如何做好招投标工作
要做好招投标工作最主要的就是必须细心，拿到招标文件以后要以最快速度熟悉内容，把需要哪些东西第一时间提供给公司，然后就是做好商务标、技术标，哪一个都不能马虎。可以说做好招投标工作必备的东西就是非常细心的工作态度吧
Ⅱ 如何做好招投标工作
首先，你要弄清楚，你的招投标工作是以投标为主还是以招标为主，两者侧重点完全不同：投标要更加任务重、压力大些；招标相对要轻松得多。
其次，如果是以投标为主（招标不是我的强项），第一步就是多了解有关招投标的一般程序和特殊程序（如果你是新手），这个在网上到处都有，就是先有招标公告，然后组织公司报名，缴纳保证金，投标文件制作，开标这样一个大体的过程；
其次，对公司产品的详细了解是必须的（除非你对公司所生产产品没有一点兴趣，那你得靠公司的技术科提供详尽的技术参数、性能、配置等）；
再次，就是投标文件的制作或者审核，就是要仔细、仔细、再仔细（如果公司有条件，最好是能够成立审核小组以最大程度降低错误率）。其中报价是客观的主要件，这个一般由销售员根据片区情况或者由公司领导确定；
最后，开标所需的文件资料准备是保证正常开标最重要环节，一旦在开标前一个晚上或者几个小时，一定要沉住气，找到办法促使参与开标（这是投标人必须保证的）。
至于中标不中标，因素有非常多，根据地区招投标规范程度不同及行业特点不同，内部会有很多操作：销售员的责任就是做好前期公关准备，招投标制作人员责任就是保证招投标过程中不出形式上的错误
Ⅲ 如何做好投标工作
投标是一个很谨慎的工作，需要足够的经验、专业及耐心、细心。首先自我认识，自我评价是否适合投标这个岗位。投标这个工作对时间要求非常严格，必须有统筹安排，合理规划时间的能力。现在，越来越多招标人通过第三方招标公司来操作整个投标过程，这就要求投标公司在制作投标文件的时候需要更加专业和正规。
投标的基本做法：投标人首先取得招标文件，认真分析研究后(在现场实地考察)，编制投标书。投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘或初步施组编写，内容必须十分明确，中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容应全部列入，并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。为防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签订合同，招标人通常都要求投标人提供一定比例或金额的投标保证金。招标人决定中标人后，未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。
投标是一个投标招标的专业术语，是指投标人（卖方）应招标人的邀请，根据招标通告或招标单所规定的条件，在规定的期限内，向招标人递盘的行为。目前，大多数国家政府机构和公用事业单位通过招标购买设备、材料和日用品等。在进行资源勘探、开发矿藏或招商承建工程项目时，也常采用招标方式。
Ⅳ 谈如何做好招标代理工作
一、加强内部管理和自身建设
招标代理机构要加强内部管理，健全完善内部各项规章制度，加强对代理项目的质量控制，建立健全招标代理过程关键文件的审核审批制度，确保工程项目招标代理过程依法合规。要规范自身的经营行为，确保使用规范的文本签订招标代理业务合同，严格执行国家规定的招标代理收费标准，依法开展招标代理活动，自觉维护招投标代理市场秩序，提高市场信誉，打造企业品牌。招标代理机构应当进一步加强专职人员队伍建设，定期组织学习相关法律、法规及部门规章制度，适时开展内部代理工作经验交流、典型案例剖析，以及新情况、新问题的研讨活动，促进专职人员综合素质和业务水平的提高。要加强专职人员职业道德教育，爱岗敬业，提高服务质量，严肃业务纪律，规范招标代理执业行为，公平公正做好招标代理工作。要开展企业文化活动，逐步改善专职人员的福利待遇，为员工营造“想干事、能干事、干成事、不出事”的良好工作环境，增强企业凝聚力，稳定业务骨干人员，促进招标代理专职人员队伍发展壮大。
二、充分理解和把握资格预审环节
根据我国目前建设法律法规中的有关规定，一般公开招标需资格预审，尤其是对于大型工程或技术复杂的工程，以及采用经评审的最低投标价法中标的工程，无论是施工招标还是设计招标采用资格预审程序则是非常必要的。当招标人对审查什么，如何审查不明确的情况下，工程招标代理机构要及时提供有关资料，认真指导招标人客观、公正地处理好资格预审工作。作为项目代理人员应着重提醒招标人考虑以下几方面的内容：
