如何制作报表
Ⅰ 电脑如何做报表
表格是我们平常办公的时候非常常见的文档数据,表格工具也给我们提供了非常强大的功能,提高了我们办公的效率。不过在计算机中,表格的编辑也是非常多种多样的,除了Excel外,word等一些办公软件也能够编辑表格,但是word和Excel相对来说要更加方便,功能也更加齐全。那么在计算机中我们应该如何去制作表格呢?下面我们就为大家简单地介绍一下如何在word和Excel中制作表格。
使用Word制作表格
Word虽然是文字编辑工具,首先打开word,找到菜单栏选项,点击插入,同时点击表格,按需要,在模拟表格那里,选择行与列的数目,这样表格就会自动生成了。右键点表格,选择表格属性,这里可以设置表格,边框,以及底纹,边框粗细等。使用word制作的表格同时能够进行复制和分享,但是它的功能不如Excel强大。
使用Excel制作表格
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性-新建excel工作表”命令,命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件。设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局-纸张大小-A4。选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高。选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮。合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中。输入数据,这里只输入一部分。选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”。表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了。
Excel表格公式
要计算一下下图中所选定的数据,首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。在弹出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式,就点击一下其他函数这个选项。在插入函数的页面中,并不能直接找到我们需要用到的proct函数。就在搜索函数空白框中,输入乘积两个字,然后点击转到按钮。此时,在选择函数的列表中,就出现了一个乘积的函数,在列表的最下面有一个说明,即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。
以上就是计算机中常见的两种制作表格的方式。Word制作表格一般是在我们做一些文字工作的时候的配合来使用,如果你制作的是那种需要严格要求的表格,且数据必须准确的话,那么最好还是使用Excel表格来制作,Excel相对来说更加规范,而且功能强大齐全,再配合各个公式的使用也能帮助我们快速地处理大量的数据,提高办公效率和办公的速度。
Ⅱ 财务报表怎么做
财务报表的编制,基本都是通过对日常会计核算记录的数据加以归集、整理来实现的。为了提供比较信息,资产负债表的各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏数字。
其中,“年初余额”栏内各项目的数字,可根据上年末资产负债表“期末余额”栏相应项目的数字填列。
如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容与上年度不相一致,应当对上年年末资产负债表各个项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整。“期末余额”栏各项目的填列方法如下:
一、根据明细账户期末余额分析计算填列
资产负债表中一部分项目的“期末余额”需要根据有关明细账户的期末余额分析计算填列。
1.“应收账款”项目,应根据“应收账款”账户和“预收账款”账户所属明细账户的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”账户中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
2.“预付款项”项目,应根据“预付账款”账户和“应付账款”账户所属明细账户的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”账户中有关预付款项计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
3.“应付账款”项目,应根据“应付账款”账户和“预付账款”账户所属明细账户的期末贷方余额合计数填列。
4.“预收款项”项目,应根据“预收账款”账户和“应收账款”账户所属明细账户的期末贷方余额合计数填列。
5.“应收票据”、“应收股利”、“应收利息”、“其他应收款”项目应根据各相应账户的期末余额,减去“坏账准备”账户中相应各项目计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
二、根据总账账户期末余额计算填列
资产负债表中一部分项目的“期末余额”需要根据有关总账账户的期末余额计算填列。
1.“货币资金”项目,应根据“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”等账户的期末余额合计填列。
2.“未分配利润”项目,应根据“本年利润”账户和“利润分配”账户的期末余额计算填列,如为未弥补亏损,则在本项目内以“一”号填列。
年末结账后,“本年利润”账户已无余额,“未分配利润”项目应根据“利润分配”账户的年末余额直接填列,贷方余额以正数填列,如为借方余额,应以“一”号填列。
