教育機構前台工作職責

⑴ 培訓學校前台接待職責都要做些什麼

我認識的技能方面會用列印機復印機掃描儀那些（當然進去會有人教，如果有自己的教材還要會找外面的店子裝訂），會用QQ等聊天工具，會網購買書、買辦公品那些，會宣傳自己的機構，負責聯絡學員通知上課安排那些認證考試通知的時候尤其重要，禮儀方面不說了任何前台都一樣，當然時不時有自己的點子能活躍每一批的學員也不錯。

⑵ 前台招聘要求怎麼寫

建議這樣寫：

招聘要求

1.有良好的職業形象和氣質，懂得基本的接待禮儀；

2.普通話標准流利，語言表達能力強，較強的保密意識；

3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程，良好的溝通、協調和組織能力；

4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體；

5.良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動。

6.善於交際，活潑開朗，口齒伶俐。

7.善於迎來送往，接洽引導，動作靈敏。

8.聲音柔美，富有親和力。

9.善於處理突發狀況（殘疾人除外）。

10.前台接待本身無男女性別之分，不過由於脾氣秉性特點，女士比男士更適合。

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崗位職責：

⒈服從接待處經理、主任之工作安排。

⒉異常特殊事情必須向上級匯報。

⒊隨時接受上司委派之任何工作。

⒋做好關於客人資料之收集和存檔工作，並對有關資料進行核查。

⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求，提供相應的服務和必要的協助。

⒍提供查詢服務，但切記不要隨便將客人資料告知他人。

⒎列印各種營業報表。

⒏注意酒店內的各種宣傳活動。

⒐推銷客房及酒店各項設施及服務。

⒑參加接待員例會，有問題及時解決，發揚主人翁精神和責任感

早班

⒈按酒店規定，檢查自己的儀容儀表，精神飽滿，准時到達工作崗位。

⒉簽閱交班本，按工作要求檢查鑰匙（包括寄存鑰匙），與上一班的職員接班，了解哪些工作需要本班幫助解決，以及當天的客房預訂情況，特別是ⅥP客人（包括在住及預抵）。

⒊在櫃台值台的職員首先整理檯面衛生，補充入住登記卡和房卡等必用品。

⒋辦理散客和團體CHECK IN手續。

⒌於中午12:00AM之後列印一份OC表跟離店。

⒍協助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜，填寫訂房表並交訂房部輸入電腦。

⒎跟折扣或辦理轉房，填寫折扣單或轉房單給收銀處，然後修改電腦資料，對於超過退房時間而遲退的房間必須填寫雜費憑條給收銀處加收房租。

⒏當班過程中，應把未能完成之工作或特別事項寫在交班本內。

⒐檢查鑰匙，與接班職員交接班。

中班

⒈與早班第一點相同。

⒉與早班第二點相同。

⒊協助辦理客人的CHECK OUT手續，並於必要時填寫雜費憑條給收銀處加房租，嚴格執行遲退房加收制度。

⒋辦理散客和團體CHECK OUT手續，嚴格執行憑條有效證件登記入住制度，認真查核客人的登記資料，做好上報戶口工作。

⒌列印「戶口申報表」報戶口。

⒍第6與早班的第八項相同。

⒎制NO SHOW CHARGE

⒏第8與早班第9項相同

通宵班

⒈第1、2點與早班相同。

⒉接待夜間客人，處理夜間發生的問題，特別緊記，若有突發事件，必須第一時間通知上級主管、值班經理。

⒊日截前CHECK KEY，列印「房租分析統計表」並核對報表，通知夜核作日截。

⒋按規定時間列印和製作營業報表，並整理分派裝訂好。

⒌與早班的8相同。

⒍簽收各部門鑰匙。

⒎按規定時間列印剩餘報表。

⒏打掃環境衛生。

⒐與早班第9相同。

參考資料：網路-前台接待

⑶ 在教育機構做前台辛苦嗎

在教育機構做一個前台的話還是比較辛苦的一件工作嗎？因為在教育機構的話想做好一個前台，我要了解很多東西，而且要和不同的人進行一個交道，那個還是比較累的了。

⑷ 前台接待崗位職責

前台接待的工作職責：

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時准確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。


