如何管理時間

❶ 怎樣進行有效的時間管理

時間管理是通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。因此管理好時間需要我們利用好身邊的工具。

1.善用鬧鍾。

我們可以給工作時間內每小時定一個鬧鍾。它會強制性地打斷你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中經常不知不覺失去了時間，那就很適合用這個。它會把你的時間顆粒度縮短到一個小時。

2.列出不要做或者避免做的事情，比如無聊的酒會應酬和打游戲。

馬雲說，我從不看別人是怎麼成功的，我只關注人家是怎麼失敗的。從人家的失敗中，吸取教訓，做到不失敗，本身就是一種成功。同樣的，對於你來說，是什麼東西一直折磨著你，牽絆著你，阻止你前進。

3.工作必有輸出。

想學習寫歌，思考這首歌的形式，旋律，於是腦子里一個關於歌曲的倉庫被打開了。每次聽完，稍稍做個筆記，總結一下自己的想法。就這樣，不斷聽不斷記，你會發現，自然而然進入了一種學習的狀態。這種自我學習態，是人類一種級別相當高的精神狀態。

每件事，你都可以重新學習。每扇門，你都可以重新打開。你會體驗到，那種名為「學霸」的樂趣。學霸學霸，只是比一般人多一點好奇心，多一點專注罷了。你在一個領域呆久了，一樣可以變成專家，很簡單。只要會自我迭代，不斷輸出就可以發揮出時間的巨大作用。

4.善用便簽。

這是面對任務，分解任務的一個最直接的界面。手機，電腦保證隨時能看見，要知道自己現在處在任務的哪個位置，下面應該怎麼做。 便簽分短期和長期。通過不斷分解長期任務，不斷優化更新短期任務，將隨時知道你的進程。時間管理最好的狀態，就是你知道這個時間應該做什麼，並且你正在做。

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時間管理中的優先次序

1、迫使你自己至少每天花幾分鍾用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。

2、確信你每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程，並且有必要的話，重新進行時間安排。

3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最後期限。

4、在你已經看過總工作量並且計算出有必要在多大程度上重新組織之前，不要做出承諾。

5、要認識到自己的能力有限，你可能需要藉助其他人來達到目標或完成任務。

❷ 要學會如何管理時間

分析所有那些被人們譽為「頂尖推銷員」的人，你會發現，他們在和客戶面談之前，都會做好調查工作。他們總希望能夠事先做好最佳的會談方案，以便即時提供給客戶。所以正式面談一開始，他們的反應大都是：「您的時間很寶貴，我也很忙碌，我們就開門見山談事情吧!」可見他們是如何重視時問!這樣不僅為自己，也為客戶帶來了時間的節省和效率的提高。

但在現實生活當中，每一個人，對於時間的認識，都有著不同的觀念。是不是重視時間，完全要看個人本身對時間的態度和處理時間的辦法。設想一下，一個月後你准會因雷擊而死亡，那麼在這一個月里你該如何體會所剩下不多的人生的人貴性，並認真考慮該怎樣做事情才不致於使這段光陰虛度。

現在，來幫你計算一下到底實實在在擁有多少時間。每個人的平均壽命，大概有74歲。換句話說，今天在醫院里出生的小孩子，他今後將會有27010天的壽命。當他走出學校，開始工作的時候，他就已經平白地花掉了二十多年的時間了；到了五十多歲的時候，他已准備退休，將自己人生最後二十多年，算是「多餘的時間」，因為他無心也無力再戰，隨時准備退下去。所以，我們應該大有作為的時間，便是中間的三十多年，即一萬多天的時間，而在這段時間里我們又將有休息、生病、放假等等，將時間花掉了，剩下來真正工作的日子，只有七八千天，甚至還不到。說到這里，你會驚奇自己有用的時間原來這樣少嗎?時間既然這么少，你還有心去作無謂的浪費嗎?美國哲學家富蘭克林說：「時間就是金錢。」他又說，「我們不能向別人多借些時間，也不能將時間儲藏起來，更不能加倍努力去賺錢買一些時間來用。惟一可做的事情，就是把時間花掉。」是的，我們只可以花掉自己的時間，但是，如果我們能夠將時間運用得當，就會在事業上造成很大的差別。

原一平為了實現他爭第一的夢想，全力以赴地工作，早晨5點鍾睜開眼後，立刻開始一天的活動。躺在被窩里看書，思考推銷方案；6點半鍾往客戶家中去電話，最後確定訪問時間；7點鍾吃早飯，與妻子商談；8點鍾到公司去上班；9點鍾出去推銷；下午6點鍾下班回家；晚上8點鍾開始讀書、反省，安排新方案；11點鍾准時就寢。這就是他最典型的一天生活。從早到晚一刻不閑地工作，就是原一平的特點。

原一平是個偉大的人，他說：「人，只要胸懷目標，就能永葆青春。」靠著努力地工作，充分地利用時間，他有效地拉長了自己大有作為的時間。

推銷員所從事的工作，往往自由度比較大，於是大部分的推銷員，就把該工作的時間，用在了吃、喝、玩、樂等方面，結果可想而知，他們一生都碌碌無為。他們的時間，不是掙錢反而是「花錢」。要想成為一名成功的推銷員，就應該像原一平那樣有效地利用時間，相信你真的可以將時間變出金錢來的。