進行排序;
最後,根據排序結果,進行統籌安排。如:先裝石頭,還是先裝沙子,才能發揮罐子最大容量。
3、統計資源
列出完成任務所需資源;
分成必要的資源和需要的資源;
統計與評估資源可獲取的可能性;
掌握關鍵資源。
4、形成方案
有了目標,有了根據目標展開的任務和資源後,方案基本上可以確定,先用下表把它們列出來。
5、設定重點管理項
設定重點管理項是為了管控任務的進展,為了衡量階段性任務是否完成。主要有:
成功關鍵要素;
待解決問題;
里程碑(可辨認的任務節點)。
6、撰寫計劃書
不同性質的計劃書,有不同的寫法和格式,但都離不開以上五點內容。
總之,沒有行動的計劃是無效的,沒有計劃的行動是致命的。管理者慎計劃,重執行。有了計劃之後,一要有檢查,沒有檢查,就沒有結果;二要根據執行過程中的問題適當調整,計劃是隨時間、空間的變化而變化。
編輯於 2019-10-24
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什麼是計劃?計劃是怎麼制定的?
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計劃有哪些作用
有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標准,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用。1、整體櫥櫃布局,2、整體櫥櫃尺寸,具體的可以找佛山市舜力創科新材料有限公司。佛山市舜力創科新材料有限公司,是廣東佛山一家專注於陶瓷配套產品和衛浴定製產品研究、開發、生產及銷售的多元化企業。公司擁有多位精乾的管理人員和技術工人,擁有兩條專業的全自動生產流水線,主要生產廚衛一體化定製的產品,引進國外先進的生產設備與設計理念,嚴格控制產品質量,推出了一系列深受歡迎的廚衛定製產品,受到了客戶的喜愛和好評。

『叄』 如何制定計劃

制定計劃應該遵循以下步驟:

1、明確你的目標

在制定計劃之前,你首先要清楚的知道自己希望工作達到的目標是什麼。最好能夠精確的定義你的目標,這個定義要包括時間標准、最終目的、實現效果等要素,比如:在一個月之內完成客戶的第一階段需求,並得到客戶的好評;或者:在兩周之內看完《***》這本書,並且寫出一篇高質量的讀後感。要記住,如果你的目標不明確的話,那麼什麼樣的計劃都幫不了你,因為你根本不知道自己想要什麼。而且,目標不明確的你,制定出來的計劃也不具有可實施性和可度量性(關於可實施性和可度量性將在下面解釋)。

2、確定完成你的目標可以分成幾步

好了,現在你已經明確了自己的目標了,可是這樣就可以開始做計劃了嗎?可能你已經發現了,只有一個明確的目標是不行的,因為它看起來好像離你很遠,尤其是當你在制定一個長期計劃的時候,這種感覺會很明顯。對於一個大目標,一般是不容易把握從開始到實現它的整個過程的,所以,你得把這個大傢伙切分一下,把它分成幾個小部分。比如上面的那個例子:在一個月之內完成客戶的第一階段需求,並得到客戶的好評。可以這樣把它分成幾步

用一個星期的時間做前期的設計
用兩個星期的時間來實現前面的設計
用剩下的時間來做小幅度的修改和完善
好了,分成了幾個步驟之後我們再來看一看,現在離我們最近的那一步是:用一個星期的時間做前期的設計。嗯,好像這個就比較容易把握了。對吧?

3、細化你的計劃

你已經成功的把你的計劃分成幾個小步驟了嗎?光這樣還不夠,只做了步驟的切分還不足以讓你的計劃完全可以實現。下面我們來討論制定計劃過程中的核心內容:可實施性和可度量性。先來看看這兩個術語的意思:

你的計劃中的一個任務是可實施的,指的是這個任務有著明確的定義,這包括了該任務的實現條件、實施者、需要的時間、最終的效果。比如:在前期設計完成的前提下,由小李把第一個模塊實現,要求時間是三天,實現後的模塊的功能包括……。這就是一個可實施的任務。而:三天之內實現第一個模塊,就不是一個可實施的任務。

