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如何提高工作效率

發布時間: 2020-11-20 14:00:09

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

1
保持工作環境的有序和整潔
實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能,工作環境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創造性。不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
2
規劃好自己的時間,安排好自己的工作
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自己的工作,更有效地工作,時間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃,有哪些工作要做,要達到什麼樣的結果,重要性各是怎樣,先後次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延症爭搶時間,就要努力戰勝它!
不管從事什麼工作,事先的調查和分析都會有助於你找到實現目標的最佳方案,好的鍾錶行走十分規律,不快也不慢。凡事預則立,不預則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作,而不是被動地適應工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說:「你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鍾的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率。」
3
學會放鬆,學會減壓,提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時,一定要調整好自己的心態,你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的鬥志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想幹活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
4
學會尋找提高工作效率的捷徑:
要想在職場中成為優秀者,光是埋頭苦幹是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經驗積累。每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落後。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析,便不難發現其中的奧秘:他們養成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能達到事半功倍的效果。
5
團隊合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

㈡ 怎樣提升工作能力提高工作效率

有很多人工作已經若干年,能力和經驗值就是停滯不前,你怎麼使勁推、拉都沒有用。前幾天,我和下屬做了年度工作談話,主要就是圍繞這個主題,那麼在這里再和大家談點體會。

工作能力不是體重,只要吃了睡、睡了吃就會自然增長(甚至有些人喝水也長胖),我們更需要主動將工作經歷、學習獲得等通過總結、提煉、驗證,轉化為真正的屬於自己的能力,所以能力提升的三個關鍵詞是:意願、學習經歷、轉化。

職場上80%的人缺乏意願,這個意願是指真正的意願,不是只有嘴巴里喊喊沒有實際行動或者三天熱度三天後該幹嘛還是幹嘛的那種,而是不僅有明確的目標、計劃,更有相應的與之相配的努力和付出(大家可以自我評估下你屬於哪一種),所以這就是為什麼我說80%的人是缺乏意願的,別看職場人士都是成年人,但在工作和職業管理上大多是未成年人,未成年人的特徵就是無法對自己負責,需要他律而不能自律,想到哪裡算哪裡,做到哪裡算哪裡,大部分是思想的巨人行動的侏儒。

意願是一切的基礎,意願缺乏,一切休談。而同時好處是,你周圍的大部分人都缺乏意願,橫向比較來說,你只要稍微多些意願,付出點努力,你就能比大部分人更有機會提升能力,這個就像老虎追過來,你只要跑的比你邊上那個人快就行。

有的人說,我確實沒有什麼職業追求,只想安安穩穩做工,哪怕工資不變,行嗎?看似可能行,但其他人都在進步,你如果原地踏步,就等於是在不斷退步,逆水行舟不進則退,總有一天你會退回可退,在這個職場待不下去。

所以說到這里,真的,說一千道一萬,有沒有真正想提升能力的心是最重要最關鍵的,有這個心,思維改變,行為才有可能改變,好的習慣才能養成,而方法技巧工具的東西,可學習參考的真的太多了。

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