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師生郵件禮儀

發布時間: 2021-01-18 22:25:45

Ⅰ 如果要給老師發郵件,如何才能做到正確,得體,禮貌

1.其實,語言上要顯的婉言,不要有粗語,對其稱呼要恰當。2.我個人認為老師可以用你來稱呼,畢竟課後師生即使好朋友,不是嗎?

Ⅱ 發郵件需要注意哪些禮儀方面的啊

一、關於主題:

1.一定不要空白標題,這是最失禮的。

2.標題要簡短,不宜冗長,不要讓outlook用…才能顯示完你的標題。

3.最好寫上來自**公司的郵件,以便對方一目瞭然又便於留存,時間可以不用註明,因為一般的郵箱會自動生成,寫了反而累贅。

4.標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如「王先生收」。也不要用胡亂無實際內容的主題,例如:「嘿!」或是「收著!」

5.一封信盡可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便於日後整理。

6.可適當用使用大寫字母或特殊字元(如「*!」等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用「緊急」之類的字眼。

7.回復對方郵件時,應當根據回復內容需要更改標題,不要RERE一大串。

8、最最重要的一點,主題千萬不可出現錯別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。

二、關於稱呼與問候

1、恰當地稱呼收件者,拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如「x經理」;如果不清楚職務,則應按通常的「x先生」、「x小姐」稱呼,但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個「Dearxxx」,顯得很熟絡。

2、注意格式問題

稱呼是第一行頂格寫,Email開頭結尾最好要有問候語。最簡單的開頭寫一個「HI」,中文的寫個」你好」或者「您好」,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結尾常見的寫個BestRegards,中文的寫個」祝您順利」之類的也就可以了,若是尊長應使用「此致敬禮」。

注意,在非常正式的場合應完全使用信件標准格式,「祝」和「此致」為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格,而「順利」和「敬禮」為再換行頂格寫。

俗話說得好,「禮多人不怪」,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待。

三、關於正文

1.Email正文要簡明扼要,行文通順

若對方不認識你,第一件應當說明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重,點名身份應當簡潔扼要,最好是和本郵件以及對方有關,主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。

Email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,然後單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順,多用簡單詞彙和短句,准確清晰的表達,不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。

2.注意Email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣進行論述,以免引起對方不適。

尊重對方,請、謝謝之類的語句要經常出現。電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。「郵件門」就是深刻的教訓!

3.Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。

如果事情復雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚,說准確。不要過兩分鍾之後再發一封什麼「補充」或者「更正」之類的郵件,這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字型大小等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會讓人抓不住重點,影響閱度。

7.合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述

對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字元

在商務信函裡面這樣顯得比較輕佻BusinessEmail不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合,比如現在-:)

四、關於附件

1.如果郵件帶有附件,應在正文裡面提示收件人查看附件

2.附件文件應按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內容,方便收件人下載後管理

3.正文中應對附件內容做簡要說明,特別是帶有多個附件時

4.附件數目不宜超過4個,數目較多時應打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用

6.如果附件過大(不宜超過2MB),應分割成幾個小文件分別發送,

五、關於結尾簽名

每封郵件在結尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你,但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數過多,一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面,對方如果需要更詳細的信息,自然會與你聯系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的,比如你的座右銘,或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合,切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應該進行簡化。過於正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔,靈活調用。

3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配,簡體、繁體或英文,以免成出現亂碼。字型大小一般應選擇比正文字體小一些。

(2)師生郵件禮儀擴展閱讀

回復技巧

1.及時回復Email

收到他人的重要電子郵件後,即刻回復對方一下,往往還是必不可少的,這是對他人的尊重,理想的回復時間是2小時內,特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很佔用時間的,對於一些優先順序低的郵件可集中在一特定時間處理,但一般不要超過24小時。

如果事情復雜,你無法及時確切回復,那至少應該及時的回復說」收到了,我們正在處理,一旦有結果就會及時回復,雲雲」。不要讓對方苦苦等待,記住:及時作出響應,哪怕只是確認一下收到了。

