如何安排工作

⑴ 作为一个管理者，应该如何向下属安排工作

下属有情绪，消极怠工。比如你给下属小李安排了一个简单的例行会议纪要工作，前一天就完成了，现在十天不提交。这项工作并不难，而且是下属的常规工作。为什么下属进展缓慢？很简单，你得罪了他，要么是因为他上次没有升职，要么是因为他上次没有升职，要么是因为你批评他不服气，等等。遇到这样的情况，先了解他的想法，对症下药，做好他的思想工作，点燃他的热情。

对于下属来说，你只能先做重要上级的工作，你的工作只能拖延。面对这种情况，就要换位思考，多为下属着想。声明：本文部分图片来源于网络，标注来源的数据及相关资料均为引用。原创版权所有，转载请注明来源及作者。

⑵ 如何安排工作

1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4．不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

⑶ 怎样分配工作任务

1、选择要分配的工作。仔细检查你想做的工作，确保你理解这些工作需要做什么，有什么特殊问题或者复杂程度。当你对工作有了清晰的认识，你的下属也应该知道。向处理这项工作的下属解释工作的性质和目标，确保下属通过完成工作获得新的知识或经验。

2、选择一个合适的人。建议你对下属做一个完整的评价。你可以花几天时间让每个下属以书面形式写下他们对自己职责的评论。要特别注意两个员工之间的一些交叉工作。在这个评价过程中，你需要掌握两点：了解工作和员工完成工作的速度。你应该通过这种形式了解员工对自己的工作了解多深。通过这种方式，你可以使最有才华的员工发挥较大的作用。但是要记住的一点是，你应该尽量避免把所有的工作都交给一个人。

3、确定分配工作的时间、条件和方法。大部分经理上午上班后的件事就是分配工作。这样做可能方便经理，但会损害员工的积极性。因为他们被迫改变原定的时间表，工作的首选顺序也要调整。分配工作较好的时间是下午。你应该把分配工作当成一天中的最后一件事。这样有利于下属为明天的工作做准备。

4、面对面的分配是较好的分配方式。这样，分配工作便于回答下属提出的问题。获得及时的信息反馈，充分利用面部感情和动作来强调工作的重要性。

5、制定准确的分配计划。有了确定的目标，就可以开始分配工作了。你要写出计划达到的目标，给员工一份，留下一份备考。这种分配计划应该指导有效分配工作的整个过程。

6、分配工作。在分配工作之前，明确说明为什么选择他完成某项工作。关键是要强调积极的一面，同时让下属知道他对完成工作任务的重要责任，让他知道完成工作任务对他目前和未来在组织中的地位会有直接的影响。告诉下属你知道的一切，不要因为没有说完掌握的信息而给下属设置工作障碍。此外，告诉他什么时候向你报告工作，明确要求，同时，你要肯定地表达你对下属的信任和工作的兴趣。

7、对计划进行必要的训练，以获得更有利的结果。根据计划布局，设置各种详细方案，考虑各种环节和要点，预演不确定或难度较大的细节，找到必要的能力进行训练。根据要进行的战争进行有针对性的训练有利于取胜。

8、检查下属的工作进展情况。过于勤奋的检查会浪费时间；忽视委派的工作，也会造成灾难。检查计划因工作而异，主要取决于工作难度、员工能力和完成工作所需时间的长短。

9、检查和评估委派工作系统。在委派出去的工作完成后，你要在适当的时候对自己的委派工作系统进行评估，以求改进。

⑷ 怎么系统化地安排团队工作

总结你目前为止有哪些工作，将工作进行分类，哪些是常规项，哪些是突发类事项。常规项分别是哪些，平常如何处理的，建立日常工作流程，形成档案制度
突发类事项也进行总结
将涉及到的常用联系人及资源等汇总成表格，贴出来，这样日常工作处理查询也比较方便
同时，电脑也要建立相应的文件夹，便于查询
建立人力档案管理制度，建立相关行政表单，也就是刚提到的常规项，进行系统化
先将这些固定类项目，交由下属去负责处理，你空出的时间就可以处理突发事项，再从突发事项中去总结工作，总是有迹可循的