3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和列印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務

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任職要求：

1、有良好的職業形象和氣質，懂得基本的前台接待禮儀；

2、普通話標准流利，語言表達能力強，善於溝通，有親和力，較強的保密意識；

3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程，良好的溝通、協調和組織能力；

4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體；

5、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動。

⑸ 教育機構前台主管的工作職責是什麼

接播電話。與家長溝通 與老師協調工作時間。文案處理。繳款等

⑹ 教育機構的前台顧問是做什麼工作的

顧問是一個職位抄，泛指襲在某件事情的認知上達到專家程度的人，他們可以提供顧問服務。例如品牌顧問、法律顧問、政治顧問、投資顧問、港事顧問、軍事顧問、國策顧問、地產顧問、工程顧問、理財顧問、國家安全顧問等。
一、教育機構前台顧問主要工作內容如下：
1、負責電話的接聽，課程預約，家長接待和課間學員安全管理，做好相應記錄；
2、維護公司與客戶關系；
3、課程及費用統計，及時更新系統數據；
4、挖掘引導客戶實際需求，幫助客戶了解公司的服務，提供個性化課程咨詢；
5、以顧問方式完成課程銷售，按公司規定領取銷售提成；
6、參與相關的市場銷售推廣活動；
7、完成領導交辦其它的工作。
二、教育機構前台顧問崗位要求如下：
1、年齡22到30歲，專科以上學歷；
2、普通話標准，形象氣質佳，有親和力、幽默感，溝通能力強；
3、有較強的責任心，有夢想，有追求，願意接受挑戰，能夠承擔較強工作壓力；
4、有團隊合作精神和敬業精神，執行力好，抗壓能力強，富有責任心。

⑺ 培訓機構前台的工作職責和內容是什麼

前台工作職責

負責校內外學生和家長的咨詢和接待工作，負責學校文化、教育理念、課程特色及師資力量等方面的介紹工作，並根據學生和家長的具體需求為他們提供周到、細致的咨詢解答，及幫助新生完成報名等一系列入學手續。

通過和學生及家長溝通，了解他們的一些意見和需求，並及時的反饋給部門主管和校長；協助市場部主管完成學校形象宣傳等活動的組織、信息整理等其他相關工作。

內容

1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

2、校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

3、校區日常費用的收取。

4、新生入學前的測試及評卷分析。

5、教師電話回訪抽查監督。

6、信息報表的製作與上報。

7、日常市場活動的配合及參與。

8、學校相關信息的整理與管理。

9、協助主管進行日常的管理工作。

10、配合學校老師完成學校各項工作。

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常規工作標准

1、前台咨詢人員應熟知學校「課程種類、開課時間安排、收費標准、優惠政策等」能隨時解答家長提出的具體問題。

2、熟知本校制定的各項具體規章制度，規范工作流程。開始一天工作之前要檢查各類表格、資料和票據使用情況，並將以上各種表格依次放置在固定地點，以防咨詢學員過多時丟失或出現慌亂。

3、提前30分鍾到崗，首先檢查教學區教室的門是否打開，教室衛生是否打掃，是否存有安全隱患；電腦、電視及其他電器在上班前開機，保證正常運行；接著在告示板上填寫好當日課程表及教室安排；然後整理前台大廳區域衛生並開始接待咨詢工作。