3.“存货”项目,应根据“材料采购(或在途物资)”、“原材料”、“周转材料”、“库存商品”、“委托加工物资”、“生产成本”等账户的期末余额之和,减去“存货跌价准备”账户期末余额后的金额填列。
4.“固定资产”项目,应根据“固定资产”账户的期末余额减去“累计折旧”、“固定资产减值准备”账户期末余额后的净额填列。
5.“无形资产”项目,应根据“无形资产”账户的期末余额减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”账户期末余额后的净额填列。
6.“在建工程”、“长期股权投资”和“持有至到期投资”项目,均应根据其相应总账账户的期末余额减去其相应减值准备后的净额填列。
7.“长期待摊费用”项目,根据“长期待摊费用”账户期末余额扣除其中将于一年内摊销的数额后的金额填列,将于一年内摊销的数额填列在“一年内到期的非流动资产”项目内。
8.“长期借款”和“应付债券”项目,应根据“长期借款”和“应付债券”账户的期末余额,扣除其中在资产负债表日起一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的部分后的金额填列。
在资产负债表日起一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的部分在流动负债类下的“一年内到期的非流动负债”项目内反映。
三、根据总账账户期末余额直接填列
资产负债表中大部分项目的“期末余额”可以根据有关总账账户的期末余额直接填列,如“交易性金融资产”、“固定资产清理”、“工程物资”、“递延所得税资产”、“短期借款”、“交易性金融负债”、“应付票据”、“应付职工薪酬”、“应交税费”。
“递延所得税负债”、“预计负债”、“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”等项目。这些项目中,“应交税费”等负债项目,如果其相应账户出现借方余额,应以“一”号填列:“固定资产清理”等资产项目,如果其相应的账户出现贷方余额,也应以“一”号填列。
四、资产负债表附注的内容
资产负债表附注的内容,根据实际需要和有关备查账簿等的记录分析填列。
如或有负债披露方面,按照备查账簿中记录的商业承兑汇票贴现情况,填列“已贴现的商业承兑汇票”项目。
(2)如何制作报表扩展阅读:
编制要求
1、数字真实
财务报告中的各项数据必须真实可靠,如实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。这是对会计信息质量的基本要求。
2、内容完整
财务报表应当反映企业经济活动的全貌,全面反映企业的财务状况和经营成果,才能满足各方面对会计信息的需要。凡是国家要求提供的财务报表,各企业必须全部编制并报送,不得漏编和漏报。凡是国家统一要求披露的信息,都必须披露。
3、计算准确
日常的会计核算以及编制财务报表,涉及大量的数字计算,只有准确的计算,才能保证数字的真实可靠。这就要求编制财务报表必须以核对无误后的账簿记录和其他有关资料为依据,不能使用估计或推算的数据,更不能以任何方式弄虚作假,玩数字游戏或隐瞒谎报。
4、报送及时
及时性是信息的重要特征,财务报表信息只有及时地传递给信息使用者,才能为使用者的决策提供依据。否则,即使是真实可靠和内容完整的财务报告,由于编制和报送不及时,对报告使用者来说,就大大降低了会计信息的使用价值。
5、手续完备
企业对外提供的财务报表应加具封面、装订成册、加盖公章。财务报表封面上应当注明:企业名称、企业统一代码、组织形式、地址、报表所属年度或者月份、报出日期。
并由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应当由总会计师签名并盖章。
由于编制财务报表的直接依据是会计账簿,所有报表的数据都来源于会计账簿,因此为保证财务报表数据的正确性,编制报表之前必须做好对账和结账工作,做到账证相符、账账相符、账实相符以保证报表数据的真实准确。
Ⅲ 最简单的财务报表如何做
点击这里这里直接下载
(1)建立新工作表后,用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏,输入报表的名称或简称
(2)填写报表的文字内容。根据表格的需要,通过选择单元格的位置、大小,设置单元 格式,合并单元格等方法,初步编制报表。
(3)设置报表数据的函数关系。如资产负债表中,流动资金上期合计栏,可选择相关单 元格后,输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格,根据需要输入函数关系的符号即 可。
(4)填制报表数据。根据实际情况,在对应的单元格里,分别填写相关数据;在电脑自 动产生数据的单元格,不可填写数据。
(5)数据保护。对于重要的报表,必须进行数据保护,以防他人篡改。具体办法是选择 工具栏的保护功能,输入密码后,即可对报表进行保护。
编制报表前,先进行帐项调整、结帐、帐项核对等以保证帐簿资料的真实性和准确性。 财务报表主要包括:资产负债表,利润表,现金流量表。
负债表:综合反映企业某一特定时期财务状况的报表。主要内容是列示资 产、负债和所有者权益构成情况。并按会计恒等式原理进行计算填列。报 表左方按流动资产、固定资产、长期负债和所有者权益顺序排列,流动资 产各项目按流动性大小排列。报表的右方按流动负债、长期负债和所有者 权益顺序排列。负债表中有关项目应根据有关帐户的期初、期末余额填 列。
利润表:综合反映企业一定时期经营成果情况的报表。主要内容是列示各种收入与费用、成本相配比的结果,借以反映企业在一定时期实现的利 润。其有关项目一般根据有关帐户的发生额填列。
现金流量表:以现金为基础编制的财务状况变动表。它是以现金的流入和流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情 况,反映企业现金流入和流出的全貌。 这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款,以及现 金等价物。