你的計劃中的一個步驟是可度量的,指的是這個任務的目標有一定的量化指標,可以衡量你的計劃是否實現了。比如說你在制定一個寫作計劃,那麼:在一個月之內寫出三篇關於領導藝術的文章,就是一個可度量的任務,而:在一個月之內寫幾篇關於領導藝術的文章,就不是。

好了,了解了什麼是可實施性和可度量性之後,我們就可以開始細化我們的計劃了。拿出你剛才劃分好步驟的計劃書,把每一個步驟細化為一系列的可實施和可度量的任務。這樣,你就擁有了一個列表,這個列表上有一個總體目標,有幾個比較大的步驟,有很多的可實施和可度量的細化的任務。如果你已經做到了這一步,那就繼續看下面吧。

4、為你的計劃打上時間戳

你的計劃書是不是已經初見模樣了呢?可是你還缺點東西,那就是每一個細化任務的時間戳。注意,這個時間戳和前面的每一個任務的完成時間可不是一個概念。完成時間是一個時間段,比如:三天。而時間戳是一個絕對時間:比如:11月20日晚八點。好了,明白了這一點,現在就開始給你的計劃打上時間戳吧。這一步是比較難的。因為各個任務之間可能存在著一定的依賴關系,而且它們還有可能有交替、重疊等情況。而這些具體的情況,往往是因人而異,因目標而異的。所以沒有一種通用的辦法來安排你的時間戳。不過也別氣餒,有一個比較不錯的辦法:你可以按照項目的進度,一天一天的往後安排,雖然即使這樣做要想很合理的安排時間戳依然是一個不容易的任務,但至少你有了一個線索。

好了,把時間戳加到你的任務列表上吧。

5、建立追蹤機制

嗯。好了,你的計劃應該已經制定完成了。接下來你要建立一種追蹤機制,也就是說,你要有一個方法,隨時的知道自己的計劃實施到了哪一步,哪些任務已經完成了,哪些任務正在進行中,哪些任務遇到了障礙等等。這是十分必要的。接下來在你學習如何調整你的計劃的時候你就會發現這一點。一種常見的追蹤機制是使用你剛才剛剛寫好的任務列表。在每個完成的任務頭面打上一個對號,在每一個遇到問題的任務前面畫一個叉,把每一個完成的任務用紅筆劃掉。當然,使用什麼符號是你的自由。這個任務列表你要每天都看一次,最好帶在身邊。這樣方便你隨時記錄和思考。

感覺這個方法有點簡陋嗎?但它確實十分有效。

6、按計劃行事

該有的你都有了,現在你可以開始按計劃行事了。記住,如果你不去做,再好的計劃也幫不了你。

7、在工作進行中適當的調整計劃

我們當中聰明的人不少,但卻很少有人能預見未來,所以,在你開始工作時,會發現很多計劃中沒有考慮到的情況。而這些考慮外的因素常常會阻礙計劃的進展。這個時候,你需要動態的調整你的計劃。一個一成不變的計劃是沒有意義的,因為哲學家告訴我們,世界是不斷發展變化的。計劃也是一樣的。不是說計劃沒有變化快嗎?那麼我們就讓計劃也變化吧。
使用你的追蹤機制,看一看哪些任務沒能按時完成,哪些任務提前完成了,從中找出那些影響你進度的問題,解決它們,然後適當的調整你的計劃,繼續實施它。當然,這很可能讓你的計劃書變得很亂,別那麼懶,把它重新抄寫一遍,費不了多少時間。
以上就是制定計劃的大體步驟了,如果你能完全按照上面的方法去做,那麼過不了多久,你一定能成為一個有始有終的人。
下面還要談一談在制定計劃中容易走入的誤區,紙煙我之前就經常犯這樣的錯誤,所以拿出來讓大家看看,不要犯同樣的錯誤啊:

目標不明確:連自己要什麼都不知道,怎麼去實施呢?
想當然:有時候你覺得事情是那樣的,可它不一定是。怎麼辦呢?你可能得先做做調查,聽聽了解這件事的人是怎麼說的。
好高騖遠:別想一口吃成個胖子,那些一年寫好幾百本書的作家們多數都是在為了賺錢而湊字數,你以為真的有神人嗎?
急功近利:冷靜點,別只看眼前,好好的想一想怎麼做才最有利於你實現目標,而不要因為眼前的一點小利益而輕易改變
過於死板:計劃應該靈活,不要在一開始就定死了所有的事情,天有不測風雲,就算你是個老手,也要考慮到一旦計劃失誤的情況
不具有可實施性:這個錯誤很容易犯,而這也是造成很多的團隊不能正常完成他們的計劃的一個主要原因,有時候是因為實施者不明確,有時是因為時間不明確
不具有可度量性:這個最容易犯,而有的時候一些任務的確不容易量化,所以,朋友,你得多動動腦筋啊。