4、日常工作中應堅持先外後內，先來先辦的原則，快速辦理。熟知發票、單據要素，能對發票、表格及聽課證等內容進行認真無誤填寫，避免工作差錯。

5、守時：約定時間接待客人，要嚴格守時，如遇到有急事難以准時，應事先通知對方並說明原因。

⑻ 輔導班前台做哪些工作

1、負責機構的形象管理，包括培訓機構的整體整潔，個人形象的打扮。機構的整潔是一個單位最基本的門面，所以毋庸置疑。而個人方面，雖然培訓機構主要是跟小孩子、家長打交道，不一定需要很正式的職業裝，但舒適自然的裝扮會讓你顯得更大方得體。
2、負責接待客戶。前台最日常的工作就是接洽上課老師、學生、家長、咨詢的客戶等，記得用標準的普通話，展現自己的專業和真誠。接聽電話也要打起十二分精神，給別人留下好的印象。
3、負責人員班次管理。有的機構前台類似企業的人事，需要對員工的上下班管理，還有日常考勤登記，月末整理，匯總報表等。聽起來簡單，但做起來繁瑣，不過可以藉助一些互聯網管理系統來管理，就輕松多了。
4、負責排課或課程編排的工作。主要師范類出身的，排課需要比較耐心和細心，同時對課程的設計和規劃等有比較深的了解。現在很方便了，同樣利用管理系統，就能實現在線智能編排，自動標記自動通知，能夠減少以往的繁雜。
5、負責部分銷售工作。個別有業績要求的前台，需要負責招生、課程銷售，本身得具備銷售基本的需求溝通、深入挖掘，直到最後的「促成成交」能力。一般是前台兼課程顧問，因為前台是最接近家長，也跟家長的關系最熟。

⑼ 培訓機構前台工作明細

⑽ 舞蹈室前台接待的工作是做什麼的

1、接聽電話

（電話三聲內，必須接聽）當我們接聽電話的時候應該熱情，因為我們代表著學校的形象。在電話鈴響的第二聲和第三聲的時候接起電話。首先要說「您好，這里是音樂舞蹈學校」，要勤說「請問」「請稍等」之類的謙詞。如果因故遲接,要向來電者說「對不起，讓您久等了」。前台接起電話的聲音要不緊不慢，並最終保持輕松愉悅的聲調，不得在電話中和來電者使用不文明語言。應調整好表情，微笑是可以通過電話傳遞的，使用禮貌用語如「謝謝您」「請問有什麼，可以幫您嗎？」「不用謝」等。

2、左手持聽筒、右手拿筆

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒，但是，在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面，這樣，電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音，從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現象，應提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

3、做好來電記錄

電話機旁要備有來電登記表，詳細記錄客戶學舞的年齡，姓名，電話和預約來訪學校的時間。

4、復誦來電要點

電話接聽完畢之前，不要忘記復誦一遍來電的要點，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會，使整個工作的效率更高。

5、讓顧客先收線

在打電話和接電話過程中都應該牢記讓顧客先收線。因為一旦先掛上電話，對方一定會聽到「嗒嗒「的聲音，這會讓顧客感到很不舒服。因此，在電話即將結束時，應禮貌地請客戶先收線，這時整個電話才算圓滿結束。

二、來訪者接待

1、遇到有訪客來時

應立即招呼來訪顧客，面朝向來訪者點頭，微笑致意：「您好，請問; 「您是來咨詢舞蹈的還是這邊來上課的？」若是想來體驗舞蹈課程的要先咨詢顧客是否有預約？然後要求訪客填寫來訪登記表。

2、接待來訪者時

避免讓來訪者自己單獨進入辦公區域，需前台人員引導來訪者到辦公區域。

3、送客

顧客離開時，應禮貌用語「您慢走！」等顧客離開後，立即將顧客使用過的一次性杯子整理好，保持會客室的整潔，以便接待下一批顧客。

三、對內接待：

1、前台要隨時保持有人在位置上，如果臨時有事要離開，需主動交待其他同事幫幫轉接電話或接待來訪客人。

2、每天檢查前台桌面清潔和前台周邊環境干凈整潔。