（1）、投标人基本资格要求。一般包括投标申请单位法人资格、资质等级、注册的营业范围、总体财务状况、企业信誉等方面的入围标准。基本资格要求不应定得过高，否则会使合格投标人过少而影响竞争。
（2）、企业财务状况，考察施工单位的经营能力，衡量投标人的最大年生产能力及承受能力；考察施工单位的偿债能力，特别是施工单位的短期偿债能力；考察施工单位的收现能力，以衡量该企业是否有足够的资金用于企业经营所需；考察施工单位的赢利能力，以衡量该投标人经营管理和赢利水平。
（3）、企业施工经验。考察近3年内类似工程的施工经验，衡量投标人是否有以往类似工程项目方面的经验，并有良好履约信誉；考察近3年中完成工程的施工表现，以评选出社会信誉好、质量信誉高的投标人。
（4）、项目部技术管理能力。对施工投标人，要考察拟派出项目经理情况，衡量项目经理的专业技术水平、工作能力和业绩、组织协调的经验等；考察拟派出主要技术、管理人员情况；考察拟用于该项目的主要施工设备，并保证在实际施工时到场。
三、严格遵守工程建设和招标投标的法定程序
（1）、按规定办理工程报建和招标备案事项，按规定发布招标公告或投标邀请 书，严格进行投标人资格审查，防止挂靠和转让证书行为，排除不合格的投标人，不为公司私利而大量出售标书，给不合格的投标人可乘之机。
（2）、编制一个合法、公正、科学、完整、严谨、符合招标项目特点的招标文件，尽量避免疏漏，减少招标人和投标人产生法律纠纷的可能性。
（3）、制定合法、科学、便于操作的评标标准和方法，评标标准和方法应体现公正、公平，不含倾向性或排斥潜在投标人的内容，评标的标准应尽量合理，并细化为具体的各项子标准，而且要尽量的量化，尽量的准确和可操作。
（4）、标底编制要达到深度并严格保密，所谓达到深度是指标底编制要根据施工图设计的图纸、资料、工程量、招标文件，考虑人工、材料、机械台班等价格变动因素，结合工程所在地市场价格的实际变化来确定。
（5）、依法给予投标人应有的编标时间，保证投标文件的质量。
（6）、严格遵守法定开标程序，在开标过程中，主持人、监标人、开标人、唱标人、记录人要各司其职。
（7）、保证评标委员会工作的合法性，包括实行回避制度，评标委员会的名单和评标内容保密，依法赋予评标委员会负责评标的权利，招标人、代理机构都不能干涉影响评委的评标结果和过程。
Ⅳ 如何做好工程采购招投标工作
1.研究招标内容，确定投标重点
看到招标公告后，首先应该研究招标公告的内容。结合本公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑，有针对性地确定投标的重点。比如同一份招标公告中存在多个标段招标时，通常是不限制投标人所投标段数量的。但投标人要考虑投几个标段、投哪些标段，现在的投标人往往认为所投标段数量越多中标的几率就越大，相反就会降低中标的机会，这一点不可否认，但是在限定时间内，标书编制任务重，若编标人员少、精力分散，很可能影响投标文件的编制质量，同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。故此，笔者认为一定要仔细研究招标公告的内容，结合自身强项，有目的性地确定投标重点。
2.积极参加资格预审，确保顺利通过
资格预审是招标人决定投标人能否参加投标的关键，投标人应高度重视。投标人应根据资格预审文件的规定和要求编制资格预审申请文件。由于资格预审要查验招标人要求的所有证书、有关证明的原件，这就要求投标人有针对性的充分准备。一类是资质证书、营业执照、企业安全生产许可证、拟任项目经理证书、技术负责人职称证书及企业主要负责人、项目经理、专职安全员安全生产考核合格证书等，此类证书都必须出示原件，否则将直接导致投标被拒绝;另一类就是相关类似工程施工合同、验收资料、财务报告及获奖证书等，这类证件往往与评标办法载明的赋分项目有关，如果出示不全，将直接影响投标人评标得分。在以往招标过程中，时常发生有的投标人由于对资格预审要求内容理解不够，材料准备不充分，前来参加预审时间又晚，补充材料的时间都没有，结果错失参加投标的机会。笔者认为投标人应在规定的时间内尽早前去参加资格预审，万一发生由于材料准备不全未一次通过审查，还有时间对材料进行补充和完善，做到有的放矢，确保通过资格预审。
3.精心组织，编制高质量的投标文件