只要将杂乱的事情进行简单有效的分类，那处理事情会事半功倍

⑸ 如何做好工作中每天的工作安排,工作计划

首先可以建立一个接下来一天的任务指南。列出所有需要学习和做的事情，比如课本上的某些内容、笔记、试题等等。列出任务还不够，还要区分哪些事情是非常重要的，哪些是要立马完成的，哪些是不那么重要的。同时也要思考一下平时你会被哪些事或物影响，导致你计划无法完成，然后想好应对策略。
为了井井有条的安排自己一天的工作，还要明确自己的时间效率。也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事（单位时间效率）。例如：设定十分钟，看在这段时间内能完成多少事；先“预估”完成某项任务的所需时间，然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习，就能帮助你了解不同任务所需的时间长短，进而预留或安排足够的时间，完成各项任务。
建立了学习指南，并明确了自己的时间效率之后，就可以切实的做个学习时间计划表了，也就是明确个时间段的一个任务。比如我近一段时间每日的时间安排：早上6点30分起床、洗漱、吃早餐；7:00-8:10点训练“精英特速读记忆训练软件”提高阅读效率、记忆力；8:20-8:50上班途中，听音频课......如果针对突发状况，可以根据前面一步获得的能力，在脑海内估测时间，简单地做一个时间/计划安排。在安排学习任务的时候，除了学习时间，休息时间也要有，例如制定每50分钟休息10分钟的策略。

⑹ 作为管理者你如何安排日常工作

摘要 找老板。很多管理者认为，工作有条不紊，进度运行正常，日报每天报送，没必要每天找老板当面汇报。错！老板很忙，也很累，没有时间仔细看报表，他们更喜欢当面汇报。每天跟老板见个面，简要汇报一下，更能体现自己做事严谨。每天找老板次数不要太多，一次足矣。

⑺ 如何合理安排自己的生活和工作

每个人都有每个人的生活方式，可是有的人就活成了别人想要的样子，而有的人是志向很远，大可是堕落不堪，有的人是对生活毫无要求目的，有如行尸走肉般的活着，但是其实他们回过头都很羡慕那些会合理安排生活的人。其实我们都是人呀，一样的人，只要能够自己合理安排了，你也能让别人羡慕你的人生。

1首先是分清自己的近期生活目标，把他当做最主要的任务，然后应该细化到每个小的阶段，做到劳逸结合。每个人每个时期都有自己肩上扛的重任，学生党可能在准备中考高考考研，而每一个小的目标可能是我最近要来提升英语或者数学，四六级考试二级计算机在等着我，每天的大部分时间应该留给它；工作党可能最近有一批货要赶着发完，那一个文件特别的急，自己再准备申请主任等等这些目标，都应该花很多的时间精力在上面；没事健健身，跑步，晨练这些平时的习惯也不能丢，应当做到劳逸结合。你自己感到生活有意义，自己身体健康之外，别人也会觉得这个人挺会生活的，生活质量挺高的。

我觉得学会生活真的很重要，因为这是决定人生的乐趣与意义的重大的一件事！

⑻ 工作不忙时如何安排自己的工作

我觉得这个看你是什么职业？如果你是个老师，当然你肯定要要把一些要交的东西要。重新记一下，或者说备一下课。当然，这是工作性质都是不一样。如果是其他岗位，那么你要完成的事情，你就要及时的去完成就行了，我觉得。

⑼ 作为管理者你如何安排日常工作

摘要 1、工作中对于属下遇到的困难，要及时了解，并协助解决，不能解决的要及时汇报上一级。

⑽ 怎么安排工作时间的效率

一、工作分为：1.轻（可做可不做）；2.重（很重要，必须完成）；3.缓（一些不急于完成的内容）；4.急（时效性强的工作）；5.简（简单的事）；6.易（容易的事）；7.繁（步骤、过程繁琐的事）。
二、工作效率分配（如：1天有10件事要做）：1.先做立即能完成的简单的事。（例：打个电话、确认事件-分分钟搞定，决不拖延）-以减少事情数量；2.再做急的事。（例：急需批示或转递的文件）--急事即使还有一些时间也要尽快开始，以免过程中各种突发情况产生延误。3.繁琐的事在时间较连贯的时段做。（例：各部门数据整理、汇总后制成报表等，思路要保持清晰，过程相对不间断）4.重要的事要适时做...