oa系統是什麼
⑴ OA系統作用是什麼
一、領導辦公與決策
依託OA系統順暢流轉的信息傳遞，企業領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態數據(業務報表)，監督計劃執行、項目進展，並據此下達決策和指令。
企業需要創造經濟效益，無謂的會議容易浪費領導大量的精力，而解決這個問題的途徑是建設OA系統，通過該系統的建設將辦公信息、公眾信息、業務信息流通到相應的環節，通過OA系統，領導可以一改以往的工作的模式，改「救火式」工作模式為「排除隱患」式工作模式。可以說OA系統是連接其他業務系統的龍頭，是提高工作效率、促使企業良性循環的催化劑。
二、企業工作流程的管理
企業的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的企業需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。
利用OA系統中內置的工作流引擎，可根據企業內部管理要求，定義、優化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網上報銷等等供流轉使用，降低企業員工花費在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領導可以實時察看流轉狀態進行監督，很方便的發現工作停滯的環節。
三、目標管理和項目管理
通過OA系統中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，並被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便於月末、季度末、年末進行查詢和總結。
大型企業常常面臨部門之間的合作及企業中分布式項目團隊的交流協作問題。項目團隊經常要交換各自的想法並且布置下一階段的任務。分布式的團隊中的項目管理常會碰到跨部門和跨地區等種種障礙。
OA系統提供項目協作功能，可隨時了解項目進展和各協作部門的進度及狀況。
四、企業電子協作環境
溝通企業領導與員工日常工作的重要環節，但作為大型企業，部門眾多、人員眾多，分支機構異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。
通過網路化的辦公方式加強了人與人之間、部門與部門之間，員工與領導之間、分公司與總部之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時決策。電子郵件、BBS、在線交談、網路會議等是OA系統中常用的電子溝通手段。
五、促進相關部門信息化
OA系統在信息發布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優勢，利用這些特性可以針對性的開發一些部門的應用軟體，提高這些部門的信息化程度。
六、推進企業文化建設
通過OA系統，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。
另外OA系統為員工積極參與公司的管理開辟了通道，OA系統中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設計了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進建議，了解員工想法及時解決提出的問題，營造良好的氛圍。調動員工關心企業、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。
七、加速知識型企業的轉型
文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉澱在系統中。供企業所有員工共享使用，也可設定使用許可權。
培訓系統，把培訓員工的材料知識、規范制度以及所有有價值的文稿資料都納入系統中，供員工以各種形式進行學習和培訓。這種培訓完全可以不受時間、空間的限制。
⑵ OA系統是什麼，為什麼要用OA系統
為什麼要用OA系統？信息化時代，企業之間競爭取勝的關鍵是信息，企業管理oa旨幫助企業規范管理方式，為企業實現利益價值最大化。企業管理oa的應用為企業提高辦事效率、增強協同辦公、優化管理組織結構、調整管理體制、提高決策效能等全方位管理的實現提供了良好平台。那麼oa軟體又是通過哪些方法來實現企業規范管理呢？
1.核心需求
oa系統的基本模塊包括：公文流轉、收發文管理、會議安排等，oa系統應用不只是領導層應用，它分布應用於企業全員、辦公的各個核心環節。如果oa系統應用成功，還會在公司總部、各地分公司/海外分支機構得到廣泛應用，所以，能夠依據企業核心業務內容，滿足企業的核心需求，才能取得良好的經濟效益和社會效益。
2、技術架構
說到企業信息化管理水平的持續提升，還需要oa系統應用方面的持續升級，也就是oa系統技術架構的靈活性和開放性。特別是對於中高端企業來說，oa系統不是孤立存在的，需要與其他各類管理系統，比如ERP、CRM、等有機整合，孤獨存在的oa系統生命基礎是極其薄弱的，需要其他系統的支撐集成。
3、oa功能：一招走天下貪多嚼不爛
部署oa不能貪大求全，對oa的定義本來就模糊不清，如果用戶再隨意提需求，供應商也隨口答應，這個項目肯定是爛尾的無疑了。明白oa最核心的是什麼？選購oa的最初目的是什麼？解決了根本問題再談擴展、談集成。在oa選型中，有求必應的、無所不能的廠商不是最好的廠商，懂得壓制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的，因為它已經在為你的項目是否能成功應用考慮了，而不是僅僅站在拿下項目的角度。
4、oa品牌：選好不選老
多數人在選購產品時，習慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節省精力，經過時間考驗的產品安全感高。但oa行業具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，oa軟體發展這二十年，主流廠商幾經更迭，至今依然屹立不倒的老牌oa廠商幾近絕跡，要麼轉型他業，要麼多元發展，主攻oa的老牌廠商已經很少。其次，oa軟體作為管理軟體具有與時俱進性，老牌廠商根基已久，靈活性較差，創新力相對較弱。因此，用戶在對oa品牌進行考量時，都要看實力而非資歷，無論新的老的，只選好的。
5、oa服務：做系統主人而非傀儡
我們都有購物的經驗，購物時除了關心產品的外觀、質量、名氣等因素，還會著重了解產品的售後服務和維修難度。oa軟體也是如此，甚至有人說，買軟體就是買服務。軟體需要升級、需要改進、需要查漏補缺，需要供應商即時反應、解決，甚至在產品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應急變更保留入口。這就是我們所說的oa的易用性、易維護性。
⑶ oa系統是干什麼用的
oa系統是干什麼用的？
第一，提高企業信息化管理
OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二，無紙化辦公降低成本
企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三，強化安排、職責明確
OA辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
第四，消除信息孤島
OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性，通過數據交換、採集、組織、打包，並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。
第五，逃脫時間、空間束縛
OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。
第六，加強企業資源管控
OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。