如何管理时间
❶ 怎样进行有效的时间管理
时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。
1.善用闹钟。
我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间,那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。
2.列出不要做或者避免做的事情,比如无聊的酒会应酬和打游戏。
马云说,我从不看别人是怎么成功的,我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中,吸取教训,做到不失败,本身就是一种成功。同样的,对于你来说,是什么东西一直折磨着你,牵绊着你,阻止你前进。
3.工作必有输出。
想学习写歌,思考这首歌的形式,旋律,于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完,稍稍做个笔记,总结一下自己的想法。就这样,不断听不断记,你会发现,自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态,是人类一种级别相当高的精神状态。
每件事,你都可以重新学习。每扇门,你都可以重新打开。你会体验到,那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸,只是比一般人多一点好奇心,多一点专注罢了。你在一个领域呆久了,一样可以变成专家,很简单。只要会自我迭代,不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。
4.善用便签。
这是面对任务,分解任务的一个最直接的界面。手机,电脑保证随时能看见,要知道自己现在处在任务的哪个位置,下面应该怎么做。 便签分短期和长期。通过不断分解长期任务,不断优化更新短期任务,将随时知道你的进程。时间管理最好的状态,就是你知道这个时间应该做什么,并且你正在做。

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时间管理中的优先次序
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
❷ 要学会如何管理时间
分析所有那些被人们誉为“顶尖推销员”的人,你会发现,他们在和客户面谈之前,都会做好调查工作。他们总希望能够事先做好最佳的会谈方案,以便即时提供给客户。所以正式面谈一开始,他们的反应大都是:“您的时间很宝贵,我也很忙碌,我们就开门见山谈事情吧!”可见他们是如何重视时问!这样不仅为自己,也为客户带来了时间的节省和效率的提高。
但在现实生活当中,每一个人,对于时间的认识,都有着不同的观念。是不是重视时间,完全要看个人本身对时间的态度和处理时间的办法。设想一下,一个月后你准会因雷击而死亡,那么在这一个月里你该如何体会所剩下不多的人生的人贵性,并认真考虑该怎样做事情才不致于使这段光阴虚度。
现在,来帮你计算一下到底实实在在拥有多少时间。每个人的平均寿命,大概有74岁。换句话说,今天在医院里出生的小孩子,他今后将会有27010天的寿命。当他走出学校,开始工作的时候,他就已经平白地花掉了二十多年的时间了;到了五十多岁的时候,他已准备退休,将自己人生最后二十多年,算是“多余的时间”,因为他无心也无力再战,随时准备退下去。所以,我们应该大有作为的时间,便是中间的三十多年,即一万多天的时间,而在这段时间里我们又将有休息、生病、放假等等,将时间花掉了,剩下来真正工作的日子,只有七八千天,甚至还不到。说到这里,你会惊奇自己有用的时间原来这样少吗?时间既然这么少,你还有心去作无谓的浪费吗?美国哲学家富兰克林说:“时间就是金钱。”他又说,“我们不能向别人多借些时间,也不能将时间储藏起来,更不能加倍努力去赚钱买一些时间来用。惟一可做的事情,就是把时间花掉。”是的,我们只可以花掉自己的时间,但是,如果我们能够将时间运用得当,就会在事业上造成很大的差别。
原一平为了实现他争第一的梦想,全力以赴地工作,早晨5点钟睁开眼后,立刻开始一天的活动。躺在被窝里看书,思考推销方案;6点半钟往客户家中去电话,最后确定访问时间;7点钟吃早饭,与妻子商谈;8点钟到公司去上班;9点钟出去推销;下午6点钟下班回家;晚上8点钟开始读书、反省,安排新方案;11点钟准时就寝。这就是他最典型的一天生活。从早到晚一刻不闲地工作,就是原一平的特点。
原一平是个伟大的人,他说:“人,只要胸怀目标,就能永葆青春。”靠着努力地工作,充分地利用时间,他有效地拉长了自己大有作为的时间。
推销员所从事的工作,往往自由度比较大,于是大部分的推销员,就把该工作的时间,用在了吃、喝、玩、乐等方面,结果可想而知,他们一生都碌碌无为。他们的时间,不是挣钱反而是“花钱”。要想成为一名成功的推销员,就应该像原一平那样有效地利用时间,相信你真的可以将时间变出金钱来的。
