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商務英語信函寫作

發布時間: 2021-07-26 22:40:00

⑴ 商務英語信函寫作的內容提要

商務英語信函是現代商務活動中一種必不可少的工具,而商務英語信函寫作則是一種非常重要的溝通表達手段和方式。商務英語信函有其自身獨特的語言特點和要求,因此商務英語信函的寫作形式和方法就非常講究,一封規范得體的商務英語信函能夠符合特定的商務環境並能順利地達到商務目的。本書旨在為商務英語信函寫作教學提供有益的參考和幫助。
本書的主要特點:針對現代商務活動中各個業務環節所涉及的各種商務英語信函,分章節進行詳細的介紹和講解;內容豐富而適中,包括常用的貿易信函、商務便函、通知函、邀請函、感謝信、祝賀信、簡歷、申請函、推薦信、商務報告、商務合同等;列舉了大量的信函樣例,並對商務信函寫作的各種相關詞彙、表達方式進行了總結和歸納,書後提供參考譯文和參考答案,方便學習理解。

⑵ 商務英語信函寫作~幫忙指出這篇信函的缺點 必加分!

1.美式一般以"Dear sir"啟首,而非「dear sirs」,以為通常都是一位收信人閱讀電郵。誘人直至認為使用單數Dear sir,會更親切,更有感染力。
2.在商務函電的寫作中撰寫傳遞好消息或者一般資訊的信函時,大多數使用主動語態,而非被動語態。 you are requested to send us your catalogs and prices,這樣使用被動語態會給對方冷漠傲慢的感覺。可以寫成:Could you send me your catalogs and prices?
3.第一句和第二句沒有直接的關系,不需要用"therefore".
4.避免使用過多名詞短語。在遇上壞消息時可以使用名詞短語。可以把In the meantime, we remain改成:We look forward to hearing from you

⑶ 商務英語信函寫作的目錄

Chapter1TradeCorrespondence(一)(貿易信函)
(貿易信函的格式與結構)
Section2SampleLetters(貿易信函樣例)
(貿易信函的特點)
Section4UsefulExpressions(常用的表達方式)
Chapter2TradeCorrespondence(二)(貿易信函)
Section1SampleLetters(貿易信函樣例)
Section2UsefulExpressions(常用的表達方式)
Chapter3BusinessMemo(商務便函)
(商務便函的結構)
Section2SampleMemos(商務便函樣例)
(商務便函的特點)
Section4UsefulExpressions(常用的表達方式)
Chapter4Notice(通知函)
(通知的結構)
Section2SampleNotices(通知樣例)
(通知函的特點)
Section4UsefulExpressions(常用的表達方式)
Chapter5LeRerofInvitation,ThanksandCongratulations(邀請函、感謝信與祝賀信)
(商務信函的特點和要求)
Section2LetterofInvitation(邀請信)
Section3LetterofThanks(感謝信)
(祝賀信)
Section5UsefulExpressions(常用的表達方式)
Chapter6Resume(簡歷)
Section1TheSectionsofaResume(簡歷的組成部分)
Section2TheFormatsofaResume(簡歷的格式)
Section3SampleResumes(簡歷範文)
(簡歷的特點)
(寫簡歷的注意事項)
Section6MoreExamples(分項示例)
Section7UsefulExpressions(常用的表達方式)
Chapter7LetterofApplication(申請函)
(申請函的結構)
(申請函羊例)
(申請函的特點)
Section4UsefulExpressions(常用的表達方式)
(推薦信)
(推薦信的結構)
Section2SampleReports(推薦信的樣例)
(推薦信的特點)
Section4UsefulExpressions(常用的表達方法)
Chapter9BusinessReport(商務報告)
(商務報告的結構)
Section2SampleReports(商務報告樣例)
(商務報告的特點)
Section4UsefulExpressions(常用的表達方式)
Chapter10BusinessContracts(商務合同)
(商等合同基礎)
(商務合同的構成)
(商務合同洋例)
(商務合同中的語言特徵及要求)
Section5UsefulExpressions(常用的表達方式)
附錄一參考譯文
附錄二參考答案
參考書目

⑷ 商務英語函電範文

Employee Discount - CD/VCD Puchases

The CD/VCD Employee Discount is a benefit extended to our employees that enables you to purchase company procts at 15 percent below retail cost. The discount is designed just for you as a employee. Friends and family members* are not eligible to receive your employee discount or reimburse you for any item you purchased using your employee discount.
The discount can be validated by present a discount card at the purchase, which can be picked up at my office, xxxx (這里寫你辦公室號碼) ring office hours.

XXX (這里寫你名字)

⑸ 幫忙寫一篇商務英語的信函 100字就行

一篇商務英語的信函,其實是考試時的作文,要求如下:
Practice writing a letter of the inquiry which should cover the following details:
1.Self-introction:one of the largest dealers of garments interested in ladies dresses of all descriptions;
2.Asking for samples and quotations per dozen CIF Vancouver;
3.Attitude towards Chinese Procts:have confidence;
4.An optimistic expectation:a promising market.
文章應包含上述內容,100字就行,不要太長了!有哪位仁兄幫忙寫寫,萬分感謝!