『肆』 如何制定工作計劃

職場,很多人工作很努力,但工作結果卻不好,每天從白忙到黑,從黑忙到白,只見苦勞,不見功勞。

原因嗎?就是因為缺少計劃性。

工作時,我們可能會比較關注目標和結果,但有的時候往往忽略了工作計劃。有人可能說,計劃都在腦子里呢,時間緊,任務重,一邊開車,一邊換輪子唄,先做起來,最重要!

工作計劃對於任務實現來講是非常重要的。工作計劃是對工作任務的再一次明確。有的時候,你聽到任務時的理解是一個層次,靜下心來去想之後,可能又是一個層次。無論任務多急,時間 多緊,花些時間想清楚自己要怎麼做,是提高工作效率和結果的重要前提,也是你完成工作的重要保障。

工作計劃實際上可以說是決定目標及如何達成目標的一個程序。它是你對即將開展的工作的設想和安排,包括的內容有任務、目標、完成時間、步驟和方法,當然還有人員安排等等。

工作計劃不僅是提高工作效率和結果的重要手段,同時也是管理水平高低的最直接的體現 。

工作計劃最基本的要素是

工作內容:做什麼(WHAT),工作目標、任務

工作方法:怎麼做(HOW),採取措施、策略

工作分工:誰來做(WHO),工作負責

工作進度:什麼時間做(WHEN),完成期限

切實可行的工作計劃,要按以下步驟進行

1、正確理解公司的總戰略目標

2、按SMART原則制定計劃,做到具體、可衡量、可接受,相關性,有明確的時間節點。

3、反復檢查自己的計劃是否與公司目標相一致,做錯比不做還可怕

4、列出可能會碰到的問題和困難,做好相應的預案

5、列出實現計劃所需要的技能和知識,不會的就開始學習

6、列出落實計劃需要配合的部門和外部資源

7、確定計劃的完成日期及每個時間 節點和任務目標

最後,切記計劃一定要書面化,不是想想就可以的。

在進行書面轉化的時候,實際上也是強迫自己對計劃和任務再做重復的確認,以及對自己的行動進行反復推敲和推演,以保證計劃的可執行性和全面性,這樣才可以實現事半功倍!

『伍』 如何制定真正可執行的計劃

01 制定計劃需注意的原則

1、時間上:注意一定不要過度計劃,一定要適度管理。很多朋友做計劃都有一個習慣:把自己每一天的時間都安排的慢慢的,甚至精確到了分。這樣的計劃看起來非常美,做完計劃的時候內心也是非常有成就感的,但是真正執行起來的時候會發現根本無法執行。究其原因是因為人不是機器人,無法在處理每件事時都精確到分鍾,精確到秒,而且也沒有預留突發性事務的處理時間。這樣就會導致一個問題:如果其中任何一個事項沒有在規定的時間內處理完,那麼所有計劃都會崩盤。這就是計劃執行中的多米諾骨牌效應。

2、期望上:認識到自己是一個人,不必對自己太過於苛刻。與自己達成和解,允許自己犯錯,也允許自己偶爾犯一會兒懶。這並不可恥,只要每天都在進步,總比原地踏步或者退步更好。與自己對話的時候重視錯誤但是更應該鼓勵自己。所以對自己的期望可以稍微放低一點,完成計劃了有成就感,沒有完成計劃也不至於讓自己一蹶不振。

02 制定計劃的步驟

1、設定目標。設定目標時首先應該滿足SMART原則。SMART原則是指你所做的計劃必須是具體的、可衡量的、可達到的、結果導向的、有時間限制的。其次必須將目標進行分解:大目標分解為小目標,長期目標分解為短期目標。只有分解的目標,那麼你執行的時候才有動力和方向。