招标文件出售后，一般招标人会很快召开由投标人参加的标前预备会及组织现场查勘，以便使投标人对招标工程有进一步的认识。同时也有不召开标前预备会及统一组织现场查勘的。所以，投标人在购买招标文件后一定要尽快组织技术人员认真阅读，反复研究招标文件的内容，充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同，但每个项目都有自己的特殊要求，发现招标文件的内容不详细或有疑问的，要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则，有可能错过唯一集中答疑的机会，如果发生实质性内容理解错误，问题就比较严重了，可能造成投标文件为废标。
投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人既然参加投标，就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中，投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应，才不至于造成废标、缺项，同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误，却造成整个投标的失败，下面是评标过程中出现的几个有代表性的废标情况，希望能给投标人一些提醒。
(1)投标报价书项目名称填写错误。
这种错误的发生主要是由于投标文件编制人员的疏忽而造成的，现在编制投标文件都是运用计算机，为了图省事复制一份原来做的投标文件，直接在上面修改，有时一个人编制多个标段项目的投标文件，由于编标人员精力有限，再加上校核人员不到位、不仔细，出现标段之间部分内容相同、项目名称错乱等问题，结果导致废标。
(2)投标文件编写不完整。
根据招标文件要求，投标文件不得使用活页装订，且为连续页码。在实际工作中，曾发现投标文件存在漏页、重页、错页或者空白页现象，还有在排版上页眉与正文重叠，导致关键字迹无法辨认，显然均是在印刷或者复印过程中产生的，因为这些问题而废标，对投标人来说实在可惜。这就要求编制人员在投标文件印刷装订过程中，首先要对文件逐页翻查，是否存在漏页、空白页现象，以及是否对需改正更换的页进行了替换。投标文件编制完成后，要对其进行密封前最后一次检查，除对上述问题进行检查外，还要对其他有关废标要素进行逐条检查。在实际工作中，就曾发现投标报价函内报价处空白的情况，还有的投标人填写报价不正确。投标文件制作的同时，应及时提醒配合财务部门做好投标保证金的提交工作，避免因保证金超期或未按规定的方式递交而导致废标。
(3)签字、盖章不全。
做为投标文件的编制人员，一定要对招标文件认真阅读，对于盖章、签字部分要特别仔细研究，每个字理解偏差就可能造成废标。我们举个例子，某工程多次招标文件这样要求：“投标文件的正本封面需加盖单位公章，其他除扉页、目录、分隔页外，每页均应有法定代表人(或委托代理人)签名、加盖单位公章。副本可以使用正本的复印件，但封面亦须加盖单位公章。法定代表人委托代理人时，委托书应是法定代表人本人签字真迹。”而每次均有若干投标文件因为签字或盖章不当而废标，主要存在情况有这几种：①封面未加盖单位公章或某分册未加盖单位公章;②封面加盖的为单位投标专用章;③因采用压塑膜，封面无法盖章或者盖章被摸掉，评委无法辨认是否盖章;④某一页或某几页，甚至偶数页均未盖章;⑤为增加单位信誉，在投标文件最后加附银行“信誉证明”复印件，其上无投标人单位盖章和签名;⑥法人授权委托书中法人用签名章代替真迹;⑦委托代理人签名处有一处或多处未签名;⑧授权委托书出现二次授权现象;⑨签名处只签委托代理人姓氏;⑩签名真迹字迹草率，无法辨认，盖章、签名使用扫描打印件。
(4)工期计算错误。
例如招标文件计划工期自2008年1月15日至2011年7月15日，共计914个日历天，而递交的投标文件在报价书中承诺工期为944个日历天，超出计划工期，认定为废标。
(5)更改工程量清单。
招标文件投标须知明确规定投标人不应在分类分项工程量清单计价表中自行增加或修改项目名称、数量和单位，可能投标文件编制人员录入的时候不仔细，又没有校核，结果有的项目名称、数量、单位发生错误，投标文件只能按废标处理。
投标文件不响应招标文件的原因很多，这里仅列举了5种有代表性的情形，也是经常发生的，希望投标人引以为戒。另外，影响评委评分的因素还很多，譬如主要单价的合理性、施工机械设备及技术力量的配置、施工组织设计的针对性和可行性、施工进度计划的安排及保证措施等。投标报价是整个投标文件的核心，投标报价由成本和利润等组成，投标人要以招标文件中投标须知、合同条款、技术条款和招标图纸等为基础，结合市场材料价格及实际情况，做好充分的调查，在了解和分析竞争对手情况的同时，结合自身利益，做出最适当的投标报价。
4.按时参加开标会，递交投标文件。