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⑹ 商務英語書信怎麼寫寫作注意事項有哪些

【導讀】隨著中國市場的發展,很多國外企業存在其中,許多外企需要員工具有更加專業性的英語能力,所以很多想要進去外企的中國人就會通過進行商務英語的學習,有效融入到實際工作中,商務英語書信寫作是考試中的必考題目,想要寫一篇合格的商業信函,應當有其自身的特點,那麼商務英語書信怎麼寫?寫作注意事項有哪些呢?

1.在商務英語的學習寫作中,千萬不要主客不分或模糊。

例子: Deciding to rescind the earlier estimate,our report was updated to
include $40,000 for new equipment.應改為 Deciding to rescind our earlier
estimate,we have updated our report to include $40,000 for new equipment.
(We決定呀,不是report)

2.在商務英語的學習寫作中,句子不要零零碎碎,注意通順。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous
objections about compliance. 兩個句子應該連在一起:He decided not to audit the last ten
contracts because of our previous objections about compliance.

3..在商務英語的學習寫作中,要寫出結構對稱,令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that
the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the
occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4..在商務英語的學習寫作中,要注意單復數不要搞亂,不然會好刺眼,看著不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 應改為
Authorized persons must show that they have security clearance.

5.在商務英語的學習寫作中,要保持動詞和主語要呼應。

想想這兩個句子的分別:(1)This is one of the public-relations functions that is
under-budgeted.

(2)This is one of the public-relations functions,which are
under-budgeted.

6.在商務英語的學習寫作中,要留意時態和語氣不要轉換太多。

看商務英語已經是苦事,不要浪費人家的精力啊。

7.在商務英語的學習寫作中,記得標點要准確,就和咱們的中文一樣,注意格式。

例如: He did not make repairs,however,he continued to monitor the equipment.
應改為: He did not make repairs; however,he continued to monitor the equipment.

8.在商務英語的學習寫作中,一定得選詞正確。

像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.在商務英語的學習寫作中,注意自己的拼字正確。

有電腦拼字檢查功能後,就更加不能偷懶。

10.在商務英語的學習寫作中,還有就是大小寫要注意。

除非必要不要整個詞都大寫,除非要罵人。例如: MUST change to OS immediately.
外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話,用底線,斜字,粗體就可以了。也和咱們的中文格式類似。

以上就是商務英語書信寫作注意事項,大家一定要仔細閱讀,希望能在書信寫作中對大家能有所幫助,更多相關資訊,歡迎大家持續關注,最後祝大家能夠順利通過商務英語考試,拿到這個證書,早日獲得高薪的職業,萬事順心!

⑺ 商務英語信函語言有哪些特點

清晰,簡潔,正確,具體,禮貌,完整,體貼(註:這是所學過的《外經貿英語函電》里的商務信函寫作的七個原則,我認為它應該也是語言特點)

⑻ 英文商務書信的基本格式

英文商務書信的基本格式包括三種格式

1、 商務書信的格式(1) :齊頭式

齊頭式(blockstyle)是一種簡便的商務書信格式,在齊頭式中,文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單,因此非常受歡迎。其主要格式如下:

段落齊頭:在齊頭式中,文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。
不同的段落之間要空行:不同的部分(比如說不同的段落,或商務書信中的地址),則以空行的方式隔開——

(1)寄信人地址和收件人的地址之間:空三行
(2)稱呼與信件正文的第一段之間:空一行
(3) 信件正文的段落之間:空一行
(4)大小標題與隨後的段落之間:不空行

2、商務書信的格式(2):改良齊頭式

改良齊頭式(modifiedblock style)結合了縮排式與齊頭式的特點,它看起來跟縮排式很像,而最大的不同,就是在改良齊頭式中:

①段落首行齊頭,新段落與左邊界齊頭(flushleft)。

②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排,如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣,版面看起來清晰整齊,它是商務書信經常使用的格式。

3、商務書信的格式(3):縮排式

縮排式(indentedstyle)比其他通用的商務書信格式稍微復雜一些。縮排式是比較老式的商務書信格式,所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里,每個段落的首行要縮排,信件中某些其他部分也要縮排。

有些人覺得縮排式是商務書信最傳統的格式,但是也有些人覺得這種格式過時了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那麼清晰,有時候要把縮排的地方上下對齊也不是那麼容易,而其他的格式應用起來通常比較簡單。

現在大家更喜歡採用其他新的格式,但是很多商務人士還是習慣使用縮排式。在商務書信中,縮排式的意思就是要縮排,要縮排的部分包括:

1) 段落的第一行
2) 寄件人地址(return address)
3) 寄件日期(date)
4) 結尾敬辭(complimentaryclose)
5) 簽名(signature)

採用縮排式時,最重要的就是要前後一致,縮排最少要六格,要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。對於商務書信中的其他要素也一樣,重要的原則是縮排的距離一樣,彼此上下對齊。

① 段落的第一行要縮排

每個段落的首行都縮排,與正文的左邊界距離 1.5 厘米左右;這是最常見的縮排距離,但是大於 3.5 厘米的縮排也有人用。不同的公司對於怎麼縮排、縮排多少可能有不同的習慣。關鍵就是要前後一致,也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法:

可以按幾次空格鍵
可以按一次tab 鍵
也可以利用段落格式設定的功能

通常你會用 enter 鍵在段落之間多空一行,但是採用縮排式的商務書信,也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則仍然是要前後一致。

② 商務書信中的其他部分縮排
商務書信採用縮排式時,還有其他的部分也要縮排:寄件人地址、日期、結尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式,應該從頁面的右半邊起頭,統一從頁面中線稍微往右的地方起頭。

商務書信介紹

商務書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作夥伴的信件,其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式,並以商業流程或商業交易等為主要內容。

需要寫商務書信的情況

你會用商務書信與顧客、客戶、商業夥伴和其他公司進行溝通。有些商務書信是「公司寫給公司」,有些則是不同公司個人之間的書信往來。

商務書信的格式,與學術寫作或創意寫作不同。通常一家公司會就所有的內部文件和通信,採用一種固定的格式。如果你的公司已經有固定的格式,那就按照公司的格式。

信的長度超過一頁時,安排格式

如果信的內容比較長,會超過一頁,那就換一張紙繼續打下去,但是不要加入信頭,而是用空白、紙質好的白紙。至於第二頁的格式要怎麼安排,有幾種不同的做法,但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期,有些人還會加上參考文號或主旨。

你可以把所有這些信息都靠左對齊,或是把姓名靠左對齊,頁數打在中央,日期則靠右,然後空三行,繼續信的內容。

擴展材料

商務信函書信是日常生活中常用的文體,是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)兩大類。

①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr.

②對女性一般稱呼 Mrs., Madam 或 Miss。

③對收信人的稱呼,也可用頭銜或職位的名稱,不分性別。例如 Professor (縮寫為 Prof.),Doctor (縮寫為 Dr.), General (縮寫為 Gen.) 。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如 Prof. (Phil)White等。

④對外公函中對收信人的稱呼,可用 Gentlemen (而不是 Gentleman),Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear, 後面也不能帶姓名。用 Sirs 時,前面常用 Dear 一詞,但也可單獨用 Sir。若收信人是婦女,則無論已婚或未婚,都可單獨使用 Madam 或其復數 Mesdames。

⑤對外國高級官員的稱呼,如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir, (Dear)Mr. Chairman,(Dear)Mr. Premier, (My dear)Mr. Ambassador,Your Excellency (復數為 Excellencies)。

⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主,可以 Sir 稱呼,對女王、女皇和皇後等女性君主,可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表示。客氣和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性,其復數為 Your Majesties。

⑦對王室成員,如太子、王子、親王和公主等,一般可用(Dear)Sir 或(Dear)Madam 但在正式尊稱時,一般用 Your Highness (復數為 Highnesses)。

商務信函信的正文(Body of the Letter)
信的正文每段第一行應往右縮進約四五個字母。在寫事務性信件時,正文一般開門見山,內容簡單明了,條理清楚。在寫私人信件時,信寫好之後若有什麼遺漏,可用 P. S.表示補敘。

商務信函結束語(Complimentary Close)
結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱,只佔一行,低於正文一二行,從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫,末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。

簽名(Signature)
信末的簽名一般低於結束語一二行,從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性,與收信人又不相識,則一般在署名前用括弧註上 Miss, Mrs.或 Ms.,以便對方回信時知道如何稱呼。有的還有署名後寫上自己的職稱、職務或頭銜

附件(Enclosure)
信件若有附件,應在左下角註明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一個,則應寫出2(或3,4,5等)Encls.

再啟(Postscript, 縮寫為 P. S.)
再啟部分用於補敘正文中遺漏的話,一般應盡量少用,正式的函件中更應避免使用。

私人和公務信函--注意事項
首先,寫信者應設身處地想到對方,尊重對方的風俗習慣。

其次,英文信應該行文流暢、言簡意賅,避免冗長。這就是說,寫信者應用盡可能少的文字表達其必須傳遞的信息,而且寫信者應將其所需傳遞的信息表達清楚,以免對方產生誤解。

書信交往,同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中,要避免傷害對方感情,措辭上多選用些禮貌婉轉詞語。

最後,除了避免語法、拼寫、標點錯誤外,信中所引用的史料、數據等也應准確無誤.私人和公務信函--常用句式。

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