書信格式英語
英文書信的格式及信封的寫法:
1、信紙的右上角寫上日期,如September 8,也常用簡寫Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的書信則不只會寫上年代,還會把發信者的住址寫在日期的上方。
2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語,通常用Dear開始,再接著寫名字(一般都用first name ),如Dear Susan (親愛的蘇珊);至於名字的後面則通常打上逗號或留白。
3、稱呼語寫完後,通常會先空一行才開始寫信的本文。
4、本文結束後,再寫上結尾語,如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠是你的摯愛)、Yours ever (永遠愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠摯的友人)、Love (愛人)等。
(1)書信格式英語擴展閱讀:
英文書信的注意點:
1、結尾語的第一個字母要大寫,最後還要加上逗點。
2、若要針對收信的對象,將結尾語加以區分,則對於比較親密的對方,可以用Sincerely;對於一般的朋友可用Your friend;如果是兒女寫給父母,就用Your loving son(daughter)。
3、在結尾語下面的署名必須親自簽名,不可用打字的,而且在簽名之後,也不加任何的標點符號。
B. 英文書信格式
1、信頭
指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。
2、信內地址
在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。
3、稱呼
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
(1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現,前不加Dear,是Dear Sir的復數形式。
(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。
但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
5、結束語
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。
(1)寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等;
(4)寫業務信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等。
6、簽名
低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。
一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭。
(2)書信格式英語擴展閱讀:
在英語書信中,信封的格式包含以下幾點:
(1) 寄信人的地址應寫在信封的左上角。先寫寄信人姓名,然後寫單位名稱,接下來就是地址,地址應按照街道、城市、省、國家這樣由小到大的順序,國家的名稱一般都用縮略的形式。
(2) 收信人的姓名和地址應該寫在信封的中間部分,書寫的方式和順序與上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是,如果信封不是接近正方形,而是明顯的長方形,這時收信人的姓名和地址應該寫在信封右下角四分之一的面積以內。姓名也是單獨佔一行。
(3) 郵票應該貼在信封的右上角
(4) 左下角是用於附加投遞說明。
C. 英語作文書信格式範文
英語作文書信網上有很多,但只有自己掌握才是真本事!分享免費的歐美外教一對一試課給大家,跟著外教學習豐富的英語寫作知識!【https://www.acadsoc.com】點擊領取歐美一對一外教課一節,還可以免費測試英語水平哦~
歡迎大家來阿卡索學習,純正外教一對一教學,口語地道標准,除了能快速提升寫作水平外,還能跟著外教學習純正的口語,價格也是很劃算的,課均不到20元,保證每一位學員在這里都能找到合適的外教老師!
不知道如何選擇英語機構,可以網路咨詢「阿卡索vivi老師」;
如果想下載免費英語資源,可以網路搜索「阿卡索官網論壇」。
D. 英語作文書信格式是什麼
英語信件的格式:來
1、信頭(自Heading)
指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。
2、日期的寫法:
如:1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍);July 30th,1997;
3、稱呼(Salutation):
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,
在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
4、正文(Body of the Letter):
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。
5、結束語(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。
E. 英文書信的書寫格式
英文書信不論是商業信、社交信或朋友間的通信,依據習慣,大體都有六部分組成。即:
信頭(heading)
信內地址(inside address)
稱呼(salutation)
正文(body)
結尾語(complimentary close)
簽名(signature)
1.信頭(heading)
英語書信的信頭包括發信人的地址和發信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角,一般分行寫出。要先寫發信人地址,再寫發信的日期。寫發信地址時依據從小到大的原則,即:先寫門牌號碼、街道名或路名,再寫區(縣)及所在市名稱,然後是省或州、郡名稱,最後再寫上國家的名稱。日期的順序是先寫月份再寫哪一日然後是年份。需寫郵政編碼,郵政編碼寫在城市名稱後邊,用逗號隔開。
信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面。另外需要注意的是,通常在寫地址時,第一行寫門牌號和街名,第二行寫地區名,第三行是日期。一般信頭每行末不用標點符號,但每行中間應用的標點不可少,城區名和郵政編碼之間,日月和年份之間要用逗號隔開。
信頭一般不要寫得太高,信頭的上面要留些空白。
信頭的書寫格式有兩種:並列式和斜列式。所謂並列式是指信頭各行開頭上下排列整齊。而所謂斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個字母的位置。如:
並列式:
6P Park Ave.