如果你正在出差或休假,應該設定自動回復功能,提示發件人,以免影響工作。

2.進行針對性回復

當回件答復問題的時候,最好把相關的問題抄到回件中,然後附上答案。不要用簡單的,那樣太生硬了,應該進行必要的闡述,讓對方一次性理解,避免再反復交流,浪費資源。

3.回復不得少於10個字

對方給你發來一大段郵件,你確只回復「是的」、「對」、「謝謝」、「已知道」等字眼,這是非常不禮貌的。怎麼著也要湊夠10個字,顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復討論,不要蓋高樓

如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次,這只能說明交流不暢,說不清楚。此時應採用電話溝通等其他方式進行交流後再做判斷。電子郵件有時並不是最好的交流方式。

對於較為復雜的問題,多個收件人頻繁回復,發表看法,把郵件越RE越高,這將導致郵件過於冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結,刪減瘦身,突出有用信息。

5.要區分Reply和ReplyAll(區分單獨回復和回復全體)

如果只需要單獨一個人知道的事,單獨回復給他一個人就行了

如果你對發件人提出的要求作出結論響應,應該replayall,讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發件人的提出的問題不清楚,或有不同的意見,應該與發件人單獨溝通,不要當著所有人的面,不停的RE來RE去,與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。點擊「回復全部」前,要三思而行!

6.主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復,浪費資源,可在文中指定部分收件人給出回復,或在文末添上以下語句:「全部辦妥」、「無需行動」、「僅供參考,無需回復」。

Ⅲ 求教郵件禮儀問題

其實我自己覺得這個事情應該寫上你的名字,最起碼讓老師知道你是哪個學生在問這個問題,對吧。再有老師的反應是強硬了一些,其實發郵件也有發郵件的禮儀的,多學習一些禮儀知識幫你 贏在舉手投足間 。
郵件禮儀

1.一定不要空白標題,這是最失禮的
2.標題要簡短,不宜冗長,不要讓outlook用…才能顯示完你的標題
3. 標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如 「王先生收」
4.一封信盡可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便於日後整理
5.可適當用使用大寫字母或特殊字元(如「* !」等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用「緊急」之類的字眼。
關於稱呼與問候
1. 恰當地稱呼收件者,拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如「x經理」;如果不清楚職務,則應按通常的「x先生」、「x小姐」稱呼,但要把性別先搞清楚。
如果你是給上司發郵件可以不用特別的著名發件人姓名,因為在公司你發去郵件肯定會顯示你的名字,如果不是這種情況的話,可以在郵件中寫上「我是XX」然後在寫你想問的問題。 最後可以寫個」祝您順利」之類的祝福語也就可以了。

俗話說得好,「禮多人不怪」,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待

Ⅳ 給老師發郵件應怎樣注意禮貌

開頭的稱呼:**老師,您好
用語應該注意稍微書面些,得體些,太過隨便的話不要說。版但也不用過權於拘謹,老師也不是老古板,可以適當用些表情符號,笑臉之類的,拉近距離。結尾最好寫些祝福的話,但也別顯得太假。
一點經驗啦,供你參考(*^__^*)

Ⅳ 發送郵件禮儀

您已來經很注意郵件禮自儀了,將你的做法記錄下來,也是禮儀中的一部分。
網上還有很多郵件禮儀的內容,你網路一下,郵件禮儀,就能看到很多的,參考使用即可。
一般來說,郵件不要很失禮,同時平常跟同事、上司關系融洽,應該不至於太失誤的。呵呵

Ⅵ 給禮儀老師寫郵件

給老師寫郵件,並且是發自內心的祝福,實際上就是說出自己的感慨想法,怎麼想的就怎麼表達。
例如,新年快到了,首先祝老師新年快樂,身體健健康康的,
再次感謝老師對我們的付出,由衷的感謝您為我們所做的一切,感謝有您!

Ⅶ 給導師寫郵件的禮貌用語和郵件的格式

普通信件格式,但是一般導師採用分段頂格式的簡化格式,結尾附上祝好之類的祝福語,你也可以表達身體健康,工作順利之類的祝福語。

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