参加开标会就是把精心编制好的投标文件按招标文件的要求，在规定的截止时间期限内完好无损地送达招标代理人。这项工作事关投标工作的全部努力与心血，要求委托代理人必须做到万无一失。作为投标文件拒收的条款，投标人一定要引起高度重视。
①选择在会场递交投标文件的，投标人应提前对递交地点进行勘查，掌握递交地点的交通、天气等情况。笔者在招标过程中就曾遇到过，刚过规定的投标截止时间，也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后，投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场，以至于投标文件递交不上。
②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查，否则也将被拒收。
以上所述，均是实际工作中遇到的因非技术性原因引起的废标。作为投标人，要想顺利成功竞标，除正确掌握《招标投标法》及法规规章等规范性文件外，还要认真对照招标文件，积极响应其实质性要求，编制高水平的投标文件，防止废标给投标人带来损失。希望投标人要不断地积累和总结投标工作的经验，认真编制出高质量的投标文件，从而提高投标的中标率。
Ⅵ 如何做好招投标工作
我已经在现在这家机械类公司做了一年的投标工作了，个人总结：
首先，你要弄清楚，你的招投标工作是以投标为主还是以招标为主，两者侧重点完全不同：投标要更加任务重、压力大些；招标相对要轻松得多。
其次，如果是以投标为主（招标不是我的强项），第一步就是多了解有关招投标的一般程序和特殊程序（如果你是新手），这个在网上到处都有，就是先有招标公告，然后组织公司报名，缴纳保证金，投标文件制作，开标这样一个大体的过程；
其次，对公司产品的详细了解是必须的（除非你对公司所生产产品没有一点兴趣，那你得靠公司的技术科提供详尽的技术参数、性能、配置等）；
再次，就是投标文件的制作或者审核，就是要仔细、仔细、再仔细（如果公司有条件，最好是能够成立审核小组以最大程度降低错误率）。其中报价是客观的主要件，这个一般由销售员根据片区情况或者由公司领导确定；
最后，开标所需的文件资料准备是保证正常开标最重要环节，一旦在开标前一个晚上或者几个小时，一定要沉住气，找到办法促使参与开标（这是投标人必须保证的）。
至于中标不中标，因素有非常多，根据地区招投标规范程度不同及行业特点不同，内部会有很多操作：销售员的责任就是做好前期公关准备，招投标制作人员责任就是保证招投标过程中不出形式上的错误
Ⅶ 怎样做好工程投标工作
参与招投标活动的企业，投标致胜的关键有很多，我们需要在任何一个环节把工作做好，方能成功中标，下面介绍一下在招投标工作中，如何做好。
招投标第一步，寻找合适的招标信息
查找招标信息这是每个投标企业参与投标的第一步，如何找到合适的招标信息，要认清自身企业的发展方向，业务定位以及公司自身实力，根据行业，地区寻找合适的标讯。
可以使用全网标讯查询，输入地区，行业关键词即可查询，还能订阅行业关键词，实时推送最新招标信息。
计划要准备得周全
一些参加投标的经验不足，因此对投标的各项准备工作重视不够，屡屡出现“只差一点”的遗憾。
要保证投标准备工作不遗漏、有序进行，物管公司应制订投标工作计划。工作计划应包括内容、要求、完成时间、责任人、协助人等事项。投标前各项工作要分解细化到每个环节，时间节点要有余量，最好预留投标前1至2天时间，用于检查、补漏等。每个责任人要确保按照分工、要求、时间节点完成工作。
仔细检查每一个细节
投标最能体现规则意识、细节把握、用心度及团队协同水平。因此，投标企业一定要注意以下事项：
反复熟读招标文件，通盘了解招标文件的各项要求
有的招标文件关于“盖章”事宜，并没有在“投标人证明文件”中提出要求，而是在“综合评分表”其他栏中规定。如规定投标人提供具有行政机关或事业单位物业管理项目“合同复印件及业主单位证明复印件并加盖投标人公章”。
标书完成后要对关键的数字、时间进行检查
不少中小物管公司因为人力、实力有限，标书编写不符合要求，通常是总经理或者指派某个人来完成标书制作。这就要求标书制作人员必须头脑清晰，如需修改，标书前后相应的地方也要修改并全面检查是否一致。
投标现场答辩要取舍有度，重点突出
投标答辩能否引起评委、招标单位代表的格外关注、产生共鸣并达成目的，取决于答辩人清晰的思路、扎实的专业知识及现场表现力和感染力。特别是要有信心，不能因现场氛围、评委态度而影响发挥。同时答辩人的礼仪谈吐、专业能力也是物管公司综合实力的展示。
Ⅷ 怎么才能做好招标代理工作
1.细心、用心、沟通！2.如何编写招标文件。