3、對已排序目標進行時間分配。時間分配時注意在每一件事務上可以多分配一部分時間,比如你寫一篇文章實際需要30分鍾,那麼在做計劃的時候,你可以將寫這篇文章的時間分配為40分鍾或者50分鍾。同時注意一定要預留休息和處理突發事件的時間。

4、執行。首先專注於重要的事情,其次再處理不重要的事情。在執行過程中可以使用番茄工作法提高執行專注度和效率。

5、檢查和調整。計劃執行一段時間之後肯定會發現當初制定的計劃的不合理之處,那麼這個時候就需要對原有計劃根據現有實際情況作出調整。

『陸』 如何有效地制定計劃和實施計劃

制定有效計劃的7個通用步驟:

首先是列出你的目標或任務,比如要在多長時間之內達到什麼職位、要賺多少錢、要讀多少書、要學哪些技能等等;

然後細分你的目標或任務,這包含兩個方面,一方面是把大的目標拆分成階段性的小目標,另一方面是把長遠的計劃落實到每天或每周要做些什麼事情上;

其三是合理規劃時間以便更好地完成任務;

其四是找出你可能會面對的問題、需要克服的困難和排除的障礙;

其五是學習可以幫你達到目標的額外技能和知識;

其六是根據前面幾個步驟,選擇或畫一個時間計劃表;

之後是使用計劃表,堅持踐行。

需要注意的是區分「重要不緊急」和「不重要但緊急」的事,比如,朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急但不重要的事,練習「精英特速讀記憶訓練軟體」提高讀書學習效率、學習新技能等就是重要但不緊急的事。現實中我們往往犧牲後者成全前者,長此以往就會導致一些很嚴重的後果,比如自我提升的時間、機會越來越少,重要不緊急的事轉變成了重要且緊急的事,使得自己越來越忙,越忙越亂。

『柒』 如何制定學習計劃

學習計劃:
1. 每天早上6:20起床,用10分鍾將頭天要背的課文溫習1—2遍,6:40從家出發。
2. 上課認真聽講,積極發言,做好筆記。
3. 認真仔細寫作業,不對答案,認真對待每一門課。
4. 寫完作業後,復習當天的內容並預習第二天上課的內容。
5. 對於副課及歷史地理生物每學完一課後,要用心去作自己買的課外習題書,作的時候要做到不抄答案,不看書,憑借自己所學的去做。如果遇到不會的題,也不能馬上看答案或看書,要等到全部做完後,再去找答案,並及時背過。
6. 對於主課及數學(代數、幾何)、語文英語物理和政治,每學完一單元或一課時,要對比《優化設計》的講解部分進行進一步的加深理解和鞏固,並要做練習題,寫時仍不能抄答案,寫完後可交老師批改或對照答案,找出錯誤及時糾正。
7. 遇到不懂得要及時問老師或問同學,弄明白。
8. 每天晚上聽30分鍾英語,訓練自己的聽力。
制定學習計劃的步驟:
1、認清優勢和劣勢。
分析自身的實際學習情況,不要看別人定什麼目標,自己也給定什麼目標。不適合自己的目標,結果不是半途而廢,就是喪失了對學習的興趣和信心。所以,分析的強項弱項,明確自己的優點和不足,找到需要加強、提高的地方。是制訂學習計劃的第一步。
2、確定目標,由易到難。
簡而言之,學習計劃就是規定在什麼時候採取什麼方法、步驟,達到什麼學習目標,按部就班的完成,完成預期的結果。但在制訂目標時,也不能「一口吃個胖子」,可以把一個學期的大目標分解為一個個階段性的小目標。
3、約束自己,持之以恆。
計劃定下來一定要堅持,執行計劃的過程,同時也是訓練自己遵守規則、養成良好習慣的過程。有的計劃是需要長期堅持的。比如每天抽出一定的時間背單詞的練習。這種訓練可能持續兩三個星期都不會看到十分明顯的效果,但是堅持半年到一年,詞彙量會有驚人的提高。
4、階段評估,增加動力。
開學一段時間以後,可以階段性地回顧學習計劃的完成情況。如果計劃完成得較好,看到自己的進步,會更有動力,並以此為依據調整制訂更適合的新的學習計劃。
因不知道您所自學的內容,所以也不知道能幫上您什麼。
如何制定學習計劃
符合自己的實際情況。即對自己目前的學習水平應有自知之明。學習計劃不是學習目的,它只是學習的一種打算,一種安排,以此來循序漸進地獲取知識。