Ⅳ 如何做统计报表
制作方法如下:
演示工具/原料:电脑、excel2003
第一步:首先,我们在excel中打开需要统计的数据。
Ⅳ 在电脑上怎么做报表
1、电脑打开Excel表格。
Ⅵ 公司报表怎么做
准备软件:excel表格。
1、首先打开excel表格,然后框选最上面一行,再单击鼠标右键,选择合并。
Ⅶ 一般的简单财务报表要怎么做
准备软件:excel表格自。
1、首先打开excel表格,然后框选最上面一行,再单击鼠标右键,选择合并。
Ⅷ EXCEL如何制作图表
一般制作表格报表,主要有两种方式:一种是通过基本操作,把数据直接整理成表格报表,另一种是通过像"数据透视表"的功能生成报表。
1
数据制表,操作:对数据加合计内容->居中->加框线,美化表格,调整内框线,隔行设置浅灰,双击格式刷并完成其他行。
2
数据透视表, 操作:选中表格,点击【插入】,选择【数据透视表】,点确定 ;在“数据透视表字段中”将“产品”“分类”“销量”分别拖
Ⅸ 怎么做报表
一、会计报表有许多种类
1、按报送对象分有外部报表和内部报表
2、按编报时间分有月度报表、季度报表、中期报表、年度报表
3、按编制主体分有个别会计报表和合并会计报表
4、按反映情况状态分有资产负债表、利润表、现金流量表
二、会计报表既包括主表,也包括附表。
1、主表通常都包括:利润表、资产负债表和现金流量表。
2、附表通常包括:利润分配表、资产减值明细表、所有者权益、应交增值税明细表、分部报表。
编制会计报表的基础:要有真实的交易的事项;(以企业实际发生的经济业务为基础)完整的记录;规定的方法;(企业心谤腹非按会计准则、会计制度的规定计算报表中的每一项指标。)编报前的准备工作。(有资产清查、债权债务核实、账证核对、账账核对、按规定结账日结账)
**编制利润表的方法有:
第一步 从主营业务收入出发,减去主营业务成本、主营业税金及附加,得出主营业务利润;
第二步 从主营业务利出发,加上其他业务利润,减去存货跌价损失、营业费用、管理费用、财务费用,得出营业利润;
第三步 从营业利润出发,加上投资收益、补贴收入、营业外收入,减去营业外支出,得出利润总额;
第四步 从利润总额出发,减去所得税,最后得出本期净利润。
**资产负债表的编制:
我国一般采用的是账户式资产负债表,依据“资产=负债+所有者权益”的公式,报表左边列示资产项目,右边列示和所有者权益项目。
**现金流量表的编制:
方法一 在分析现金日记账、银行存款账和其他倾向资金明细账记录的基础上填列
方法二 在分析百现金账户记录的基础上填列
现金流量表还外加一份补充资料。
主要操作如下:
先编制主表,主表的具体编制步骤如下:
一、销售商品、提供劳务收到的现金
收到的税费返还
收到的其他与经营活动有关的现金
现金流入小计
购买商品、接受劳务支付的现金
支付给职工以及为职工支付的现金
支付的各项税费
支付的其他与经营活动有关的现金
现金流出小计
经营活动产和的现金流量净额
二、投资活动产生的现金流量
收回投资收到的现金
取得投资收益收到的现金
处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额
收到的其他与投资活动有关的现金
现金流入小计
购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金
投资所支付的现金
支付的其他与投资活动有关的现金
三、筹资活动产生的现金流量
吸收投资所收到的现金
借款所收到的现金
收到的其他与筹资活动有关的现金
现金流入小计
偿还债务所支付的现金
分配股利、利润或偿还利息所支付的现金
支付的其他与筹资活动有关的现金
现金流出小计
筹资活动产生的现金流量净额
四、汇率变动对现金的影响
五、现金及现金等价物增加额
补充资料
1将净利润调节为经营活动现金流量
净利润
加:计提的资产减值准备
固定资产折旧
无形资产摊销
长期待摊费用摊销
待摊费用减少(减:增加)
预提费用增加(减:减少)
处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失(减:收益)
固定资产报废损失
财务费用
投资损失(减:收益)
递延税款贷项(减:借项)
存货的减少(减:增加)
经营性应收项目的减少(减:增加)
其他
经营活动产生的现金流量净额
2、不涉及现金收支的投资和筹资活动:
债务转为资本
一年内到期的可转换公司债券
融资租入固定资产
3、现金及现金等价物净增加情况
现金的期末余额
减:现金的期初余额
加:现金等价物的期末余额
减:现金等价物的期初余额
现金及现金等价物净增加额
**其中利润分配表编制是由
一、净利润
加:其他转入
二、可供分配的利润
减:提取法定盈余公积
提取法定公益金
提取职工奖励及福利基金
提取储备基金
提取企业发展基金
利润归还投资
三、可供投资者的分配的利润
减:应付俦股股利
提取任意盈余公积
应付普通股股利
转作资本(或股本)的普通股股利
四、未分配利润
要求:
企业编制财务会计报告,应根据真实的交易、事项以及登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料,按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法,做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。
会计报表之间、会计报表各项目之间,凡是有对应关系的数字,应当相互一致,会计报表中本期与上期的有关数字,应当相互衔接。
会计报表附注和财务情况说明书应按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度的规定,对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明。