1.1细心：刚入门招标代理，这是我和很多新来的同事一再强调的，招标代理做的是文字、玩的是法律的服务中介机构，比如说：招标文件里不能出现前后不一致，甚至矛盾的地方；错别字、和招标投标法、地方法不能冲突，当然良好的习惯是克服粗心大意的好办法。
1.2用心：说到用心，我想这是做成功任何事的基础，不花点心思，项目在进行的过程中总会出现这样或那样的问题。招标代理，应在围绕如何编制招标文件来学习相关知识，比如：工程类：招标投标法、工程建设项目施工招标投标办法、标准施工招标文件、造价相关知识、识图；货物和服务类：政府采购法、政府采购货物和服务管理办法、财政部的18号令、19号令。
1.3沟通：再出去谈项目之前应该有一套招标方案，结合业主的需求，把项目批复文件、概况、规模、招标范围、工期、项目名称、业主全称、开标时间、开标地点、业主特殊的要求弄清楚，以便回来编制招标文件的时候用上。在项目洽谈的时候，业主心中一般都会有人选，在不违背原则的前提下，结合法律给业主些建议。当然招标是中介服务，业主的意愿很重要，如果中标单位不是业主想要的单位，你想，下次谁会给你项目做。当然法律程序也主要，你不按法律程序，万一出现投诉，你没有站得住脚的法律依据，那就必须重新招标，那就是流标了，对招标公司的形象影响很大的，老板把你给炒鱿鱼了，同时你把业主的时间耽搁了，业主也不会再信任你。
2.招标文件：招标文件是项目招标实施过程的操作性指导文件和纲领性文件，从发布公告到确定中标人，签合同，招标文件都做了详细的规定。房建、市政、水利、公路各部委都已有自己行业的标准施工招标文件的范本，结合项目特点当地情况编写就可以了，认真的修改一般要10几20遍，要有耐心哦。当地的法规很重要，一般当地招标投标管理办公室都有一些范本和相关规定，招标文件在公司内部审核完了之后，应送招标投标管理办公室审查，其中他们提出的建议和意见，你要好好的深入学习。
总结：招标投标法和政府采购法一定要熟悉甚至掌握然后细心，这是招标的开始，在做项目的过程中边总结边思考边学习，主动思考并虚心向同事请教，很快就得心应手了！如果不清楚请继续追问。
Ⅸ 如何做好招投标工作
分析如下：
1、制定招标项目的分类标准：
招标的种类有公开招标、邀请招标、比价议标、竞争性谈判等，每种方式适用的对象都是不同的，企业要根据实际以制度文件的形式，明确每一种招标方式适用的对象和范围，方便招标工作人员能够准确的确定招标方式。通过标准统一大家的认识，减少招标过程中的沟通成本。
(9)如何做好招投标工作扩展阅读
建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前，公开招标或邀请投标人，根据招标人的意图和要求提出报价，择日当场开标，以便从中择优选定中标人的一种经济活动。
建设工程投标是工程招标的对称概念，指具有合法资格和能力的投标人根据招标条件，经过初步研究和估算，在指定期限内填写标书，提出报价，并等候开标，决定能否中标的经济活动。
从法律意义上讲，建设工程招标一般是建设单位(或业主)就拟建的工程发布通告，用法定方式吸引建设项目的承包单位参加竞争，进而通过法定程序从中选择条件优越者来完成工程建设任务的法律行为。建设工程投标一般是经过特定审查而获得投标资格的建设项目承包单位，按照招标文件的要求，在规定的时间内向招标单位填报投标书，并争取中标的法律行为。
Ⅹ 如何做好一次招标工作
分析如下：
1、制定招标项目的分类标准：招标的种类有公开招标、邀请招标、比价议标、竞争性谈判等，每种方式适用的对象都是不同的，企业要根据实际以制度文件的形式，明确每一种招标方式适用的对象和范围，方便招标工作人员能够准确的确定招标方式。通过标准统一大家的认识，减少招标过程中的沟通成本。
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(10)如何做好招投标工作扩展阅读
建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前，公开招标或邀请投标人，根据招标人的意图和要求提出报价，择日当场开标，以便从中择优选定中标人的一种经济活动。
建设工程投标是工程招标的对称概念，指具有合法资格和能力的投标人根据招标条件，经过初步研究和估算，在指定期限内填写标书，提出报价，并等候开标，决定能否中标的经济活动。
从法律意义上讲，建设工程招标一般是建设单位(或业主)就拟建的工程发布通告，用法定方式吸引建设项目的承包单位参加竞争，进而通过法定程序从中选择条件优越者来完成工程建设任务的法律行为。建设工程投标一般是经过特定审查而获得投标资格的建设项目承包单位，按照招标文件的要求，在规定的时间内向招标单位填报投标书，并争取中标的法律行为。