New York; NY 11215, U.S.A.
December 1, 1999
斜列式:
6P Park AVe.
New york, NY 11215, U.S.A
December 1, 1993
2.信內地址(inside address)
信內地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。社交的私人信件信內地址是省略的。信內地址的位置位於信頭的左下方,它的開始行低於信頭的結尾行,位於信紙中央的左邊。
信內地址先寫收信人的頭銜和姓名,再寫地址,地址排列次序同信頭一樣。信內地址的書寫格式也有兩種:並列式和斜列式。一般來講,信頭和信內地址所用的格式總是保持一致的。標點符號的使用也與信頭一樣。
關於信內地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況:
無職稱的男子用Mr.(加姓)
已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)
未婚的女子用Miss
婚姻狀況不明的女子用MS.
博士或醫生用Dr.(Doctor)
有教授職稱的用Prof.(Professor)
總經理、校長、會長、總統用Pres.(President)
3.稱呼(salutation)
稱呼是對收信人的尊稱語,自成一行,與信內地址上下排齊。在美國用「My Dear」比用「D ear」還要客氣,而英國的用法恰巧相反。對於一個陌生的人通信一般用「Dear Sir」或「D ear Madam」。另外需要注意的是稱呼後面用逗號。
4.正文(body)
正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點:
(1)正文從低於稱呼一至二行處寫起,每段第一行向內縮進約五個字母,轉行頂格。正文 也採用並列式的寫法,即每行都頂格,但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。
(2)對於非正式的書信,除客氣外,沒有什麼一定的規則。但究竟怎樣的措辭,也應事先 想好。
(3)對於非常正式的書信,要知道開頭句是很重要的。另外,信的內容中的每個段落 ,只能有一個中心思想,這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達的內容。為了表達的清楚,還要盡可能地用短句,少用長句、難句。段落也宜短不宜長,尤其開頭和結尾兩段更應簡短。
(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀,書寫一定要整齊規范。拼寫也不能出現錯誤。 對拿不準的詞一定要求助於字典。
(5)凡正式的書信,我們應將該信的全部內容寫在一張信紙上。若一張不夠,可用同樣質 地大小的信紙繼續書寫,但若僅多出一兩行則設法排得緊些放在一張上,或平均分為兩頁也好。信要寫得美觀大方。
(6)正式的書信,詞語要莊重,決不可用俗語和省筆字。
5.結尾語(complimentary close)
結尾語就是結尾的客套語。一般寫於正文下空一兩行後,從信紙中央處起筆寫,第一個字母大寫,末尾用逗號。結尾語措辭的變化依據情況而定,通常有以下幾種:
(1)寫給單位、團體或不相識的人的信用:
Yours (very) truly,(Very) Truly yours
Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours,
(2) 寫給尊長上級的信可用:
Yours (very )respectfully,
Yours (very )obediently,
Yours gratefully,
Yours appreciatively,
也可以將Yours 放在後面。
(3)寫給熟人或朋友的信可用:
Yours,Yours ever,Yours fraternally,
Yours cordially,Yours devotedly,
也可以將Yours 放在後面。
(4)給親戚或密友的信可用:
Yours,Yours ever,Yours affectionately,
Yours devoted friend,
Lovingly yours,
Yours loving son (father,mother,nephew……),
以上各種情況 yours 無論放在前面或是放在後面都行,但不可縮寫或省去。
6.簽名(signature)
簽名是在結尾客套語的下面,稍偏於右,這樣末一個字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當用藍鋼筆或圓珠筆,不能用打字機打。簽名上面可以用打字機打出所在公司單位名稱,下面也可打出職位。寫信人為女性,則可在署名前用括弧註明Mrs.或Miss。
簽名的格式不能常變換。如一封簽G·Smith,另一封簽George Smith,第三封用G·B·Smit h。男子簽字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字樣。
(二)英文書信信封的寫法(superscription)
英文書信信封的寫法同中文也不一樣。具體來講,英文書信應這樣安排信封內容。
1.寄信人姓名地址寫在信封的左上角。 收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨成行。姓名地址的寫法同信頭(heading)和信內地址(inside address)一樣。所用格式(並列式或斜列式)也同信內的安排一致。注意寫上郵政編碼。