『捌』 如何制定切實的學習目標和計劃

1、制定切實可行的目標和計劃,要遵循五個原則。

①具體。所謂具體就是可以直接上手去行動。②可衡量。就是明確的知道要做多久、做到什麼程度、什麼時候可以停止,這樣心中有數的行動你會更願意去做。③可實現。就是自己要做得到,避免設立過高或過低的目標。④相關性。也就是你做這件事,跟你的其他重要目標有關系,這件事不會只是單獨一件事,而是會對你的其它事情有所幫助的,這樣你才會想要去做它。⑤有時限。比如我要用多少時間來完成這件事情到什麼程度?

2、面對艱巨的目標和計劃,可以通過多設里程碑去完成。

把一個大的目標、或者一件復雜的事情,拆分設置成多個中間里程碑,在每完成一個小目標,或到達一個里程碑的時候,都會讓我們覺得自己取得了進步,很有成就感,從而增加榮耀時刻的數量。而且相對於遙遠的終點/目標,每個小目標看上去都是近在眼前,這會激發我們完成目標。

拿學習「快速閱讀」的技能來說,從開始的一眼看一個字的習慣到一眼看五六個或十餘個字,再到整體感知、眼腦直映,快速看清並理解文字等,每一步都要花上一些功夫。很多人因為遇到一點困難、或者練習枯燥就半途而廢。但如果在學習的過程中設置多個中間里程碑,結果則大不一樣,比如:把一 級里程碑設成搞清楚快速閱讀的訓練原理和方法,增強自己能學會的信心;二級里程碑設成每天按要求堅持練習一小時「精英特快速閱讀軟體」,保證一個訓練時間;第三里程碑設成練習精英特快速閱讀軟體一個月,掌握到兩千字每分鍾的等級(軟體是有等級設置的,用等級或每個訓練的要求做里程碑也可以);第四級里程碑設成找一本自己想讀但又不是很難的書籍,然後用自己已經掌握的快速閱讀的方法完成書籍閱讀……達成目標。

3、對於長遠目標和任務,可以採用「快速開始、緩慢結束」策略。

接到任務(或者自己設定目標任務)後,很多人通常是:到截止日期才去突擊完成。這種策略屬於「緩慢開始,快速結束」,這種策略看上去效率很高,實則是速度快、質量差,甚至無法完成任務。

正確的方法應該是反過來的,也就是「快速開始、緩慢結束」。當你一接到任務就立刻開始著手做,首先草擬一個計劃,每天按照計劃完成一小部分。

這種方法雖然看起來花費的時間比較長,但總時間卻並不多,而且慢慢地你就會發現,自己會不由自主的渴望完成更多的任務。而且完成的質量也會高很多,因為在逐步完成的過程中,你會陸續發現一些問題、疏漏,並逐步完善它。

『玖』 如何制定學習計劃

凡事預則立,不預則廢。先進學生和後進同學主要差異在於:先進學生都有比較明確具體的學習計劃,而後進學生大多是「學到哪裡算哪裡」,無法約束自己,整日無所事。因此,每位學生在開學伊始,必須制定自己的學習計劃:

①制定學習計劃的一般步驟

第一步:分析現有的條件,即個人所處的具體環境和自身已經具備的條件。

第二步:確定目標,它是主客觀兩方面因素相結合的產物,並不是「空中樓閣」。

第三步:選用措施,它是實現目標執行計劃的保證,包括作息時間的調整、各學科之間的調換和搭配、文體活動的安排等。

第四步:安排步驟,它應符合認知的一般規律和秩序漸進的原則。

②計劃制定要遵循的原則

(1)確立明確的目標

目標是一個人前進的燈塔,是學生向更高層次邁進的基礎。作為中學生,應對自己的學習提出目標、明確努力方向,對自己的發展方向有基本打算。同時,對於自己學習上的不足,也要有 正確的認識,以便確立改進的目標。這樣,才能把自己的注意力集中到目標上。凡事「預則立、奮則進」,所以學習的目的越明確,學習行動的意志也就越堅決。