2.信封左下角可以寫些說明語。如寫上General Delivery(平信)、Registered(掛號 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(親啟)、Please Forward(請較交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(圖書郵件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(內有照片)、Top Secret(絕密件)等。
3.若信封通過郵局寄給第三者轉交給收信人,則需在收信人的姓名下面寫明轉交人的姓名,並在前面加上c/o(care of)。如:
Mr.Thomas Green
C/O Mr.William Scott
101 St.Lawrence Ave.
Montreal 18,Canada。
4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用,以示父子的分別。中國人父子不同名,則沒必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。
F. 英語的寫信格式
英語作來文信的格式包括信頭,指發源信人的地址和日期;稱呼,指對收信人的稱呼;信的正文,指信的主體部分;結束語,指正文下面的結尾客套話;簽名,指發信人簽名。想要學好英語,建議還是報課在線英語輔導班,價格也就不超過20元一節課。分享免費試聽課地址:【https://www.acadsoc.com】點擊即可領取歐美真人外教一對一免費試聽課!
試聽完後還可以免費獲得一次英語能力水平測試和一份詳細的報告,以及公開課免費看。
阿卡索擁有較高的性價比,每節課不超過20元,平民化的價格致力於讓每一個學員都能享受到高品質的在線英語課程。
希望可以幫到你啦!
想要找到合適英語培訓機構,網路搜下「阿卡索vivi老師」即可。
網路搜下「阿卡索官網論壇」免費獲取全網最齊全的英語資源。
G. 英語的書信格式以及便條的格式
英語書信的格式如下:
- 右上角寫日期;
- 開頭"Dear", "To", "To whom it concerns" = 一般給政府/比你級別高的寫"等等,寫完名字點逗號;
- 另起一行,開頭空兩格,寫正文;
- 落款 = "sincerely yours" = 給級別高的,很正式的;"yours truly" = 朋友; "love" = 親人等等, 別忘了點逗號;
- 偏右下角簽名。如果寫的是正式文的話,在簽名下面寫上print體形式你的名字。
例如:
May 8, 2006
To whom it concerns,
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
Sincerely yours,
(簽名)
(如果正式的話 在這兒署名 例:Cindy Johnson)
英語便條、留言條、通知寫法如下:
便條、留言條、通知有一些特點:篇幅短小,簡明扼要,內容偏私人化、口語化,但是必須包括以下幾個基本要素:1.日期 2.稱呼 3.內容 4.簽名,所以格式比較隨意。
H. 英文書信的格式
1、 信頭(Heading)
指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。
2、 日期的寫法:
如:1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;
3、稱呼(Salutation):
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,
在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
4、正文(Body of the Letter):
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。
5、結束語(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。
(8)書信格式英語擴展閱讀:
June 23, 2018
Dear Xiao Zheng,
I』m very glad to learn that you're going to visit me ring the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schele for the holiday as follows. On the first day you arrive, I』ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we』ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I』ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it』s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don』t forget to wear you sunglasses.
I』m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Tao