(2)參照生物鍾原則

「生物鍾周期律」對人起著 一定的影響。人由於心理和生理條件的不同,其最佳的「生物鍾周期」也不盡相同,即其學習的最佳時期也不盡相同。因此,只有正確利用生物鍾的調節作用,才能更好地制定一套完美的計劃,圓滿地實現自己的目標。

(3) 難易適度性原則

心理學家維果斯基的「最近發展區」理論認為,人應該基於自己的實際情況,選擇適合自己的目標。學習目標的選定應具有適當的難度,促使學生積極能主動地去探索、發現問題,以滿足自己的學習動機和要求,完成自主性學習,使之有所進步。

③學會未雨綢繆,為努力前行創造條件

在解決難題的路上會遇到各種各樣的困難,如閱讀非常費力效率低、認真上課回家後知識點卻記不住、課上經常開小差等等,這些不良的習慣不旦會影響學習,長期下去會導致喪失學習動力,學不進去和厭學的想法,因此,一套系統逐級提升的學習資料如果配有提高閱讀速度和理解的訓練以提升閱讀效率,再配有對記憶力、專注力的學習方法,則不必花大量的時間精力便可進一步培養學習興趣,提升成績,如「精英特速讀記憶訓練」這款軟體就有上述提到的訓練方法,感興趣的可以了解看看。

『拾』 如何制定一個"好"計劃

1、制定目標和計劃的時候,要盡量切實可行。

一個切實可行的目標要遵循五個原則:①具體。所謂具體就是可以直接上手去行動。②可衡量。就是明確的知道要做多久、做到什麼程度、什麼時候可以停止,這樣心中有數的行動你會更願意去做。③可實現。就是自己要做得到,避免設立過高或過低的目標。④相關性。也就是你做這件事,跟你的其他重要目標有關系,這件事不會只是單獨一件事,而是會對你的其它事情有所幫助的,這樣你才會想要去做它。⑤有時限。比如我要用多少時間來完成這件事情到什麼程度?

2、面對艱巨的目標和計劃,可以通過多設里程碑去完成。

把一個大的目標、或者一件復雜的事情,拆分設置成多個中間里程碑,在每完成一個小目標,或到達一個里程碑的時候,都會讓我們覺得自己取得了進步,很有成就感,從而增加榮耀時刻的數量。而且相對於遙遠的終點/目標,每個小目標看上去都是近在眼前,這會激發我們完成目標。

拿學習「快速閱讀」的技能來說,從開始的一眼看一個字的習慣到一眼看五六個或十餘個字,再到整體感知、眼腦直映,快速看清並理解文字等,每一步都要花上一些功夫。很多人因為遇到一點困難、或者練習枯燥就半途而廢。但如果在學習的過程中設置多個中間里程碑,結果則大不一樣,比如:把一 級里程碑設成搞清楚快速閱讀的訓練原理和方法,增強自己能學會的信心;二級里程碑設成每天按要求堅持練習一小時「精英特快速閱讀軟體」,保證一個訓練時間;第三里程碑設成練習精英特快速閱讀軟體一個月,掌握到兩千字每分鍾的等級(軟體是有等級設置的,用等級或每個訓練的要求做里程碑也可以);第四級里程碑設成找一本自己想讀但又不是很難的書籍,然後用自己已經掌握的快速閱讀的方法完成書籍閱讀……達成目標。

3、對於長遠目標和任務,可以採用「快速開始、緩慢結束」策略。

接到任務(或者自己設定目標任務)後,很多人通常是:到截止日期才去突擊完成。這種策略屬於「緩慢開始,快速結束」,這種策略看上去效率很高,實則是速度快、質量差,甚至無法完成任務。

正確的方法應該是反過來的,也就是「快速開始、緩慢結束」。當你一接到任務就立刻開始著手做,首先草擬一個計劃,每天按照計劃完成一小部分。

這種方法雖然看起來花費的時間比較長,但總時間卻並不多,而且慢慢地你就會發現,自己會不由自主的渴望完成更多的任務。而且完成的質量也會高很多,因為在逐步完成的過程中,你會陸續發現一些問題、疏漏,並逐步完善它。

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